Alsidig medarbejder med pædagogisk flair, til livlig stilling i Lærkehøjs reception

Vores nuværende kollega - der gennem de seneste 16 år - har været husets uundværlige blæksprutte, skal ud og nyde sit velfortjente otium. Vi søger derfor en kvalificeret kollega, som kan videreføre det vigtige arbejde på det praktiske og administrative niveau i Lærkehøjs reception.

Som kernemedarbejder i receptionen udgør du herbergets hjerte, og vil befinde dig i en stilling som i høj grad medvirker til sammenhængskraften i huset - for både kolleger, beboere og leder. Du vil møde en alsidig, spændende og til tider travl hverdag – hvor ikke to dage er ens, og du vil få en bred kontaktflade med både kolleger og husets brugere og beboere.

Hvem er vi

Lærkehøj er en §110 boform i tilknytning til KFUK Sociale Arbejde og med driftsoverenskomst med Frederiksberg Kommune. Herberget har plads til 26 beboere i egne værelser, og eksternt har vi 6 akutboliger. I tilknytning til herberget driver vi en natvarmestue med plads til 18 gæster i alt. Beboere og brugere af Lærkehøj har typisk komplekse udfordringer ud over hjemløshed, herunder bl.a. stofbrug og psykiatriske lidelser. Vi er derfor en blandet personalegruppe, der vægter imødekommenhed, engagement og faglighed højt.

Arbejdsopgaver

Som medarbejder i receptionen vil du befinde i dig i herbergets centrum. Dette bevirker, at du har en bred palet af praktiske og administrative arbejdsopgaver, og skal kunne trives med dette. Det betyder også, at du ikke altid kan planlægge din hverdag, da der kan opstå akutte situationer, som kræver din deltagelse – men det respekteres ligeledes, at du også har brug for at trække dig til eget kontor og fordybe dig i arbejdsopgaver.

Dine kommende arbejdsopgaver spænder bredt, og omfatter bl.a.:

• Receptionsopgaver, f.eks., postfordeling, personlige henvendelser, salg af Hus Forbi og telefonpasning.
   
• Skemalægning af fast personale og koordinering af vikarvagter – herunder sikring af vagtdækning i ferier og helligdage.
   
• Løbende opdateringer og vedligeholdelse af relevante dokumenter på det fælles drev.
   
• Afstemme kasse og mindre økonomiske udlæg.
   
• Superbruger på udvalgte IT-systemer, herunder support til kolleger.
   
• Kontakt til vores leverandører og samarbejdspartnere, herunder f.eks. bestilling af rengøringsartikler og kontakt til rengøringsfirma.
   
• Understøttelse af daglig leder i administrative opgaver

Der er flere spændende projekter i støbeskeen, og du vil som ny kollega også få ansvar for:

• Koordinering af overgangen til den digitale platform Smart Plan ifm. skemalægning og udbud af vagter til vores vikarer.
   
• Opstart og koordinering af småjobs i huset iht. Det Sociale Frikort

Da vi godt kan lide at tænke nyt, har du herudover mulighed for selv at sætte dit eget præg på stillingen.

Vi forventer

Da stillingen giver dig en stor berøringsflade med en bred skare af mennesker, er det vigtigt, at du besidder stærke relationelle kompetencer og har en imødekommende og åben tilgang til andre.

Derudover forventer vi, at du:

• Har et ekstraordinært godt overblik, da du ofte vil have mange opgaver i gang samtidigt

• Er struktureret i din arbejdsform og ser udviklingsmuligheder i dine arbejdsopgaver

• Er fleksibel med lysten til at hjælpe, når det brænder på

• Har erfaring fra lignende stillinger og arbejdsopgaver

• Har en ubesværet tilgang til IT samt erfaring med standardsystemer som fx Office/Microsoft 365

Vi tilbyder

En spændende og uhøjtidelig arbejdsplads, hvor du kommer til at arbejde sammen med engagerede kolleger, samt en ledelse som vægter åbenhed og dialog højt.

Vi vil tilstræbe at have to ugers oplæring med bl.a. vores afgående medarbejder.
 

Arbejdstiden er 30 timer (inkl. frokost), og ligger i dagtimerne mandag til fredag. Stillingen er dækket af overenskomsten mellem Frederiksberg Kommunalforening og KL.

Der forventes af blive afholdt samtale d. 14.05.24, og vi ønsker opstart i stillingen d. 15.07.24.

Har du nogen spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig leder Marie Louise Damgaard på tlf. 21 45 40 25