Processtærk generalist til ledelsesbetjening i stor offentlig it-organisation

Motiveres du af at arbejde i feltet mellem ledelsesbetjening og IT? Synes du, at styring og optimering af processer lyder spændende? Og har du samtidig lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en stor it-organisation, der understøtter samfundskritiske opgaver? Så er du muligvis den nye kollega, som vi er på jagt efter.

Du har fokus på proceskoordinering med selvstændigt leveranceansvar
Du bliver en del af et dynamisk team, der betjener fagdirektør og underdirektører i et af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens fem fagområder med ca. 350 interne medarbejdere. Teamet er en del af et af styrelsens fem velfungerende økonomi- og ledelsessekretariater.

Du vil være tilknyttet som ledelsesstøtte for en af underdirektørerne, og du vil få et centralt og selvstændigt leveranceansvar. Dine opgaver udføres i tæt koordinering og samarbejde med dine kolleger i resten af teamet og kontoret. Du vil få en bred kontaktflade på tværs af styrelsen samt i Skatteministeriets departement, fagstyrelser og eksterne leverandører.

Opgaverne er mange og forskelligartede, men med understøttelse af underdirektøren og dennes ansvarsområde som det centrale omdrejningspunkt. Dine primære opgaver bliver at:

• være tovholder på sager og bestillinger med selvstændigt ansvar for, at sagerne leveres som ønsket af ledelsen af fagområdet, herunder kvalitetssikring ud mod fagområdets kontorchefer
• stå for mødeforberedelse, dagsordener samt mødereferater
• være tovholder og facilitator på en række mødefora
• koordinere tæt med samarbejdspartnere på tværs af organisationen om formulering af beslutningsoplæg, rapporteringer og andre produkter, der understøtter ledelsens strategiske og operationelle behov
• sikre god og kontinuerlig kommunikation i og om underdirektørområdet

Opgaverne stiller krav til dine skriftlige og mundtlige formidlingsevner, din sans for struktur og din evne til at samarbejde med mange interessenter.

Du følger opgaven hele vejen med skarpt blik for samarbejdsproces og slutprodukt
Du har en relevant videregående uddannelse af gerne samfundsvidenskabelig karakter, fx cand.scient.pol., cand.it, cand.scient.adm., el.lign. Du har nogle års erfaring med lignende opgaver i en stilling i staten eller en politisk ledet organisation.

Du er proaktiv og ansvarsfuld, og derudover lægger vi vægt på, at du:

• arbejder struktureret, målrettet og vedholdende
• har en god forståelse for politiske, organisatoriske og samfundsmæssige problemstillinger
• kan skrive kort og præcist
• trives i en udadvendt rolle, hvor du er imødekommende og kan etablere stærke relationer
• trives med et ofte højt arbejdstempo og korte deadlines
• er en nysgerrig, venlig og imødekommende kollega

Bliv en del af et team, hvor kollegial sparring er drivkraft for god ledelsesbetjening
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen varetager drift og udvikling af it-løsninger i tæt samarbejde med fagstyrelser og departement i Skatteministeriets koncern.

Du bliver en del af ét af vores fem Økonomi og Ledelsessekretariater, hvor vi sammen sikrer kvalificeret økonomi- og ledelsesunderstøttelse af fagområdernes ledelse. Sekretariaterne består hver af ca. 19 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, hvor vi sætter kollegial sparring og trivsel højt, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Der er fleksibilitet i hverdagen til at få arbejde og familie til at hænge sammen, og du har mulighed for at gøre en positiv forskel.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 29. maj 2024.

Spørgsmål besvares gerne af Camilla Brandt på 72378008 eller kontorchef Mads Nabe-Birch på 72370732.

Samtaler afholdes løbende. Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. Afhængigt af hvilket af vores fem sekretariater du bliver ansat i, kan arbejdsstedet også være Nybrovej 110, 2800 Kongens Lyngby.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.