Personaleassistent

Vi søger en personaleassistent til vores kontor i Odense

Er du på udkig efter et studierelevant job, hvor du får erfaring med forskellige HR-opgaver inden for vikar- og rekrutteringsløsninger? Kan du jonglere med et godt overblik og godt humør? Trives du med at arbejde i et højt tempo og er du en god menneskekender? Så er du måske vores nye kollega!

Om jobbet:

Vi har travlt, og vores skarpe personaleassistenter, Mille og Emilie, kunne godt bruge et ekstra par hænder fra en morgenfrisk kollega.

VKAREN.DK er et landsdækkende vikar- og rekrutteringsbureau, der hjælper virksomheder i alle brancher med at finde de medarbejdere, de har brug for. Det kan være alt fra korte vikariater på en enkelt dag til fastansættelser. Du bliver en del af vores stærke bookingteam af engagerede og motiverede medarbejdere, der hver især brænder for det, de laver.

Dine primære opgaver:

• Servicering af kunder og vikarer, primært på telefonen
• Ordrehåndtering og matching af vikarer til vores kunders behov
• Registrering af vikarer i ERP-system
• Administrative opgaver i vores interne vikarsystem
• Besvarelse af indkomne mails, ansøgninger mv.
• Indtastning og vedligehold af data
• Lettere kontorrengøring
• Andre forefaldende opgaver

Du vil skulle åbne kontoret i Odense 2-3 gange om ugen, her vil arbejdstiden være kl. 6-9. I travle perioder har du mulighed for at få flere timer, og i ferieperioder vil du få mulighed for at arbejde fuld tid. De dage, hvor du har ansvaret for at åbne kontoret, vil dine primære opgaver være at dække sygemeldinger og ekstra behov for bemanding hos vores kunder. Dette foregår udelukkende telefonisk.

Vi forventer:

Vi forestiller os, at du er studerende, evt. på en HR relevant uddannelse, med et par år tilbage af studiet. Du har flair for kommunikation og er serviceminded, selv kl. 6 om morgenen. Du har smil i stemmen og godt overblik. Du er fleksibel, selvstændig og ansvarsbevidst, da du er alene på kontoret de første par timer. Du formulerer dig godt både skriftligt og mundtligt. Du er stærk i IT.

Din profil:

Du trives med at arbejde i et højt tempo, og du kan lide, at du ikke altid ved, hvad din arbejdsdag byder på. Du er serviceminded og løsningsorienteret. Du motiveres af at have travlt, og du formår at være professionel, også når du er presset. Du er positivt indstillet og har en god arbejdsmoral. Du er en holdspiller, der altid er klar på at give en hånd med hos dine kollegaer, og du går gerne det ekstra skridt.

Vi tilbyder:

Vi tilbyder et studiejob, hvor du får mulighed for at arbejde med HR-relaterede opgaver. Du får mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Du kommer i kontakt med mange forskellige mennesker og der er planlagt et grundigt oplæringsforløb. I teamet hjælper vi hinanden og arbejder tæt sammen. Vi har sociale arrangementer flere gange om året; sidst stod den på escape room og før det, var vi ude at skyde lerduer. Vi er altid klar på en spontan fredagsbar, og hvis du har en god idé til noget tredje, glæder vi os til at høre det!  Vi har en uformel omgangstone, og hvis vi selv skal sige det, er vi ret godt selskab.

Du bliver en del af en virksomhed med 19 ansatte, som arbejder ud fra værdierne fremsynet, nærværende, kompetente og engagerede. Der er morgenbrød om tirsdagen og frokost om fredagen.

Ansøgningen:

Hvis du kan vinge de fleste ting af, og kan se dig selv i stillingen, glæder vi os til at høre fra dig. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Maria Hemmingsen på tlf. 70 15 20 10 alle hverdage fra kl. 9-16. Vi kalder løbende ind til samtale, så tøv ikke med at sende din ansøgning og CV afsted via linket.

Du kan læse mere om VKAREN.DK her.

Bemærk, alle ansøgninger behandles fortroligt og med stor diskretion. Med henvisning til reglerne omkring GDPR modtages ansøgninger kun via linket i stillingsannoncen. Kan du ikke uploade din ansøgning via ansøgningsknappen, bedes du kontakte os. Vores annonce bliver automatisk og løbende fornyet på jobportalerne, indtil stillingen er besat. En fornyelse af et stillingsopslag er dermed ikke et udtryk for genopslag, men blot en automatisk fornyelse af annoncen.