Koordinator til administrative opgaver indenfor arbejdsmiljø

Vær med til at sikre det gode arbejdsmiljø på tværs af Energinets kontorer og byggepladser i en rolle, hvor du supporterer vores arbejdsmiljøorganisation med administrative og koordinerende opgaver. Du kommer ind i en nyetableret afdeling og et nyoprettet job, så du kan selv være med til at forme din hverdag.

”Som leder lægger jeg vægt på at være ordentlig og tilgængelig – og jeg møder mine medarbejdere med en positiv indstilling. Det er vigtigt for mig, at vi har det sjovt, når vi går på arbejde, og jeg glæder mig til at bidrage til at ryste afdelingen sammen”, fortæller afdelingsleder Ida Notabi.

Administrativ support og koordinering

På kontoret i Fredericia bliver du en del af en lille afdeling, HSE Strategi, med fire kolleger, som driver strategiske initiativer og koordinerer HSE-aktiviteter på tværs af de fire afdelinger i enheden Koncern HSE. HSE står for Health, Satety & Environment.

Du bliver det administrative omdrejningspunkt, der med et stort struktur-gen bidrager til at skabe gode rammer for en effektiv opgaveløsning.

Din kerneopgave er at yde administrativ support til vores arbejdsmiljøorganisation (AMO), herunder planlægge og booke møderække, tage referater, vedligeholde mailgrupper/lister og opdatere information på intranet. Sideløbende understøtter du med andre driftsopgaver i afdelingen, fx årshjul og support til strategiske initiativer.

Du kan se frem til et job med varierende opgaver, hvor du, som deltager i forskellige projekter, møder mange forskellige mennesker. Du skal derfor også trives med at være opsøgende og have en bred kontaktflade på tværs af koncernen.

”Fokus i det første år er at etablere smidige processer, som bidrager til, at vi kan realisere og forankre de opgaver, som Koncern HSE er sat i verden for at løse. Her forventer jeg, at du kan bidrage positivt med struktur og detaljesans,” uddyber Ida.

Imødekommende og struktureret koordinator

Du har erfaring med at løse administrative og koordinerende opgaver og trives med en omskiftelig hverdag. Du har gode skriftlige færdigheder på dansk og trives med skriftlige opgaver som referater og opdatering af information på intranet.

Erfaring indenfor arbejdsmiljøområdet er ikke et krav, men har du erfaring indenfor området, kan jobbet også byde på mere faglige opgaver, hvor du kan drage nytte af denne erfaring.

Som person er du kendetegnet ved stabilitet og høj arbejdsmoral, som betyder, at dine kolleger er trygge ved at overlade opgaver til dig. Samtidig er du en imødekommende og hjælpsom person, som motiveres af at levere kvalitet og yde en god service.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?

Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 15. maj. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 22. maj, hvor vi holder 1. samtale online, og 27. maj, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.

Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Ida Notabi på tlf. 25 59 00 04.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed under Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet. Vi ejer og udvikler el- og gasnet i Danmark for at indpasse mere vedvarende energi, opretholde forsyningssikkerhed og sikre lige markedsadgang til nettene.