Fuldtids musikskolesekretær til Haderslev Musikskole

Er du den smilende og imødekommende musikskolesekretær, vi leder efter? Haderslev Musikskole søger en engageret og struktureret musikskolesekretær til at indgå i vores administrative team. Med start fra 1. august 2024 (gerne med en overdragelsesperiode i juni måned) får du muligheden for at blive en del af et fantastisk miljø, hvor musik og kultur er i centrum.

Om os
Haderslev Musikskole er en innovativ musikskole med et bredt udvalg af musikundervisning og en dedikeret lærerstab. Vi har en levende musikalsk atmosfære og er beliggende i smukke omgivelser i Haderslev by. Haderslev Kommunes samlede musikalske indsatser betyder, at musikskolen er engageret i alle dagtilbud og på alle folkeskoler. Endvidere har vi også et europæisk udsyn, da Kultur- og fritidsområdet er akkrediteret til Erasmus+.

Arbejdsopgaver
Som musikskolesekretær vil du have en central rolle i skolens daglige drift. Dine primære ansvarsområder vil inkludere:

• Økonomi og bogføring.
• Kommunikation med personale, elever og forældre.
• Elevadministration (SpeedAdmin).
• Indkøb og forsyninger.
• Sæsonplanlægning.
• Assisterende opgaver i forbindelse med ansættelser og løn.
• Diverse ad hoc-opgaver for at sikre en smidig drift.

Kvalifikationer:

• Vi leder efter dig, der kan fungere som et positivt og serviceminded bindeled mellem skolen, eleverne og deres forældre. Ideelle kvalifikationer inkluderer:
• Evnen til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt.
• Godt kendskab til Office-pakken, især Word og Excel.
• Det er en fordel, at du har kendskab til Kommunale programmer som Prisme365, SD-løn, Acadre m.m.
• Serviceminded og imødekommende attitude.
• Sans for humor og engagement i arbejdet.

Vi tilbyder:

• Et spændende job med varierende arbejdsopgaver.
• En velfungerende arbejdsplads med gode fysiske rammer.
• Et dynamisk miljø med en fantastisk lærerstab og engagerede elever.

Stillingen er en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. 

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Trine V. Petersen på telefon 50 40 11 00 eller mail:  [email protected]. 

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen, senest den 7. maj 2024.

Samtaler vil foregå den 14. maj 2024. 

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.