Koordinatorer til SCIENCE Gymnasiebesøgsordningen SCIENCE sekretariat

Gymnasiebesøgsordningen ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger to koordinatorer med tiltrædelse den 15. august 2024 eller snarest derefter.

Om os
Hvert år møder forskerne på SCIENCE og omkring 3000 gymnasieelever gennem fakultetets fælles gymnasiebesøgsordning. Gymnasiebesøgsordningen består dels af forskerne, der udbyder foredrag og øvelser, dels 20 ansatte CAMPUS-guider, der tager imod klasserne, når de kommer på besøg. Guiderne er alle studerende på SCIENCE. Gymnasiebesøgsordningen administrerer også vores populære Studerende for en dag-ordning, hvor frivillige studerende er værter for gymnasieelever, der gerne vil besøge deres mulige kommende studie.
Hertil kommer sekretariatet, bestående af lederen for gymnasiebesøgsordningen og 2-3 studenterkoordinatorer.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver omfatter alle de administrative opgaver, der relaterer sig til den formidling som foregår over hele skoleåret

Vi forventer at du

• er aktiv studerende
• er åben, imødekommende og har godt humør, også i telefonen
• er god til at planlægge og koordinere
• kan arbejde ca. 1-2 dage om ugen, ca. 5 timer om ugen i gennemsnit, med mulighed for at arbejde hjemmefra ind imellem
• kan forventes at være hos os minimum de næste 2 år

Vi tilbyder et job

• med en stor berøringsflade til guider og studerende, undervisere, samarbejdspartnere og forskere
• hvor du bliver oplært i de systemer og procedurer som du skal håndtere i dit daglige arbejde
• hvor du har en central position i forhold til vores korps af guider, undervisere og gymnasielærere og –elever, der tilmelder sig vores tilbud
• hvor du sammen med lederen af gymnasiebesøgsordningen og resten af teamet tager dig af al korrespondance og markedsføring af gymnasiebesøgsordningens tilbud
• med en del faste rutiner og samtidig masser af afveksling i ad hoc-opgaver
• hvor dine forslag til udvikling af organisationen vil bidrage til at vi bliver endnu bedre
• hvor du er en del af teamet der administrerer og opdaterer vores hjemmeside og sociale mediekonti.

Løn- og ansættelsesforhold
Du ansættes og aflønnes efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret som studerende efter anciennitet. Minimumstimelønnen er pr. 1. april 2024 kr. 140,56.

Ansættelsen forudsætter, at du er aktiv studerende.

Arbejdstiden er på 5 timer i gennemsnit pr. uge efter nærmere aftale.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Lykke Thostrup, 5170 0124, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 19. juni 2024.

Ansættelsessamtaler vil finde sted den 25. juni 2024.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Lykke Thostrup, mobil 5170 0124.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/