Afdelingsledelsessekretær søges til Ortopædkirurgi

Er struktur, koordinering og planlægning din stærke side? Vi søger en kompetent og motiveret sekretær til at støtte og skabe sammenhæng i hverdagen for vores
ledelsesteam. Som afdelingsledelsessekretær vil du være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver og spille en central rolle i koordinationen af daglige aktiviteter.

Afdelingsledelsen

Afdelingsledelsen består af en cheflæge og en chefsygeplejerske, desuden er den ledende sekretær, to oversygeplejersker samt ledende terapeut en del af ledelsesteamet.

Vi er en dynamisk organisation dedikeret til at levere høj kvalitet inden for det ortopædkirurgiske område. Vores ledelsesteam arbejder sammen for at sikre en effektiv og smidig drift af vores organisation, og vi søger en dygtig afdelingsledelsessekretær til at støtte os i denne indsats.

Ledelsen er kendetegnet ved et tæt samarbejde med medarbejderinvolvering ud fra regionens værdier: dialog, dygtighed og dristighed. Afdelingens vision er, at vi vil levere høj behandlingskvalitet i sammenhængende ortopædkirurgiske forløb, hvor patient og pårørende er i fokus.

Som afdelingsledelsessekretær arbejder du tæt sammen med afdelingsledelsen. Du vil være ansvarlig for at administrere mail boks og kalendere samt planlægge møder og besvare henvendelser. Din rolle som afdelingsledelsessekretær indebærer en central funktion i koordineringen og serviceringen af medarbejdere og ledere i afdelingen samt samarbejdspartnere. 

Om afdelingen 
Ortopædkirurgi, Regionshospitalet Viborg har akut optag fra Viborg, Skive og Silkeborg Kommuner med i alt ca. 225.000 indbyggere. Afdelingens sengeafsnit har plads til i alt 27 indlagte patienter, derudover har afdelingen en klinik med ca. 25.000 ambulante besøg årligt. Afdelingen behandler patienter med et bredt spektrum af ortopædkirurgiske lidelser. Der er en høj og stigende aktivitet indenfor både den akutte og den elektive ortopædkirurgi.

Vi ønsker os, at du har:

• en uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• en serviceminded indstilling og er en dygtig kommunikatør
• flair for at have mange bolde i luften og griber næsten dem alle
• en fleksibel indstilling og rigtig god til at samarbejde, så opgaverne bliver løst.

Vi kan tilbyde:

• god og grundig introduktion til arbejdsopgaverne
• et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse
• mulighed for medvirken til omorganisering af arbejdsopgaver
• et arbejdsmiljø, hvor det gode samarbejde vægtes højt
• en alsidig og afvekslende arbejdsdag.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her www.hospitalsenhedmidt.dk

Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at
søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Ortopædkirurgisk afdeling.

Vi håber meget, at vi har vi vakt din interesse og vil se frem til at læse netop din ansøgning. Du er meget velkommen til at hente yderligere oplysninger om stillingen hos chefsygeplejerske Lene Dam Olesen, tlf. 23291152/40542405 eller cheflæge Steen Olesen,tlf. 26188695

Din ansøgning

Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaringskal være os i hænde elektronisk senest den:
12-05-2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 17. maj 2024 over middag.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.