Leder til Sekretariatet i Center for Job og Unge, Gribskov Kommune

Om stillingen

Vi søger en dynamisk og udviklingsorienteret leder til at stå i spidsen for sekretariatet i Center for Job og Unge. Som leder vil du være ansvarlig for at sikre et effektivt og professionelt sekretariat, der understøtter centerets mål og funktioner.

Du får ledelsesansvaret for sekretariatets 5 medarbejdere, som alle er erfarne og kompetente indenfor hvert af deres områder. Medarbejderne løser deres opgaver selvstændigt og samtidig er der brug for, at du er til rådighed for prioritering og sparring.

Dine primære opgaver er at sikre, at der fortsat bliver leveret opgaver af høj kvalitet, som understøtter den daglige drift af centeret og den politisk betjening.

Sekretariatet

Sekretariatet har berøring med alle dele af centeret såvel som de også udfører opgaver på tværs af organisationen. Opgaveporteføljen er bred og dækker bl.a. udviklingsarbejde internt i centeret og på tværs i organisationen, udarbejdelse af politiske dagsordener, understøtte ledergruppen, understøtte centerchefen, arrangere temadage, tovholde udbud, administrative opgaver, budgetprocesser og meget andet.

Du skal derfor have lyst til både at lede medarbejdere, som favner bredt i kvalifikationer og kompetencer og selv bidrage til opgaveløsningen - særligt i det politiske arbejde.

Om jobbet

Sekretariatet er en del af Center for Job og Unge, som består af Jobcenter, Virksomhedsservice, Ydelsescenter og Ungeindsatsen og der er ca. 130 medarbejdere fordelt på 5 fagspor og et sekretariat.

Du bliver en del af ledelsen i Center for Job og Unge, som samlet består af 6 ledere og centerchefen.

Lederne har ansvaret for centerets 5 fagspor og sekretariatet. Ledergruppen arbejder ud fra et afsæt om fælles opgave – fælles ansvar. Det betyder, at du bliver en del af en ledergruppe, som tænker med hinanden og som bidrager aktivt til hinandens områder. Samarbejde og kollegial opbakning er en del af gruppens dna og det er en forventning, at du er lige så optaget af dine kollegaers succes som din egen succes. Vi tror på, at flokken løfter mere end den enkelte samtidig med, at der er respekt for den enkeltes drift.

Ledelsen anvender data i styringen af opgaver og resultater, men vi er altid nysgerrige på, hvad der gemmer sig bag tallene. Ledelsen har sammen med centeret sat ekstra fokus på at styrke fagligheden og resultaterne og effekten er positiv.

Dine kollegaer er erfarne ledere og har alle tung viden indenfor uddannelses- og beskæftigelsesområdet. De er positive i deres tilgang til opgaver, medarbejdere og borgere og selv om de er travle, så finder de altid tid, hvis en kollega har brug for sparring og hjælp. Der er et uformelt og afslappet arbejdsmiljø, med fokus på opgaven, direkte kommunikation og let til latter.

Ansvarsområder

• Ledelse og udvikling af sekretariatets medarbejdere
• Understøtte centerets ledelse og politiske organer
• Koordinering af tværgående opgaver og information i centeret
• Understøtte og drive udviklingen af centerets faglige opgaver og organisationen
• Ledelse med data og den digitale udvikling

Kvalifikationer og kompetencer

• Relevant uddannelse, fx juridisk, økonomisk, samfundsfaglig eller socialfaglig
• Relevant lederuddannelse og ellers så skal du være indstillet på at gennemføre en lederuddannelse
• Erfaring med ledelse inden for offentlig administration
• Stærke kommunikative og analytiske evner
• Erfaring fra politiske organisationer
• Har flair for at anvende IT-systemer

Derudover forventer vi, at du har gode samarbejdsevner, er en holdspiller og at du leder dine medarbejdere med tillid, inddragelse og dialog samtidig med, at du kan sætte retning og stå fast, når vinden blæser.

Vi tilbyder

• En central rolle i udvikling og styring af centeret
• Et engageret og professionelt arbejdsmiljø med en uformel tilgang og god stemning
• En ledergruppe med kompetente og gode kollegaer
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
• En arbejdsplads med varierende opgaver og tværgående kontakter internt som eksternt
• Kantine og fleksibel arbejdsplads

Lidt om Gribskov Kommune

Gribskov Kommune er en del af de Nordsjællandske kommuner og er kendt for sine smukke natur og det er altid en fornøjelse at køre til arbejde uanset om man bor i kommunen eller pendler – alle veje fører gennem fantastiske landskaber med søer, store skove og åbne landskaber. Center for Job og Unge bruger naturen både i opgaveløsningen og i vores interne samarbejder.

Center for Job og Unge flyttede til Østergade i Helsinge i en helt ny bygning den 1. juni 2023 sammen med 3 andre af kommunens centre. Udover nye flotte omgivelser har det givet os en tættere hverdag med nogle af centerets nærmeste samarbejdspartnere.

Gribskov Kommune står på et ledelsesfundament, som gælder alle ledere i kommunen og God Ledelse i Gribskov indeholder 3 ledelsesprincipper – Helheden kommer først, Vi stræber altid efter at blive bedre og Vi er tydelige og sætter retning.

Fælles ledelse og fokus på ledelse er vigtigt i Gribskov Kommune og aktuelt er der igangsat et masterclass forløb for alle ledere i kommunen, som skal ruste lederne til at møde fremtidens udfordringer

Center for Job og Unge har et særligt fokus på Stærke arbejdsfællesskaber og arbejder tæt sammen med CenterMed om det værdighedsskabende fælleskab.

Læs mere om at være leder hos os på Gribskov Kommunes hjemmeside.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Centerchef Vivi Stausholm Jepsen på telefon 40 36 61 94 eller Rune Bech på telefon 72 49 83 15.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid. Løn forhandles efter gældende overenskomst og ansættelsen er uden højeste arbejdstid.

Ansøgningsfrist og samtaler

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 2. maj 2024.

Ansættelsesudvalget udvælger kandidater til 1. samtale fredag den 3. maj 2024 og de udvalgte kandidater vil blive kontaktet umiddelbart herefter.
Vi afholder samtaler i uge 20 med første samtale mandag den 13. maj 2024 og 2. samtale torsdag den 16. maj 2024.

De kandidater, der går videre til 2. samtale, skal besvare personlighedstesten Big Five. Testen er elektronisk og skal være besvaret inden kl. 21.00 den 14. maj 2023.

Testforløbet foretages af en ekstern konsulent fra Copenhagen Coaching Center og tilbagemelding på testen vil ske onsdag den 15. maj 2024 i tidsrummet kl. 14.00 – 17.00 og vil blive nærmere aftalt i forlængelse af første samtale. Centerchefen deltager også i testsamtalen. Testresultaterne vil dog ikke blive forelagt ansættelsesudvalget, men vil indgå i dialogen med ansættelsesudvalget i 2. samtale.

Ansættelsesudvalget, som deltager i 1. og 2. samtale, består af centerchef Vivi Stausholm Jepsen, leder Rune Bech, sekretariatsmedarbejder Sanne Thomsen og tillidsrepræsentant Bo Blumensaat Jørgensen.

Forventet tiltrædelse er 1. august 2024 eller efter aftale.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Ansøgningsfrist: 2. maj 2024