People Planning Specialist, IKEA Taastrup

Job ID:

Date posted: 06/05/

Hvem er du?

Hos IKEA brænder vi for at skabe fantastiske kundeoplevelser. Som vores nye People Planning Specialist får du ansvaret for at planlægge vores medarbejderes arbejdstid, og du er med til at sikre, at vi altid har de rette medarbejdere, på det rette sted og rette tidspunkt.
Det er en fordel, hvis du har tidligere erfaring med plan- og tilrettelægning af vagtplaner for en større organisation, motiveres af at arbejde struktureret og med stramme deadlines.

Vi lægger desuden vægt på, at du:
Har god forståelse for, og erfaring med, at arbejde i MS Excel og generelt flair for IT-systemer.
Er bekendt med et eller flere planlægningssystemer og gældende regler indenfor vagtplanlægning.
Arbejder struktureret med detaljerede og komplekse data herunder finder mønstre i data.
Evner at arbejde fokuseret, selvstændigt, samt planlægge din tid og prioritere dine opgaver.
Jobbet indebærer mange gentagelser, hvorfor du foretrækker stabilitet og forudsigelighed i opgaveløsningen og evner at håndtere daglige afbrydelser når de sker. Samtidigt med, at du er åben for de forandringer som sker som en naturlig udvikling i en organisation.
Har stærke kommunikationsevner både på dansk og engelsk og evner at formidle komplekse budskaber på en enkel måde.
Forstår vigtigheden af love og regler, og sikrer at de overholdes i alle henseende.

Hvad du skal lave dag for dag

People Planning er en del af vores People and Culture funktion. Primært vil du bruge din tid på at planlægge og tilrettelægge vagtplaner for prædefinerede afdelinger i Varehuset, hvor du driver samarbejdet med ledere og managers i at finde frem til det rette behov for den specifikke afdeling og sikrer på den måde, at vi altid er klar til at tage imod vores kunder.
Du skal være i stand til at tilpasse dit samarbejde og kommunikation afhængig af hvem du samarbejder med samt håndtere andres frustrationer og stå fast når opgaven taler for det.
Du vil være en tæt sparringspartner med resten af People and Culture teamet og supportere i medarbejder aktiviteter hen over året.

Dine arbejdsopgaver vil derudover bl.a. være at:
Sikre vagtplanerne følger overenskomstregler, arbejdsmiljølov, interne IKEA guidelines og aftalte budgetter.
Planlægning og strukturering af egen arbejdstid således at planerne afleveres inden for deadline.
Have løbene dialog med ledere og managers i planlægnings og ansættelsesprocessen.

Vores team i IKEA

Du bliver en del af IKEA Taastrup, hvor der er mulighed for at arbejde på tværs af vores forskellige afdelinger, med mange forskellige mennesker - alle med hver deres baggrund og behov. Som en del af People & Culture er du med til at sikre vores medarbejdertilfredshed. Vi har stort fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø for vores mange medarbejdere, samt sikre god work-life balance. Vi vægter vores medarbejdere højt og ønsker at levere en høj service til dem i alle aspekter af vores forretning. I IKEA står vi sammen om vores fælles værdier og bliver det dig, der hopper ombord i teamet, kan du glæde dig til at opleve sammenhold og fællesskab ud over det sædvanlige. Vi kalder det togetherness. Har du modet, lysten og evnerne, så er der i IKEA, muligheder for at udvikle sig.

Teamet består af en manager som står for den daglige ledelse af teamet en administrator som er ansvarlig for at vores administrative processer kører på skinner. Herudover er der to Generalister der sparrer og støtter vores ledere og funktioner i forhold til personalesager. Teamet består også af to planning som du vil følge som en del af din onboarding og som sammen med dig vil varetage planlægning af arbejdsvagter i samarbejde med lederne.

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Lad os tale med hinanden!

Hvis du har spørgsmål til stillingen, bedes du kontakte, Unit People & Culture Manager, Imran Akbar på mail .

Vi gør opmærksom på, at vi ikke modtager ansøgninger via email, men udelukkende via vores rekrutteringssystem.

Øvrig information

Stillingen er på 37+ timer om ugen på funktionærkontrakt, hvor mer- og overarbejde er inkluderet i lønnen.
Du planlægger din egen arbejdstid ifh.t. forretningens behov og arbejdstiden vil variere baseret på virksomhedens behov, men med stor fleksibilitet inden for arbejdsugen. Der kan i sjældne tilfælde forekomme både aften- og weekendarbejde.
Hjemmearbejde er muligt efter nærmere aftale, dog ikke på fast basis.
Løn efter kvalifikationer og inden for IKEAs lønpolitik.
Vi har diverse personalegoder, herunder; Pensionsordning, helbredsforsikring, massageordning, kantineordning, personalerabat, rabatordninger med samarbejdspartnere, årsgave og bonusordning.

Deadline for ansøgning er d. 26. maj . Forud for første samtale vil relevante kandidater blive bedt om at gennemføre personlighedsprofil ved navn Predictive Index. Første samtale forventes gennemført mandag d. 17. juni og anden samtale forventes gennemført mandag d. 24. juni. Vi ønsker tiltrædelse d. 1. september eller efter aftale.