Administrativ Koordinator søges til vedligeholdelsesopgaver indenfor bygningsdrift

Ansøgningsfrist: 19. maj 2024

Er du struktureret, kommunikativ stærk og har erfaring med koordinering af driftsopgaver? Kan du holde overblikket samtidig med at du overholder deadlines? Så er du måske vores nye Administrative Koordinator?

Om stillingen 

Vi søger en dedikeret Administrativ Koordinator til vores kunde beliggende i hele Danmark. Hos os vil du være ansvarlig for planlægning og koordinering af vedligeholdelsesopgaver samt almindelige driftsopgaver via vores FMS-system. Vi lægger vægt på at levere gode serviceoplevelse til vores kunder, samtidig med at vi overholder høje kvalitetsstandarder og deadlines.

Dine ansvarsområder: 

• Prioritere, planlægge og fordele de indkommende opgaver fra kunden mellem kollegaer eller til underleverandører
• Løbende kommunikation med kunden om opgavestatus
• Overholdelse af deadlines og sikring af korrekt workflow
• Løbende dialog og koordinering med leverandører og kollegaer
• Løbende rapportering på KPI’er og bidrage til at de opfyldes
• Løsning og udførsel af afvekslende serviceopgaver og projekter indenfor bygningsdrift
• Sikring af korrekt brug af vejledninger og instruktioner

Vi tilbyder

Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge mandag til fredag. Denne stilling har ikke en fast lokation, da kunden befinder sig i hele Danmark. Derfor opfordre vi dig til ansøge denne stilling uanset bopæl.Hjemmearbejde er også en mulighed et par dage om ugen. Du vil blive en del af et dynamisk team, hvor du vil referere til Head of Property. Der bliver lagt vægt på mulighed for faglig og personlig udvikling. 
Mulighed for faglig og personlig udvikling

Vi søger

Vi leder efter en medarbejder, der kan arbejde godt i teams og forstår vigtigheden af samarbejde for at opnå resultater. Selv i en hektisk hverdag er du i stand til at kommunikere effektivt, bevare overblikket gennem en struktureret tilgang til arbejdet og sikre overholdelse af deadlines.

Dine kvalifikationer:

• Minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling 
• Har erfaring med bygningsinstallationer og driftssystemer
• Stærkt IT-kendskab, herunder FMS, Outlook, Excel og mobile løsninger
• Har fremragende planlægnings- og koordineringsevner
• Evne til at arbejde selvstændigt og ansvarsfuld tilgang til arbejdet
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk

Ansøgning

Lyder stillingen som Administrativ Koordinator som en spændende stilling for dig, så send din ansøgning med vedlagt CV via linket senest den 19. maj 2024. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag.  
For yderligere oplysninger om stillingen, kontakt venligst Head of Property, Lars Hansen på tlf: +45 61 96 76 85 eller på mail: [email protected]  

Vi glæder os til at høre fra dig! 

dk.issworld.com
#APlacetoBeYou #LI-DNI