Kontorassistent til Bogholderi og Kvalitetsafdeling søges til min. 6. måneders vikariat

 Vi søger en dygtig kontorassistent til at styrke vores partners kvalitets- og bogholderiafdelinger gennem et vikariat på mindst 6 måneder.

Arbejdsopgaver

Jobbet betstår af 2 roller

Assistent til Kvalitetsafdelingen:

• Vedligeholdelse af procesbeskrivelser og dokumentation i kvalitetsstyringssystemet (D4).
• Medvirken ved interne inspektioner, herunder rapportering.
• Indhentning af relevant dokumentation i overensstemmelse med lovgivning og kundekrav.
• KPI-rapportering og samling af data til kvalitetsrapporter.
• Afregning af lagerkunder og håndtering af afvigelser, herunder kommunikation med kunder.
• Ad hoc-opgaver i forbindelse med kvalitetsarbejde.

Assistent til Bogholderiafdelingen:

Kreditor:

• Håndtering af alle kreditorfakturaer og foretagelse af betalinger.
• Oprettelse af nye kreditorer og afstemning af balance.
• Eventuel vognmandsafregning (kræver oplæring i Opter).

Debitor:

• Håndtering af kundeindbetalinger fra banken og udligning i Navision.
• Udsendelse af rykkere og fakturering (kræver oplæring i Opter).
• Eventuel oprettelse af nye kunder og afstemning af balance.

Finans:

• Bogføring af forskellige finansielle bilag, herunder lønbogføring.
• Afstemning af finanskontoer.

Faglige Kvalifikationer

• Erfaring med bogholderiarbejde foretrækkes.
• Beherskelse af relevante softwareprogrammer som Navision er en fordel
• Grundlæggende regnskabsforståelse og god til at arbejde med tal.
• Struktureret og detaljeorienteret med evnen til at arbejde selvstændigt.

Særlige forhold

• Løn efter kvalifikationer
• Stillingen er minimum på 6 måneder med god mulighed for forlængelse

Ansøg nu

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Casber Dall Jensen, gennem mail [email protected] mærket "CDJ-KBJ-U16".

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

• Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen)
• Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
• Eventuel opstartsdato
• Referencepersoner og kontaktoplysninger for seneste ansættelser