Administrativ medarbejder søges til Glostrup Ejendomme

Vil du gøre en forskel? Vil du sætte dig selv og din faglighed i spil? Er du administrativ stærk og har du styr på økonomien?

Så er Glostrup Ejendomme den rigtige arbejdsplads for dig. Vores nuværende kollega går på pension efter 38 år, og vi søger derfor en administrativ medarbejder til Økonomi-, Udvikling- og Indkøbsteamet. 

Hvorfor skal du vælge os?

Vi tilbyder et spændende, afvekslende og udfordrende job i en organisation med et uformelt miljø og engagerede kollegaer. Det er en arbejdsplads i udvikling, hvor dialog, åbenhed, anerkendelse og en stor portion humor er i højsæde. Du får ansvar for egne opgaver og skal kunne arbejde selvstændigt i opgaveløsningen. Der er tale om en alsidig stilling, hvor opgaverne spænder over administrative opgaver indenfor forsikringsområdet, generel økonomistyring herunder bogføring og afregninger, samt opgaver indenfor brugeradministration, telefonhåndtering og andre administrative ad hoc opgaver.

Sammen med dine kollegaer i Økonomi, Udvikling og Indkøb i Glostrup Ejendomme vil du bl.a. medvirke til sikker drift af det kommunale forsikringsområde og økonomistyring på kommunens ejendomme. Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med hvor du dagligt kommer i kontakt med vores øvrige kollegaer i bl.a. indkøb, byggeri, ejendomsdrift og kommunens øvrige centre.

Jobbet

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være følgende:

• Administration af forsikringsområdet, herunder bl.a. håndtering af forsikringsskader, kontakt med forsikringsselskab, mægler og kommunens medarbejdere, der har spørgsmål omkring forsikring.
• Bogføring af regninger i Prisme 365
• Træk og validering af data, samt analyse af data herunder data til beregning af nøgletal eller budget indstillinger
• Afregning af forbrugsudgifter og økonomistyring
• Administrative opgaver såsom telefonpasning, kort og nøgleadministration og lign.

Vi forventer, at du:

• har en relevant administrativ uddannelse, fx HK kommunalt eller professionsbachelor i offentlig administration. Er du nyuddannet, er du også meget velkommen til at søge.  Det vigtigste er, at du er nysgerrig og har interesse for økonomistyring, forsikringsadministration og administrative opgaver i det offentlige. 
• er indstillet på at tage fat på opgaver og it-systemer, du nødvendigvis ikke kender til.
• kan holde styr på forskelligartede opgaver i løbet af en dag og kan håndtere, at der kommer nye opgaver til i løbet af dagen – for i sidste ende at få landet de fleste opgaver til tiden.
• har stærke IT-kompetencer og gerne erfaring med systemer som Prisme 365, Acadre og Office pakken.
• er systematisk og i besiddelse af god ordenssans/struktur.
• kan arbejde både selvstændigt og i et tværfagligt samarbejde.

Det er væsentligt at samarbejde og kommunikation falder dig let, og herudover vægter vi, at du brænder for fagområderne, er faglig nysgerrig og serviceminded.

Baggrundsfakta om jobbet

Glostrup Ejendomme har ansvaret for 69 ejendomme fordelt på 115 bygninger og 152.000 etagekvadratmeter til en samlet værdi omkring 1,4 mia. kr. Ejendommene består af daginstitutioner, skoler, ældrecentre, administrationsbygninger, jobcentre, fritids- og idrætsfaciliteter, botilbud mv. 

Stillingen er organisatorisk placeret i Glostrup Ejendomme i Glostrup Kommune i team Økonomi, Udvikling og Indkøb, som ud over dig består af 3 medarbejdere og 1 funktionsleder.  

Glostrup Ejendomme har godt 120 ansatte som er organiseret i 3 enheder "Byggeri og Vedligehold", "Økonomi, Udvikling og Indkøb" og "Service".

Løn og ansættelse

Stillingen er på 37 timer inkl. frokost og besættes efter gældende overenskomst samt principperne om Ny Løn. Der er på sigt mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen. Tiltrædelse: snarest muligt eller 1. august 2024.

Ansøgningsfrist senest den 9. juni 2024. Vi forventer, at holder ansættelsessamtaler i uge 24. Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Charlotte Wilson, Leder af Økonomi, Udvikling og Indkøb, [email protected], tlf.: 21515535