HR-medarbejder med stærk datadisciplin

Sætter du en ære i at udarbejde korrekte kontrakter til tiden og at rådgive medarbejdere og ledere om kontraktuelle forhold? Så er det måske dig, vi søger som kollega til HR på Teknologisk Institut i Aarhus. 

Du sørger for, at kontrakterne kommer på plads 
Du bliver en del af HR på Teknologisk Institut, hvor du får et selvstændigt ansvar, og hvor deadlines ofte er korte. Dit primære fokus bliver at udarbejde kontrakter og støtte vores mange ledere med sparring omkring kontraktuelle aftaler og andet, som bidrager til en smidig medarbejderproces. 

Dine arbejdsopgaver bliver: 

• Kontraktudarbejdelse (ansættelser, fratrædelser, tillægskontrakter osv.) 
• Dataopdatering og -vedligeholdelse af vores HR-system 
• Sparring med ledere og medarbejdere omkring kontraktuelle spørgsmål 
• Korrekturlæsning af kontrakter mm. 
• Bidrage til optimering af processer 
• Bistå med koordinering ved diverse HR-relaterede opgaver og projekter  
• Være bevidst om brugen af AI og andre digitale værktøjer i udførelsen af arbejdet

Du bliver en del af HR, hvor 17 medarbejdere understøtter hele Instituttet og varetager bl.a. rekruttering, employer branding, organisations- og medarbejderudvikling samt administrative og personalejuridiske arbejdsopgaver. 

Der vil være mulighed for ansættelse på fuldtid eller deltid i et niveau af minimum 30 timer.  

Baggrund inden for HR eller administration 
Din baggrund er ikke altafgørende. Det er dog en fordel, at du har beskæftiget dig med HR-administration eller lignende opgaver tidligere. Vi forventer, at du er dygtig til klart og tydeligt at formidle komplekse emner, både mundtligt og skriftligt. Denne formidling kan både være på dansk og engelsk. Du er vant til at løse opgaver på egen hånd og har en struktureret og fleksibel tilgang til opgaveløsning med blik for detaljen. Du er opsøgende i din arbejdsform, og du motiveres af at hjælpe vores ledere og medarbejdere. 

Du har stærke IT-kompetencer inden for office-pakken samt en nysgerrighed i brugen af AI og Chatgpt. Du har nemt ved at sætte dig ind i nye administrative systemer, samt har en stor datadisciplin. 

Du bliver en del af Teknologisk Institut 
Teknologisk Institut er et uafhængigt og almennyttigt forsknings- og udviklingsinstitut. Vi er drevet af vores formål om at forbedre erhvervslivets konkurrenceevne, samfundets velstand og menneskers liv gennem teknologiske løsninger. Vi er ca. 1.100 medarbejdere, og vores samarbejdspartnere er private virksomheder, forskningsinstitutioner og andre offentlige myndigheder. 

Kontakt 
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Martin Sluth på telefon 72 20 22 76.  

Vi indkalder løbende til samtaler, så send din ansøgning hurtigst muligt, dog senest 3. juni 2024. Vi forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.