Chef for Indkøb

Vil du både lede indkøb på mere strategisk niveau og arbejde for Danmarks sikkerhed? Kan du drive og udvikle en indkøbsfunktion, der varetager alle indkøb og forestår FE´s udbudsprocesser? Kan du samtidigt engagere dine medarbejdere til at realisere de prioriterede mål og udvikle den strategiske indkøbsfunktion, således at vi opnår de bedst mulige rammer og priser på alle indkøb? Så har vi en nyoprettet stilling til dig som chef for Indkøb i vores økonomiafdeling.


Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
FE opretter to nye og spændende chefstillinger i økonomiafdelingen – herunder en for Indkøb. Her vil du få ansvaret for ledelsen af en række erfarne og selvstændige medarbejdere, der også vil have forventninger til din daglige ledelse og løbende sparring. Med direkte reference til afdelingschefen får du en stor indflydelse på udviklingen af indkøbsområdet og vil indgå i afdelingsledergruppens arbejde.
Du vil være ansvarlig for den daglige ledelse af en funktion, der varetager alle indkøb i FE og er ansvarlig for, at alle indkøb foretages hurtigt, effektivt og i overensstemmelse med gældende regler og retningslinjer. Indkøbsfunktionen foretager ligeledes udbudsretlige vurderinger, udarbejder udbudsmateriale og forestår udbudsprocessen.
Dine arbejdsopgaver vil udover at lede den daglige drift af området, bestå i at udvikle den strategiske indkøbsfunktion, således at FE opnår de bedst mulige rammer og priser på alle indkøb. Herunder udviklingen af den interne indkøbs-styring og koordinering, samt udviklingen af effektiv kontrakt- og licensstyring.
FE udvikler sig betragteligt i denne periode og vil inden for de nærmeste år skulle samles i et nyopført domicil. Begge dele stiller nye spændende krav til den forsatte udvikling af økonomiafdelingen i FE. Det betyder også, at hele økonomiområdet styrkes.
Vi har netop udrullet et fælles ledelsesgrundlag med tilhørende rolle- og kompetencebeskrivelser. Ledelsesgrundlaget retter sig mod alle ledelsesniveauer i organisationen. Du skal som chef kunne balancere mellem strategisk ledelse vs driftsledelse, relationel ledelse vs faglig ledelse og tværgående ledelse vs linjeledelse.


FE har fire ledelsesværdier, som du i dit daglige virke skal understøtte:
Vi arbejder som ét FE.
Vi udfordrer og udvikler os.
Vi tager ansvar og eksekverer.
Vi transformerer FE.


Hvis du er kandidat til en lederstilling i FE vil du få et indblik i vores fælles ledelsesgrundlag. Vi arbejder med ledelsesgrundlaget lige fra udvælgelsesprocessen og hele vejen i en karriere som leder i FE. Bliver du ansat som leder i FE kan du forvente en løbende lederudvikling - lige som vi også forventer af dig, at du udvikler dig løbende. Der indgår personlighedstest i ansættelsesforløbet.



Du og din baggrund er vigtig
Vi søger en dynamisk og udviklingsorienteret chef, der kan sætte en tydelig retning samtidig med, at medarbejderne inddrages i afdelingens udvikling. Det er samtidigt vigtigt, at du kan sørge for, at de vigtige driftsopgaver løses optimalt.
Din uddannelsesmæssige baggrund kan eksempelvis være inden for SCM (Supply Chain Management) eller strategisk og/eller operationelt indkøb på enten kandidat-, erhvervsakademi-, merkonom- eller HD-niveau.
Du har dybtgående erfaring med alle væsentlige aspekter af indkøb, og din faglighed gør dig i stand til at både at sikre den effektive håndtering af de daglig indkøb og effektueringen af meget store og komplekse indkøb. Du har erfaring med kontraktforhandling og -styring og du har dybdegående kendskab til systemunderstøttet intern styring af indkøb.
Du er en kompetent og handlingsorienteret sparringspartner, der er i stand til at etablere og opretholde et konstruktivt samarbejde med fagligt dedikerede enheder.
Du har stærke leder- og samarbejdsevner samt evne til at håndtere komplekse problemstillinger. Der vil blive lagt vægt på evnen til at motivere andre og på personlig gennemslagskraft. Du har gode formidlingsevner og kan sikre en faglig og målrettet kommunikation omkring rammer og resultater i forhold til ledelse og organisation. Du er i stand til at udvikle en sund arbejdskultur og har blik for den enkelte medarbejders viden, kompetencer og udviklingspotentiale.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med forandringsledelse af økonomiprocesser og -strukturer i større organisationer.


Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.
Vi er ikke alene om at beskytte Danmark, men vi er den eneste myndighed, der har fået mandat til at udnytte helt særlige midler til at afdække, hvad andre stater og udenlandske aktører forsøger at holde hemmeligt. Det giver mening for os at bidrage til fred, tryghed og sikkerhed for danskerne, både i den analoge og i den digitale verden og det gør vi ved at afdække, vurdere, rådgive om og modvirke både aktuelle trusler og trusler under udvikling.
Vi værdsætter styrken i vores mangfoldighed med dybe fagligheder og specialister og vi er en helt speciel og operativt orienteret vidensorganisation, der har mange forskellige opgaver, men fælles for dem alle er det vidensgrundlag, som vores efterretningsarbejde skaber.
Stillingen som chef for Indkøb er placeret i afdelingen for Økonomi, der udover funktionen for Økonomistyring og Regnskab tillige består af Indkøb. Økonomiafdelingen er placeret i Sektoren for Udvikling, Ressourcer og Intern Sikkerhed, der samler en række centrale stabsfunktioner og sikrer en høj kvalitet af tværgående ydelser herunder stærke HR-, økonomi- og porteføljestyringsfunktioner.



Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.
Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.
Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 1. maj 2024.
Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted fra uge 18 og stiler mod en seneste ansættelse pr. 1. august 2024. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på [email protected], eller på tlf.: 3332 5566, lokal 2219, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.
Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk, hvor du blandt andet finder vores ”INDBLIK” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.