Skolesekretær

Sekretær til Bøgevangskolen – Vejle Fri Fag- og Efterskole

Vores dygtige sekretær går på velfortjent efterløn, derfor søger vi en ny sekretær pr. 1.juni 2024.

Bøgevangskolen er en kombineret efterskole og fri fagskole, der optager elever med særlige læringsforudsætninger. Vi har et skole- og botilbud for 64 skønne elever i alderen 15-25 år.

På fagskolen tilbyder vi desuden STU, den særligt tilrettelagte ungdomsuddannelse for unge med særlige behov, - med helt særligt fokus på at sætte eleverne i stand til at blive selvforvaltende unge mennesker.

Såvel efterskolens som fagskolens undervisning er praksisnær, foregår på små hold og oftest med afsæt i værkstedsbaseret gøremålsundervisning.  

I dagligdagen lægger vi stor vægt på at have en gode tone og på at hjælpe eleverne til at få gode vaner.

Vi arbejder med en helhedsorienteret indsats, så eleverne udvikler sig personligt, socialt og fagligt, og vi sætter rammen for et varmt og imødekommende miljø.

 Sekretær

Som sekretær får du en stor og synlig rolle i skolens dagligdag med tæt kontakt til både elever, medarbejdere, forældre og skolens eksterne samarbejdspartnere. Vi søger en loyal medarbejder med et imødekommende væsen og positivt livssyn, der er initiativrig og brænder for at gribe adskillige bolde i luften i en velfungerende organisation med mange vidt forskellige opgaver.

Vi forventer, at du har skoleerfaring, meget gerne inden for efterskole- eller friskoleverdenen, har kendskab til skoleøkonomi samt forståelse for samarbejdet med forskellige kommuner.

Det er en forudsætning, at du kan arbejde selvstændigt og struktureret i opgaveløsningen.

Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, og du må forvente aften- og weekendarbejde nogle få gange årligt i forbindelse med fælles arrangementer på skolen.     

Opgaver:

• Elevadministration
• Vikardækning
• Div. administrative opgaver
• Kassefunktion og bogføring, herunder opgaver i forbindelse med årsregnskab
• Sekretæropgaver generelt, herunder ad hoc-opgaver
• Kendskab og interesse i SoMe
• Telefonbetjening og IT – gerne med erfaring fra KOMiT og VIGGO

Vi forventer, at du som vores nye kollega har en naturlig tilgang til vores elevgruppe, og kan arbejde igennem relationer. Vi forudsætter stor lyst til kostskolelivet, og at du går ind for de værdier, der kendetegner den frie skoleform.

Brænder du for sekretærarbejdet og ovenstående, kan vi tilbyde en helt særlig skole og arbejdsplads i rivende udvikling med skønne elever og dygtige, ihærdige kolleger, der er kendetegnet af at løfte i flok.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og CV.  

Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation.

Yderligere oplysning kan fås ved forstander, Annette-Louise Arnholm, mobil 60 15 23 08 eller viceforstander Susanne Ladefoged, mobil 20 43 60 15.

Ansøgningen sendes på mail til [email protected] senest den 01.04.24. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 15.

Vi gør opmærksom på, at vi i forbindelse med behandlingen af din ansøgning vil foretage digital behandling af de personoplysninger som fremgår af din ansøgning. Behandlingen af personoplysningerne sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 6 og evt. artikel 9, hvis din ansøgning indeholder følsomme personoplysninger. Med fremsendelsen af din ansøgning giver du samtykke til, at vi kan behandle de personoplysninger vi har modtaget fra dig. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved at sende os en e-post til [email protected] med besked om, at du trækker dit samtykke, og dermed også din ansøgning, tilbage. Hvis din ansøgning ikke fører til ansættelse hos os, så sletter vi personoplysningerne om dig efter 6 måneder. Hvis du ønsker, at vi gemmer din ansøgning og dine personoplysninger udover 6 måneder i vores ansøger-arkiv skal du sende en e-post til [email protected]  på eget initiativ med skriftligt samtykke hertil.

Bøgevangskolen ∣ Bøgevang 18 ∣ 7100 Vejle ∣ tlf. 75 82 11 76 ∣ www.bvsk.dk