Forskningssekretær til Hjerte-, Lunge- og Karkirurgisk Forskning, AUH

Vil du være med i et team af dedikerede læger og sygeplejersker, som arbejder med udviklingen af nye behandlinger til hjerte-, lunge- og karpatienter?

Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller person med anden relevant sundhedsfaglig baggrund til Hjerte-, Lunge- og Karkirurgisk Forskning fra 1. september 2024.

Vi søger en medarbejder, som kan assistere afdelingens professorer og andre forskere med at koordinere møder og aftaler, besvare forespørgsler, styre regnskaber for forskningsbevillinger samt sekretær i Den Skandinaviske Skole for Kardiovaskulær Teknologi.

Afdelingens forskere, projektsygeplejersker, ph.d.- studerende og andre videnskabelige medarbejdere samarbejder med medicinalindustrien, afdelinger samt organisationer om forskningsprojekter, der alle er forankret i Hjerte-, Lunge- og Karkirurgisk Forskning.

Vi vægter personlighed og gode kommunikationsevner højt, fordi vi ønsker en dynamisk hverdag, hvor alle har det godt, og hvor vi leverer høj kvalitet.

Vi kan tilbyde dig

• Varierende administrative opgaver
• Tværfagligt samarbejde med engagerede, dedikerede og dygtige kolleger
• En spændende arbejdsplads, hvor både medarbejdere og ledere har fokus på kvalitet
• En arbejdsplads, der er i konstant udvikling, og hvor vi hurtigt tilpasser os nye krav og forventninger
• Indflydelse på dine arbejdsopgaver og din arbejdsdag, inkl. hjemmearbejde
• Vi vil altid arbejde for at sikre, at dine kompetencer kommer mest muligt i spil.

Funktionsområde

• Administrativ sekretær for professorgruppen, herunder arrangere og indkalde til møder
• Økonomioverblik og administration af bevillinger, herunder løbende økonomiopfølgning samt regnskaber og afrapportering til bevillingsgivere i tæt samarbejde med forskerne samt øvrig administration
• Afregning med eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med frikøb og projektadministration
• Administration af afdelingens fraværs- og ferieregistrering for forskere, inkl. registrering af arbejdstid i Silkeborg Data og MitHR
• Tæt samarbejde med afdelingens projektsygeplejersker 
• Sekretær i Den Skandinaviske Skole for Kardiovaskulær Teknologi.

Vi ønsker en medarbejder med følgende kompetenceprofil

• Skal som forskningssekretær kunne spænde over et bredt opgavefelt
• Uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller person med anden relevant sundhedsfaglig baggrund 
• Kan varetage fakturabehandling, - ompostering og -oprettelse for forskeres konti
• Er struktureret, detaljeorienteret og grundig i din opgaveløsning
• Kan bevare overblikket i travle perioder og samtidig levere et førsteklasses arbejde
• Er løsningsorienteret og proaktiv, både når det gælder rutineopgaver og uventede opgaver
• Har gode engelskkundskaber i både skrift og tale
• Er åben, fleksibel og imødekommende over for de forskere du skal supportere, har kendskab til forskningsrelaterede opgaver, gerne med erfaring fra forskningsmiljø
• Fordel hvis du har erfaring med medicinsk terminologi.

Det forventes at du bidrager til at udvikle stillingen ud fra de varierende behov.

Ved behov for yderligere oplysninger til stillingen kan Søren Nielsen Skov kontaktes på telefon 4018 6364.

Ansøgningsfrist er d. 31. maj 2024.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.