Sorø Gymnastikefterskole sø­ger en bog­hol­der med se­kre­tæro­p­ga­ver

Sorø Gymnastikefterskoles vigtigste opgave er at (ud)danne unge mennesker med værdierne sammenhold, tillid, ærlighed og respekt som omdrejningspunkt. Efterskolen er i konstant udvikling med henblik på at skabe en hjemlig skole og et attraktivt læringsmiljø for vores 210 skønne elever og for vores ca. 45 progressive medarbejdere. 

En af dine vigtige roller, er håndtering af lønninger. Og i denne sammenhæng er du, i særdeleshed, en vigtig kollega for alle skolens medarbejdere. Derudover er vi vant til at få ros af revisor i forbindelse med revision og regnskabsudfærdigelse, derfor søger vi en person som er meget effektiv, omhyggelig og samtidig god til relations arbejdet i forhold til både elever, forældre og kollegaer. 

Skolens sekretær, tager som udgangspunkt opgaver med telefon, e-mail og det med bogstaver, men vi hjælper selvfølgelig hinanden, så godt det kan lade sig gøre. 

Opgaverne for dig er blandt andet: 

• Alt i forbindelse med lønadministration 
• Personaleadministration – ansættelseskontrakter, børneattest, fratrædelsesopgørelser, registrering af sygedage, ferie- og fridage m.v.  
• Indberetninger, refusioner (sygdom og fleksjob)  
• Bogføring i alle aspekter 
• Bankafstemning 
• Budget/regnskab i samarbejde med viceforstander 
• Klargøring til revisor 
• Skolepenge, opkrævning 
• Opkrævning og indberetning til stat og kommune 
• Passe telefon og e-mails 
• Ad-hoc opgaver 

Info

Administrative IT-programmer og andre systemer vi bruger i dagligdagen: 

Office-pakken (Teams), Digiflow, Mobilepay, Bambora, PBS, MasterCard, Zenbi (intrasystem), KomIt (bogføring og løn), YoungCRM (tilmeldingssystem). 

I forbindelse med arrangementer kan der forekomme arbejde både om aftenen og i weekenden, men i hverdagene ligger arbejdstiden som udgangspunkt kl. 8-15 (en enkel dag til 17). 

Du er velkommen til at ringe til forstander Karsten Haim 23640035 eller Viceforstander Lars Wendelboe 30 22 73 38 for at høre mere om stillingen. Løn og ansættelsesaftale efter kvalifikationer.

Ansættelse med start 1. august 2024. 

Ansøgningen sendes til [email protected], således at vi har modtaget den senest 26. maj 2024.