Studieadministrativ koordinator til studieforløbsteam

Har du styr på uddannelsesregler og god forvaltningsskik? Har du lyst til at rådgive vores studerende om regler og rammer for deres studie, og trives du i en travl hverdag med både drifts- og udviklingsopgaver? Så er du måske vores nye kollega i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP). 

Om jobbet
I Studieservice bliver du en del af et fagligt miljø med mange forskelligartede opgaver, der har de studerendes uddannelsesforløb som omdrejningspunkt. Vi er et team med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Som vores nye kollega vil du primært skulle varetage studieadministrative opgaver i studieforløbsteamet i Studieservice for Det Lærerfaglige Fakultet på KP. En af vores vigtigste samarbejdspartnere er uddannelseslederne, der er ansvarlige for fakultetets uddannelser og beskæftiger sig med udvikling, implementering og evaluering af læreruddannelsen. Desuden er det uddannelsesledernes opgave at behandle dispensations- og meritansøgninger fra de studerende. 

Vi tilstræber at tilpasse arbejdsopgaver efter ønsker og kompetencer, men som kerneopgave skal du forvente følgende opgaver:

• Sagsbehandle ansøgninger fra studerende
• Varsle studerende som bryder med regler i bekendtgørelsen
• Implementere og formidle principielle beslutninger til samarbejdspartnere i Studieservice og på uddannelsen
• Besvare telefonopkald, mails og fysiske henvendelser fra studerende om studieforløb og øvrige rammer for studiet
• Deltage i processen med kursus- og studieordningsændringer samt etablering af overgangsordninger
• Vejlede om regler, rammer og studieadministrative systemer 
• Bidrage til udviklingen af studieadministrationens praksis
• Ad hoc-opgaver ifm. studiestart og de studerendes valg af fag.

Om dig
Du forventes at have eller tilegne dig kompetencer og viden, så du kan vejlede uddannelseslederne i gældende administrative procedurer, regler og bekendtgørelser, og du vil gennem dit arbejde medvirke til at kvalitetssikre uddannelsens arbejde og sikre, at deres beslutninger bliver ført ud i livet. Du skal herudover samarbejde med studievejledere om at vejlede vores studerende om mulighederne for at søge dispensation og om uddannelsens praksis. 

Vi forventer, at du har:

• en akademisk uddannelse eller administrationsbachelor
• administrativ flair og lyst til at arbejde med administration og forvaltningsret
• lyst og evne til at indgå i brede samarbejder
• evnen til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for at identificere og løse opgaver
• evnen til at kommunikere målrettet og korrekt 
• gode IT-kundskaber
• godt humør og er serviceminded.

Kendskab til sags- eller myndighedsbetjening, de gældende regler og bekendtgørelser for uddannelsesområdet eller KP’s administrative systemer såsom esas og Sag og Dokument, vil være en fordel. Det vægtes, at du besidder personlige egenskaber som engagement og har haft succesfulde samarbejdsrelationer. 

Vi kan tilbyde dig:

• Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice  
• En spændende arbejdsplads i udvikling 
• Selvstændighed i opgaveløsningen 
• Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser
• Gode kollegaer og et hyggeligt kollegafællesskab
• Mulighed for at indgå i teams på tværs af administrationen og løse tværgående opgaver
• En arbejdsplads som vægter en god balance mellem arbejde og privatliv.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Ansættelse er med start den 1. august 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. 

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kristine Louise Meesenburg på tlf.: +4551148924​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 03-06-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 24 og 25.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
 
_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.