2 studentermedarbejdere til SCIENCE, Biologisk Institut, Sektion for Bioinformatik og RNA Biologi

Sektion for Bioinformatik og RNA Biologi ved Biologisk Institut, Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger 2 effektive og servicemindede studentermedarbejdere 10-12 timer ugentligt fra 1. juli, 2024.



Arbejdsopgaver

Det primære ansvar er varetagelse af udvalgte logistiske opgaver for sektionsmanageren.



Arbejdsopgaver inkluderer

• indkøb, afhentning af indkøb, rejse- og hotel bestilling og afregning.
• møde og event planlægning, anretning, eventdeltagelse, ædru-vagt og oprydning.
• Indsamling og deponering af genbrugsmaterialer, oprydning på fællesarealer.
• opdatering af bl.a. personale- og mailinglister samt intranet.
• løsning af andre ad hoc-opgaver som aftalt.

Vi forventer at du

• er aktiv studerende på en videregående uddannelse
• har interesse for og eventuelt erfaring med kontorarbejde (Office pakken, Outlook) samt sans for IT-løsninger.
• hurtigt kan lære at håndtere vores administrative systemer, bl.a. RejsUd, CWT, FacilityNet, Conference Manager (rejse- og udlægsafregning, billet og hotelbestilling, indkøb, registrering af deltagere, m.m.)
• kan bære indkøb fra bager og supermarked til sektionen (ca. 500 m).
• deltager i aftalte events. Dette inkluderer lukning og oprydning efter events inkl. aftenarbejde et par gange om året.
• har integritet, er loyal, effektivog stabil. Du er kvalitetsbevidst og formår at færdiggøre de aftalte opgaver til tiden. Du har en rolig og venlig fremtoning, og trives med travlhed og i en støttefunktion.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende på en videregående uddannelse. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 10-12 timer. Du skal indsende timeafregning hver måned og bliver betalt for de timer du arbejder.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Lone Winge, tlf. 35331812, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 15. maj, 2024. Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende.



Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.



Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/