Sundhedsstyrelsen søger kontorfunktionær til Enhed for Sygehusplanlægning

Har du lyst til at arbejde med udviklingen af sundhedsvæsenet, bidrage til løsninger på mange forskellige opgaver inden for sygehusplanlægning og have kontakt til mange forskellige aktører? Så er du måske vores nye kollega.

Om Enhed for Sygehusplanlægning
I vores Enhed for Sygehusplanlægning søger vi lige nu en ny kontorfunktionær, som skal arbejde tæt sammen med vores kontorfunktionær i enheden. Enheden består af ca. 28 medarbejdere i et åbent kontormiljø. Vi arbejder projektorienteret og i teams bestående af fx læger, samfunds- og folkesundhedsvidenskabelige kandidater og kontorfunktionærer. Vi prioriterer godt kollegaskab og samarbejde både i enheden og med de andre enheder i Sundhedsstyrelsen.

Enhedens kerneopgave er at sætte rammer og retning for sygehusene og psykiatrien, og vi har store ambitioner for udviklingen af sundhedsvæsenet i Danmark. Vi sætter en ære i at finde de bedste løsninger for patienterne og sundhedsvæsenet i tæt dialog med regionerne, de faglige miljøer og patientorganisationer. Derudover samarbejder vi tæt med de øvrige enheder i Sundhedsstyrelsen og Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement om at realisere de faglige ambitioner. Vores opgaver spænder bredt over lovbundne opgaver på sygehusplanlægning og udviklingsopgaver på områder, hvor der i særlig grad er behov for et fagligt løft, fx psykiatri, kønsidentitetsforhold, fødeområdet og funktionelle lidelser.

Gennem de seneste år har vi været afsendere på en række skelsættende leverancer. Eksempelvis det faglige oplæg til en 10-års plan for psykiatrien, den fremtidige organisering af fødeområdet, organisering af den akutte indsats de næste 10 år og håndtering af sygehuskapacitet under coronapandemien.

Din hverdag hos os
Du vil arbejde tæt sammen med vores anden sekretær og med flere af enhedens teams. Arbejdet vil udover almindelige kontoropgaver blandt andet bestå af:

• Sekretæropgaver for projektgrupper og tværfaglige teams, fx planlægning af interne og eksterne møder/kalenderstyring, konferencer, workshops, udsendelse af materiale, vedligeholdelse af diverse medlemslister, behandling af rejseafregninger, indhentelse af habilitetserklæringer, løbende journalisering, høringer, høringsportalen samt håndtering af fakturaer
• Administrativ vedligeholdelse af hjemmeside og intranet
• Betjening af faste råd og udvalg
• Opstilling af dokumenter og rapporter i Sundhedsstyrelsens skabeloner samt korrekturlæsning
• Sekretær for ledelsen, herunder understøtte ledelsen i den løbende økonomistyring og øvrige administrative opgaver.

Vi har mange forskellige opgaver, og du vil få indflydelse på dine egne områder og opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra centralforvaltning eller politisk styrede organisationer. Derudover er det en fordel, at du:

• kan lide at arbejde selvstændigt med opgaverne såvel som arbejde i teams med andre
• er god til at arbejde struktureret og kan lide at være den, der har overblikket i en omskiftelig hverdag med mange opgaver og korte deadlines
• har blik for fællesskabet og for at udvikle den sociale kapital på din arbejdsplads, da det i høj grad er vores sekretærteam, der binder kontoret sammen
• har teknisk flair og er god til at arbejde med og lære IT-systemer, herunder fx kendskab til WorkZone, CRM, D4, indFak og RejsUd.

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver
• Engagerede og dygtige kolleger, der vil hinanden og fællesskabet og en velfungerende enhed med højt til loftet
• Gode muligheder for at anvende og udvikle dine kompetencer og løbende få nye opgaver og større ansvar
• Fleksibel arbejdstid med mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær i henhold til fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Vi bor i lokaler på Islands Brygge og har god kantine, motionsrum samt fælles arrangementer mv. Sundhedsstyrelsen er centralt placeret i forhold til offentlig og privat transport og tilbyder gode parkeringsforhold.

Kontakt os gerne
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Kristine Bossen på tlf. 40 87 79 76 eller kontorfunktionær Malene Bregnhøj på tlf. 51 79 96 64.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. og 9. april 2024. Eventuelle 2. samtaler vil ved behov blive booket. Du kan læse mere om os på sst.dk