Sagsbehandler til Single Point of Contact elementet ved Flådestation Korsør

Kunne du tænke dig at arbejde med operativ logistik i en stilling med ansvar, faglige udfordringer og spændende opgaver?

Er du god til at holde mange bolde i luften og stadig bevare overblikket, for sammen med gode kollegaer at koordinere service og leverancer til primært Søværnets sejlende enheder? Så er det måske dig vi søger som vores nye kollega.


Om os

Som en del af 3. Eskadre er Flådestation Korsørs kerneopgaver at yde logistisk støtte til Søværnets skibe og myndigheder, samt operativ drift af flådestationen, herunder Host Nation Support til udenlandske enheder. Vores evne til at yde service er omdrejningspunktet for vores daglige virke.

Flådestation Korsør består af en ledelse, to sektioner, hhv. Operativ Støttesektion og Basesektion samt et Garnisonselement og Tamburkorpset, vi er strukturelt i alt 105 medarbejdere.

Vi lægger særligt vægt på initiativ, udvikling, professionalisme, trivsel og frihed under ansvar.

Operativ Støttesektion er inddelt i fem elementer, hhv. Planlægningselementet, Single Point of Contact elementet og Kommunikations- og Publikationselementet, Vagt og bevogtnings elementet, samt Reserveelementet

Du bliver en del af Single Point of Contact. Elementet består af fire medarbejdere og en leder, som løser en bred vifte af opgaver inden for materiel og logistikområderne.

Single Point of Contact er indgangsvinklen for Søværnets logistiske behov. Vi tilbyder en alsidig hverdag, hvor kunden altid er i centrum, der kan være mange bolde i luften og hvor tempoet til tider er højt.

Om stillingen

Dine opgaver vil være mangeartede og blandt andet omfatte igangsættelse, koordination og tilbagemelding af opgaver på vegne af vores kunder.

Du vil, i samarbejde med kollegaer, udfører bestilling af havneydelser, koordination og rekvisition af enhedernes prioriterede forsendelser og returgods, samt oprettelse af indkøbsrekvisitioner, og udenlandske havneydelser, med anvendelse af Nato Logistics Support Partnership (NLSP), hvilket indebærer behov for gode engelskkundskaber.


Om dig

Du er som medarbejder og menneske velorganiseret og sætter en personlig stolthed i at overholde indgåede aftaler og tidsfrister.

Du er moden, pålidelig og i stand til at arbejde selvstændigt. Din tilgang til opgaver er fleksibel, hvor du altid er villig til at hjælpe teamet parallelt med varetagelsen af egne opgaver.

Stillingen kræver et stort overblik og du skal kunne lide til tider at have travlt. Du kommunikerer positivt, åbent og ærligt både på skrift og i tale. Desuden er det en forudsætning, at du er komfortabel med at kommunikere på engelsk i både skrift og tale.

Du er fortrolig med de fleste produkter i Microsoft Office pakken. Til dagligt arbejdes der mest i Microsoft Outlook, Excel og Word.

Det vil desuden være en fordel, at du har forudgående kendskab til SAP R3 – særligt MM (materielforvaltning), PM (planlægning af reparationer og materiel flytning), og indkøb.

Det er naturligvis ikke forventet, at du bestrider funktionen fuldt ud fra første arbejdsdag. Vores medarbejdere bliver hos os i længere tid, hvorfor vi lægger vægt på at finde den rigtige medarbejder med den rigtige profil, hvorefter vi sammen udvikler relevante kvalifikationer, hvor der må være ønske og behov.

Det er ønskeligt, at du har kendskab til Forsvarets opbygning og opgaver.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende fælles overenskomst, det statslige område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere i statens tjeneste mellem Skatteministeriet og HK/STAT-SAMDATA .

Din samlede løn består af en grundløn og et individuelt forhandlet tillæg, afhængig af dine kvalifikationer. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opnå en godkendelse til højeste militære sikkerhedsniveau og skal kunne opretholde denne clearing under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat i Forsvaret pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Der er tale om en fast stilling ved Flådestation Korsør med fast tjenestested i Korsør.

Kontakt og ansøgning
Er du interesseret eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til fra 2. april at kontakte nærmeste leder chefsergent Kenneth Skovby på 72 85 63 63 mail [email protected] eller chefen for Operativ Støttesektion orlogskaptajn Søren Fage Sørensen- på tlf. 72 85 30 70, mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 50 36 eller mail [email protected]

Ansøgningsfristen er 21. april 2024, og efter vurdering gennemføres samtalerne snarest herefter.

Stillingen er til besættelse 1. juni 2024

Vi beder dig om at søge stillingen via linket ”Send ansøgning”.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
.

Om 3. Eskadre
3. Eskadre i Søværnet omfatter spændende og alsidige arbejdspladser på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder.
I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.
Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver. 3. Eskadres enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365.
Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af kadetter.
Ud over de mange skibe er 3. Eskadre endvidere ansvarlig for drift af flådestationerne i Frederikshavn og Korsør, Kystredningstjenesten samt Søværnets Overvågningsenhed med decentralt placerede enheder rundt om i landet.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk