PA til Statens Serum Instituts direktør

Er du ambitiøs, selvstændig og har gode kommunikationsevner? Trives du med en afvekslende hverdag og motiveres du af at yde en god service og sikre god og effektiv ledelsesbetjening? Så er stillingen som PA for Statens Serum Instituts direktør måske noget for dig.

Din hverdag hos os
Vi tilbyder et spændende job i Indenrigs- og Sundhedsministeriets største institution, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt. Hverdagen er præget af mange forskelligartede opgaver, åbne døre og et bredt samarbejde med engagerede medarbejdere, som på verdensplan er førende inden for deres faglige felter.

Som PA for Statens Serum Instituts (SSI’s) direktør varetager du ledelsesbetjening, der medvirker til, at direktøren kan varetage ledelsesfunktionen. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne og eksterne kontakter, og du varetager en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for direktøren.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Løbende sparring med direktøren ift. konkrete opgaver, projekter og møder.
• Udarbejde udkast til præsentationer, taler, dagsordener mv.
• Kalenderstyring, herunder møder, rejser, modtagelse af gæster og andre arrangementer.
• Mødeplanlægning og afvikling, herunder af direktionsmøder og afdelings- og funktionschefmøder.
• Mailhåndtering, herunder videreformidling og opfølgning.
• Sekretariatsbetjening, referatskrivning og forberedelse og opfølgning af møder.
• Tovholder i forbindelse med møder, temadage og workshops.
• Administrative opgaver, herunder rejseafregning, gennemgang/godkendelse af fakturaer mv.
• Dokumenthåndtering, herunder journalisering.
• Departementsbetjening, strategiarbejde samt koordination og opfølgning på større indsatsområder.

Organisatorisk bliver du indplaceret i Direktionssekretariatet og vil, ud over ovennævnte opgaver, også komme til at indgå i sekretariatets øvrige opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du skal have en relevant akademisk uddannelse og gerne erfaring fra en politisk ledet organisation. Det er en fordel, hvis du har viden om og interesse for offentlig administration og sundhedsområdet.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har lyst og evner til at samarbejde på alle organisatoriske niveauer og med forskellige faggrupper.
• Arbejder løsningsorienteret, struktureret, selvstændigt og kommer i mål med dine opgaver.
• Trives i en afvekslende hverdag med store og små opgaver, som løses i tæt dialog med topledelsen.
• Har evnen til at få faglige, politiske og administrative hensyn til at gå op i en højere enhed.
• Kan omsætte komplekse problemstillinger til lettilgængeligt materiale og beslutningsoplæg.
• Har gennemslagskraft og er en stærk formidler, der er flydende på både dansk og engelsk.
• Kan bevare overblikket og det gode humør – også når der er travlt.

Vi tilbyder
Du får en fleksibel hverdag med en god balance mellem arbejde og fritid. SSI er en arbejdsplads med en 37-timersarbejdsuge inkl. frokostpause og flekstidsaftale.

Herudover har SSI en velfungerende personaleforening og idrætsforening (IK-SERA) med holdtræning og motionslokaler, fredagsbar og forskellige sociale arrangementer – og campus rummer endda både tennisbane og egen børneinstitution.

Der er betalt frihed på barns 1. og 2. sygedag, ligesom der gives to omsorgsdage pr. år indtil barnet fylder 7 år. Desuden findes der en fleksibel barselsordning, som i vidt omfang kan sammensættes ud fra forældrenes ønske.

SSI er placeret centralt beliggende i København med gode offentlige transportmuligheder (bus og metro) og har fri parkering på campus.

Om Direktionssekretariatet
Du bliver del af Direktionssekretariatet, hvis hovedopgave er at understøtte SSI’s faglige områder bedst muligt og medvirke til realisering af SSI’s mission om at forebygge og bekæmpe infektionssygdomme og medfødte sygdomme gennem forskning, overvågning, diagnostik og rådgivning.

Direktionssekretariatet er bl.a. ansvarlig for departements- og ledelsesbetjening, strategiarbejde, koordination af større faglige opgaver, juridisk arbejde, understøttelse af forsknings- og fondsaktiviteter, kommunikation, herunder presse, hjemmeside, sociale medier og intranet samt patentering, kommercialisering og vedligeholdelse af aftaler.

I Direktionssekretariatet sætter vi stor pris på at have en uformel omgangstone, tillid, et godt kollegaskab og sammenhold, hvor vi hjælper hinanden. Vi har fælles morgenmad en gang om måneden og deltager i sociale arrangementer på SSI såsom sommerfest, oktoberfest og julefrokost.

Om ansættelsen
Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt. Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Ansættelse kan ske som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængigt af kvalifikationer.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder i Direktionssekretariatet Mathilde Winkel Madsen på tlf. 3268 8596.

Er du interesseret?
Klik på ”søg stillingen” og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 22-24.