Lægesekretær/receptionist søges til vores reception ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en udadvendt og smilende lægesekretær/receptionist, der vil møde vores patienter med empati og hjælpsomhed. Du bliver ofte den første person, vores patienter møder, så du skal brænde for at gøre dette møde til en god oplevelse. 

I receptionen møder du både patienter og deres pårørende. Du skal kunne tage ansvar og være opsøgende, hvis der bliver brug for det. Patienten er i fokus hos os, og det er vigtigt at du er hjælpsom og serviceminded i mødet med patienten og pårørende.

Du vil få din daglige gang på plan 2 i receptionen, hvor du også har en kollega. I fællesskab løser I de opgaver, der er, såsom: 

• Modtagelse af patienter
• Bestilling af kørsel og udfylde køresedler
• Telefonbetjening
• Lette bookingopgaver
• Registreringsopgaver
• Indskanning af diverse
• Besvarelse af anmodninger fra kommune, forsikringsselskaber, advokater, pårørende og patienter
• Besvarelse af funktionspostkasse
• Afskrivning af diktater
• Følge op på ad hoc opgaver

Vi har brug for dig 1. juli 2024 eller efter aftale. Arbejdstiden er 32 timer pr. uge.

Vi tilbyder

• Et spændende job, hvor du er nøgleperson i vores MTK-reception
• Et varieret job med et godt, tværfagligt samarbejde både i afdelingen og til samarbejdspartnere samt daglig kontakt til patienter og pårørende
• Et job, hvor du kan få indsigt i nogle spændende specialer og være med til at sikre gode forløb for vores patienter
• Et selvstyrende team, hvor der er muligheder for medindflydelse på egne opgaver

Vi søger en lægesekretær/receptionist, som

• enten er uddannet lægesekretær eller har relevant uddannelsesmæssig baggrund 
• har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• er mødestabil
• kan arbejde under pres, når det er nødvendigt og stadig holde hovedet koldt
• er serviceminded og brænder for at yde en høj service
• ser muligheder frem for begrænsninger
• er habil IT-bruger
• erfaring med EPJ vil være en fordel, men ikke et krav

Vi er ca. 240 ansatte på Mave- og Tarmkirurgi, heraf 30 i sekretærgruppen samt lægesekretærelever/sundhedsadministrativ koordinatorstuderende. Du kan se frem til at blive en del af en højt specialiseret afdeling, hvor vi er stolte af at udfylde en vigtig funktion, der gør en forskel for mange tusinde patienter hvert år. Lægesekretærerne på afdelingen har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb.

Arbejdstiden ligger i tidsrummet mandag til torsdag kl. 8.00-15.00 og fredag kl. 8.30-15.00. 

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Christina Skjødt Schøler på 2499 5581 eller [email protected] 

Send din ansøgning og CV via nedenstående link senest den 17. maj 2024. Der afholdes samtaler i uge 22 2024. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.