Administrativ medarbejder med fokus på sagsbehandling søges til Kompetencesekretariatet – Projektansættelse (32-37 timer)

Har du erfaring med sagsbehandling, er struktureret og ønsker et selvstændigt ansvar? Så er en projektansættelse som administrativ medarbejder i Kompetencesekretariatet måske noget for dig?

Kompetencesekretariatet er de statslige overenskomstparters fælles sekretariat for kompetenceudvikling. Sammen arbejder vi for at rådgive statslige arbejdspladser om kompetenceudvikling og for at medfinansiere statslige medarbejderes kompetenceudvikling. Alle vores tilbud er finansieret af den statslige overenskomst. Vi er et mindre sekretariat, hvor hver dag er forskellig. Fælles for vores opgaver er, at vi arbejder tæt sammen for at nå vores mål, og vi vil gerne invitere dig med på holdet.

Om stillingen
Stillingen er placeret i Administrationen, som blandt andet understøtter ledelsen og varetager en bred vifte af opgaver herunder ledelses- og udvalgsbetjening, gennemfører tværgående analyser samt udviklings- og it-projekter, fondsadministration og har ansvaret for HR, økonomstyring og strategisk styring.

Som administrativ medarbejder får du en udfordrende og travl hverdag i et spændende og ambitiøst miljø, hvor udvikling spiller en central rolle. Du får selvstændige ansvarsområder og en stor kontaktflade med både kollegaer, vores kunder og leverandører.

Dine opgaver vil primært ligge inden for disse hovedområder:

• Sagsbehandling af ansøgninger i Den Statslige Kompetencefond
• Brugerkontakt herunder besvarelse af mails og telefoner
• Analyseopgaver
• Selvstændige opgaver inden for administrationens samlede opgaveportefølje.

I takt med at Kompetencesekretariatets opgaveportefølje udvikles og ændres, skal du være parat til at påtage dig nye opgaver på linje med de øvrige medarbejdere i sekretariatet.

Om dig
Du kan være nyuddannet eller have mere erfaring. Vi lægger vægt på at, du:

• Er selvstændig og god til at overholde deadlines
• Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
• Tænker kreativt, byder ind med egne ideer og løsninger og ikke går på kompromis med kvaliteten
• Har en systematisk tilgang til opgaveløsningen og er analytisk tænkende
• Har lyst til at indgå i fælleskabet på en lille arbejdsplads.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring med Excel og kendskab til statens systemer.

Vi tilbyder
En spændende og alsidig hverdag med stor mulighed for selv at præge jobbet. Et godt arbejdsmiljø med dygtige kollegaer og et kollegialt fællesskab med en uformel tone og god stemning. Et job i en visionær og ambitiøs organisation, hvor der ikke er langt fra idé til handling og hvor du får gode muligheder for faglig udvikling.

Du bliver ansat til og med 31. marts 2025 på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Stillingen indplaceres i løngruppe 2. Der er mulighed for forhandling af individuelt kvalifikationstillæg. Som udgangspunkt er stillingen på fuldtid, men der er mulighed for en deltidsstilling på 32 timer.

Ansøgning og kontakt
Send din ansøgning samt CV og relevant dokumentation via dette link senest den 10. maj 2024. Tiltrædelse hurtigst muligt og senest d. 1. juli 2024. Samtaler vil blive holdt løbende.

Du er velkommen til at kontakte budget- og regnskabschef Lene Skovgaard Holm tlf. 61827015 eller fuldmægtig Lasse Petersen tlf. 61827028.

Du kan læse mere om os på https://kompetenceudvikling.dk/kompetencesekretariatet.