2 administrative medarbejdere til Renbæk Fængsel

Vil du være en del af et fængsel, hvor vi sammen har fokus på at skabe og udvikle en god og meningsfuld opgaveløsning, og hvor vi både er ambitiøse og resultatorienterede? Kan du se dig selv i en hverdag med fokus på trivsel, arbejdsmiljø og en høj faglighed?

Vi søger 2 administrative medarbejdere til Renbæk Fængsel pr. 1. juli 2024 eller snarest muligt herefter. Den ene stilling er en fast stilling og den anden stilling er tidsbegrænset. Du skal kunne lide at tage ansvar for at sikre en høj kvalitet i opgavevaretagelsen i et til tider travlt miljø med mange samarbejdsrelationer. Vi tilbyder til gengæld en spændende og dynamisk hverdag på en bred og alsidig arbejdsplads.

Om stillingerne
Som kontorfunktionær vil du skulle varetage mange forskellige administrative arbejdsopgaver inden for klientsagsbehandling, herunder indrullering af indsatte, politihøringer, prøveløsladelser m.v. Derudover rummer opgaverne receptionistarbejde, ledelsesbetjening, administration, bogholderi, regnskab, telefonbetjening, indkøb og journalisering samt en række øvrige ad hoc opgaver, der bidrager til en alsidig og afvekslende hverdag.

Den ene stilling, en fast stilling, 37 t. ugentlig, har særligt til opgave, at betjene fængslets Modtagelse, herunder at varetage modtagelsessamtaler og indhente dokumentation i forhold til nye afsonere. Formålet med samtalen foruden generel vejledning, er at undersøge, om der er noget omkring den indsattes familie, sociale og eller helbredsmæssige forhold, der hurtigt skal tages hånd om. Denne stilling kræver, at du har lyst og mod på den direkte kontakt med den indsatte og er god til skriftlig dokumentation.

Den anden stilling, en tidsbegrænset stilling på 12 måneder, 37 t. ugentlig, Derudover kræver ud over de forskellige administrative færdigheder, erfaring i bogholderi og regnskab.

Vi forventer, at du

• Er kontoruddannet
• Kan varetage en bred vifte af opgaver inden for kontorfaget
• Har høj grad af kvalitet og omhyggelighed i dit arbejde
• Kan formulere dig såvel mundtligt som skriftligt på højt niveau
• Har godt kendskab til - og interesse for - IT
• Kan lide at arbejde selvstændigt og i team
• Har gode samarbejdsevner
• Er en åben, engageret og serviceminded person med positiv tilgang
• Bidrager til en god trivsel og et godt arbejdsmiljø

Vi tilbyder

• Dygtige og engagerede kollegaer
• Varierede og mangeartede arbejdsopgaver
• Et fagligt udfordrende arbejde
• En arbejdsplads, der prioriterer samarbejde, fleksibilitet og trivsel
• Mulighed for lejlighedsvis hjemmearbejde

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.

Tjenestestedet er Institution Sydvestjylland, Renbæk Fængsel, Renbækvej 12, 6780 Skærbæk.

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for stillingerne er 37 timer om ugen – fordelt på hverdagene – og begge stillinger er ledige til besættelse pr. den 1. juli 2024 eller snarest muligt herefter.

Hvem er vi?
Institution Sydvestjylland består af enhederne Renbæk Fængsel og Esbjerg Arrest. Renbæk Fængsel har ca. 208 mandlige afsonere, fordelt imellem fængslets åbne og lukkede afdelinger.

Du søger stillingen via knappen "Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget senest den 22. maj 2024.

Samtaler forventes afholdt i uge 21 og 22.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en evt. samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtaget dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Kriminalforsorgen opfordrer alle til at søge uanset alder, køn, religion eller andet etnisk tilhørsforhold.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte enhedschef, Maria Nehrkorn tlf. 7240 3014.