Sengeafsnitssekretær til sengeafsnit 1 ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Ser du værdien i at gøre en forskel, så skal du søge stillingen som sengeafsnitssekretær, da det tværfaglige samarbejde, især med sygeplejerskerne, er i centrum her, ligesom du ofte er den første person, vores patient og pårørende møder.

Lægesekretæren i sengeafsnittet er nøglepersonen, der sørger for, at det administrative både for patient og personale fungerer. Der er stuegang, der skal skrives, telefonbetjening og koordinering af eksempelvis overflytning eller udskrivelse. Der er lister, der skal afstemmes, bestillinger af både kontorartikler, kørsel til patienter, tolkebestillinger og blodprøver, m.m. Så din dag, skal nok blive fyldt ud med mange forskellige spændende opgaver.

Du bliver en del af afsnitssekretærteamet, som består af 4 sekretærer, en på hvert sengeafsnit og en fjernskriver. Teamet er selvkørende og dækker ind for hinanden ved ferie og fravær. Her er højt til loftet, stor selvbestemmelsesgrad og fleksible forhold, f.eks. mulighed for hjemmearbejdsdag. Ud over dit eget team bliver du en del af den større sekretærgruppe bestående af 26 lægesekretærer. Vi er gode til at hjælpe hinanden på tværs af teams, har ofte fælles sparring og er stolte af vores fag. På det sociale plan har vi fællesfrokoster og gode sociale arrangementer, som alt sammen gør, at vi har det godt med hinanden.

Vi har brug for dig fra 1. juli 2024 eller snarest herefter. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer pr. uge. Der er tale om et vikariat, men med mulighed for fastansættelse.

De primære arbejdsopgaver består af følgende

• Afstemme patientlister
• Epikriseopfølgning
• Skrivning af stuegang og epikriser
• Skrivning af operationer (mest når man har vagt)
• Opfølgning på fejllister
• Patientkontakt både fysisk og per telefon
• Diverse bestillinger af f.eks. blodprøver, kontorartikler, mv.
• Vær administrativ koordinator for sygeplejerskerne på sengeafsnit 1.

Vi tilbyder

• Et lærende miljø, hvor sekretærernes faglige og personlige egenskaber er betydningsfulde for hele afdelingen
• Et varieret job med et godt, tværfagligt samarbejde både i afdelingen og til samarbejdspartnere, samt daglig kontakt til patienter og pårørende
• Et job, hvor du kan få indsigt i nogle spændende specialer og være med til at sikre gode forløb for vores patienter
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor du er en del af et stærkt team med mulighed for efter-/videreuddannelse.

Vi søger en lægesekretær som

• Er uddannet lægesekretær, gerne med kendskab til mave- og tarmkirurgispecialet
• Er omstillingsparat og til tider kan arbejde under pres og stadig holde hovedet koldt
• Har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• Ser muligheder frem for begrænsninger
• Kan og vil møde patient og pårørende med empati og hjælpsomhed
• I indstilling er positiv og serviceminded
• Er robust og mødestabil
• Erfaring med EPJ er et krav.

Vi er ca. 240 ansatte på Mave- og Tarmkirurgi, heraf 30 i sekretærgruppen samt lægesekretærelever/studerende. Du kan se frem til at blive en del af en højt specialiseret afdeling, hvor vi er stolte af at udfylde en vigtig funktion, der gør en forskel for mange tusinde patienter hvert år.

Der indgår en eftermiddagsvagt, p.t. mandage lige uger, til kl. 17.00 samt hver 8. fredag, ligeledes til kl. 17.00. Arbejdstiden taler vi om, men vil fortrinsvis ligge i tidsrummet mellem 7.30 – 15.30.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver, er du meget velkommen til at kontakte

Ledende lægesekretær Christina Skjødt Schøler på 2499 5581 eller pr. mail: [email protected]  

Send din ansøgning og CV via nedenstående link senest den 17. maj 2024. Der afholdes løbende samtaler, så send gerne din ansøgning hurtigt.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.