Genopslag: Projektøkonomer til VIA Økonomi

VIA Økonomi søger én projektøkonom, der motiveres af at arbejde i et udviklende miljø med tal og projekter og som brænder for god økonomistyring, rådgiverrollen og som kan tage et selvstændigt ansvar. 

Vi er på udkig efter en kollega, der har lyst til at være en del af et stærkt fagligt og kollegialt team, der er under organisatorisk udvikling. 
Du sætter en ære i at udføre opgaverne korrekt og til tiden og er samtidig serviceorienteret og har fokus på at skabe gode relationer med såvel kollegaer som med dine mange samarbejdspartnere. Vi leder efter en kollega, der vil være med til at arbejde for en fortsat udvikling af effektiv økonomistyring på projekter. 

VIA har årlige projektindtægter i eksternt finansierede projekter på 80 mio. kr. De eksternt finansierede projekter er med til at styrke vores mange velfærdsuddannelser og den grønne omstilling.

Som projektøkonom får du ansvaret for økonomistyring af et antal eksternt finansierede projekter. Der er primært tale om forskningsprojekter, der er finansieret af private- og offentlige fonde, EU-midler m.m., men også en række projekter indenfor uddannelsesområderne. Desuden kan der komme opgaver vedr. kommerciel virksomhed indenfor reglerne for indtægtsdækket virksomhed.

Du bliver primær sparringspartner for projektledere i forhold til projekternes økonomi, f.eks. økonomi i ansøgningen, overhead, timesatser, regnskabsaflæggelse m.m. I projektets faser sikrer du korrekt oprettelse af nye projekter i økonomisystemerne, budgettering, løbende økonomiopfølgning på projekterne (bl.a. periodiseringer, bogførte timer, indtægter, driftsomkostninger m.m.), tilpasning af budgetter og prognoser samt den økonomiske afrapportering på projekter. Ved projekternes afslutning indsamler du regnskabsdokumentation, udarbejder periode- og slutregnskaber og udarbejder revisionsgrundlag. 

Du får samtidig et tæt samarbejde med projektkoordinatorerne gennem alle projektets faser, lige fra ansøgning til afslutning og regnskabsaflæggelse. Og endelig har du et tæt samarbejde med dine øvrige kollegaer i Økonomi.

For at lykkes i jobbet er det en forudsætning, at du kommer til at kende til de regler, der gælder for arbejdet med projekter. Der ligger derfor en opgave i at sætte dig ind i disse og vi sikrer, at du får den nødvendige støtte til dette.

Vi ønsker stillingerne besat snarest muligt og senest pr. 1. august 2024. 

Forventninger til dig:

Vi søger en initiativrig, selvstændig, ansvarsfuld, struktureret og dygtig projektøkonom. Det er naturligvis en fordel, hvis du har erfaring med opgaverne fra en anden uddannelsesinstitution, men er du den rigtige person, vil du få tilbudt relevant kompetenceudvikling. Du har flair og interesse for at arbejde med tal, kan skabe overblik og er god til kommunikation, både skriftligt og mundtligt og såvel på dansk som engelsk. Vi lægger stor vægt på, at du er serviceminded, engageret og pligtopfyldende. Som person er du positiv, udadvendt og trives i en rolle med mange samarbejdspartnere.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan fx være finansøkonom, administrationsbachelor, HA, cand.oecon., cand.merc. eller en anden relevant uddannelse.

Stillingen som projektøkonom er forankret i Regnskab, som er en del af VIA Økonomi. Du vil være i direkte reference til regnskabschefen og indgå i ’Projektøkonomi’. VIA Økonomi består desuden af Budget og Indkøb. Vi er i alt ca. 50 medarbejdere i Økonomi. 

Yderligere information
For yderligere information er du er velkommen til at kontakte Regnskabschef Pia West Christensen på telefon: 8755 1115 eller [email protected].

Ansættelsesvilkår  
Ansættelse sker i henhold til relevant overenskomst. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling, men der er mulighed for deltid.

Dit arbejdssted bliver Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N. Vi har forskningsmiljøer og uddannelser i hele Region Midtjylland, så kørekort og egen bil er en fordel, idet der kan forekomme mødeaktivitet m.v. på andre adresser. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage under hensyntagen til løsning af arbejdsopgaverne.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 21/2024.
 

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden. 
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.100 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 21.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen. 

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.