Økonomimedarbejder til Nationalt Center for Klimaforskning

Vil du spille en central rolle i Nationalt Center for Klimaforsknings arbejde med budgetter, økonomistyring og administration i relation til bevillinger og forskningsprojektmidler? Har du både blik for detaljen og det store overblik? Spiller du godt sammen med forskere og andre fagligheder, og trives du i et internationalt miljø? Så vil stillingen som økonomimedarbejder i Nationalt Center for Klimaforskning ved DMI være lige noget for dig!

Vi søger en dygtig og engageret økonomimedarbejder der kan håndtere de daglige økonomiopgaver samt være sparringspartner for afdelingschef, enhedsledere og forskere og bidrage til udviklingen af økonomistyringen og ledelsesinformationen i Nationalt Center for Klimaforskning. Du vil desuden få et tæt fagligt fællesskab med decentrale økonomimedarbejdere i Vejrforsknings-sekretariatet, samt med projektadministrationen i afdelingen.

Om os DMI er regeringens klimavidenskabelige rådgiver og i regi af Nationalt Center for Klimaforskning (NCKF) arbejder vi på at forstå og rådgive om konsekvenser af klimaforandringerne. Vi leder bl.a. en række internationale forskningsprojekter under Horizon Europe programmet. Derudover er vi nationalt kontaktpunkt for FN’s klimapanel IPCC og en række andre internationale organisationer. Stillingen er placeret i enheden Sekretariat, Projekter og Klimarådgivning, hvor vi er 14 medarbejdere af NCKFs i alt mere end 80 medarbejdere.

DMI er en organisation, der spænder bredt, og vores samfundsopgaver har stort fokus. Vi leverer vejrudsigterne både når vejret er godt, og når det er farligt. Vi betjener rigsfællesskabet med meteorologisk viden og data, ligesom vi, som klimavidenskabelig rådgiver for regeringen, understøtter klimatilpasning og den grønne omstilling med viden.

Om stillingen Afdelingen finansieres af en blanding af finanslovsbevilling og forskningsprojektmidler fra fx EU, fonde mv. Du får ansvar for at håndtere de daglige økonomiopgaver, følge med i, at de budgetmæssige rammer udfyldes og overholdes, og at der er styr på økonomien. Men du bliver også sparringspartner for afdelingschef og enhedsledere og får en enestående mulighed for at bidrage til udviklingen af økonomistyringen og ledelsesinformationen i Nationalt Center for Klimaforskning (NCKF).

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Varemodtagelse inkl. kontering og dokumentation i IndFak
• Kontrol af udlægsafregninger i RejsUd
• Udarbejdelse af salgsfakturabestilling i Navision ifm. tilskudsfinansierede forskningsmidler
• Kontering af indbetalinger fra tilskudsgivere ifm. tilskudsfinansierede forskningsmidler
• Forberedelse af NCKFs overordnede budget i samarbejde med ledelsen, inkl. opdatering og indtastning i SBS.
• Sparringpartner for NCKF-ledelsen i forbindelse med økonomistyring, regnskab og opfølgning
• Løbende udarbejdelse af ledelsesinformation i form af fx budgetprognoser og økonomirapportering samt forberede og deltage i budgetopfølgningsmøder med ledelsen.
• Være bindeled mellem NCKF og controller i økonomiafdelingen
• Bidrage til at skabe rammerne for de gode processer (øget skriftlighed omkring produkter og processer fx i form af afrapportering, vejledning, standardisering af skabeloner for input, opfølgning mv.)
• Bidrager til budgetprocessen ved forskningsansøgninger
• Arbejdsopgaverne vil være en kombination af drifts- og løbende udviklingsopgaver.

Om dig For at få succes i stillingen skal du trives med at have en bred kontaktflade til kolleger på tværs af afdelingen. Du skal kunne finde de gode løsninger sammen med andre og skal være motiveret af at skabe gode processer. Du skal være serviceorienteret og have lyst til at påtage dig ansvar og følge opgaven i mål.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har relevant uddannelse og/eller erfaring (f.eks. EUD, cand.merc., cand.polit., cand.oecon., cand.scient.adm., en relevant HD el. lign. eller erfaren HK'er)
• Har erfaring med statslige budgetprocesser og økonomistyring og kendskab til statens bevillingsregler og budgetvejledningen.
• Har sans for detaljerne i kontering af driftsudgifter, og konteringens samspil med det store overblik
• Har erfaring med statens budget- og regnskabssystemer (SBS, Navision Stat, RejsUd, Indfak og LDV)
• Er habil excel-bruger
• Evt. erfaring med Power BI eller andre digitale værktøjer/dashboard til ledelsesinformation.
• Har stærke analytiske kompetencer og forstår at tænke i processer relateret til resten af organisationen og komme med forslag til, hvordan disse kan optimeres.
• Har erfaring- (fx. fra et universitet) eller lyst til at arbejde med forskningsprojektansøgninger og budgetter
• Kan bidrage til kortlægning, kvalitetssikring og analyse, der er med til at fremme en effektiv budgetproces og økonomistyring.
• Har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner, og kan formidle komplekse problemstillinger, fremgangsmåder og resultater præcist og forståeligt.
• Har et godt overblik, viser initiativ og arbejder målrettet, struktureret og resultatorienteret.

Vi vægter, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling og grundlæggende forståelse for (statslig) økonomistyring. Hvis du er en nyuddannet vil relevant erhvervserfaring fra studietiden være påkrævet.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst i staten. Der kan eventuelt forhandles individuelt løntillæg afhængig af dine kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Vi ønsker et bredt ansøgerfelt og kan i et vist omfang tilpasse stillingens indhold og ansvar til den rigtige kandidat. Derfor kan stillingen både blive besat som kontorfuldmægtig, AC-fuldmægtig eller evt. som specialkonsulent afhængigt af kvalifikationer.

Kontakt og ansøgning Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til chef for sekretariat, projekter og klimarådgivning, Christina Hoff Jensen der vil blive din nærmeste personaleleder på [email protected]. mob. 40217359.

Send din motiverede ansøgning, CV, eksamensbeviser og evt. andre relevante bilag, så vi har det senest inden ansøgningsfristen den 27. maj 2024. Vi forventer at afholde samtaler den 3. – 7. juni 2024. En evt. 2. samtale vil tage udgangspunkt i en konkret opgave.

For at søge stillingen skal du klikke på linket "Søg stillingen", og følge instruktionerne. Stillingen er til besættelse d. 1. august 2024.

Mangfoldighed er en vigtig værdi for os, da vi tror på, at et inkluderende og alsidigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi arbejder aktivt med mangfoldighed i vores medarbejdersammensætning, hvilket bl.a. kommer til udtryk ved, at vi er en rummelig arbejdsplads med balance mellem arbejdsliv og familieliv. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen uanset alder, køn, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold.

DMI som arbejdsplads DMI arbejder struktureret med at være en attraktiv arbejdsplads med god ledelse som et centralt redskab. Vi er netop flyttet til nyrenoverede lokaler, hvor vi har en aktivitetsbaseret kontorindretning. Gør brug af de nye lækre innovationsrum, hvor du kan tænke nyt og stort. Skal du fordybe dig i opgaven, kan du benytte vores stillezoner, eller arbejde hjemmefra, såfremt opgaven tillader det. Afhold dit møde i et af vores mange mødelokaler. Tank op med en god kop kaffe og et stykke frugt fra køkkenet, og tag din telefonsamtale og sæt dig behageligt til rette i sofaområderne. Spis din frokost eller tag en walk-and-talk på vores tagterasse med flot udsigt over Østerbro. Mulighederne er mange, så du hver dag kan opholde dig lige netop der, hvor du synes, at atmosfæren beriger din arbejdsdag bedst.