Udadvendt sekretær til Ambulatorium for Psykoterapi på Psykiatrisk Center Amager

Vi søger det rette match i en ny kollega og teamplayer med administrativ baggrund. Din rolle vil primært være daglig telefonvagt for afdelingen og servicering af fremmødte patienter ved skranken.

Kunne det være noget for dig? Så læs med!


Om dit nye job

I ambulatoriet er du en del af et team på fire sekretærer. Din stilling er helt i front i Receptionen - Ventet og Velkommen, hvor arbejdsopgaverne primært er patientkontakt i skranke og telefon. Der kan også være enkelte back office-opgaver.

Det tværfaglige samarbejde er i højsædet, da vi indgår i et alsidigt samspil med behandlerteamet og ledelsen. Vi varetager mange funktioner omkring booking og registrering af vores patienter i de patientadministrative systemer og indgår i et tæt samarbejde med behandlerteamet. Som sekretær har du en vigtig og central rolle i forhold til kvalitetssikring af processen. Dette er af stor betydning for patientens videre forløb.


Kan du genkende dig selv?

Du har administrativ baggrund som f.eks. lægesekretær, sundhedsservicesekretær, sekretær, kontorassistent eller lignende.

Du har et stort servicegen og det falder dig naturligt at;

• have patientkontakt i skranke og telefon
• være udadvendt, smilende og imødekommende
• håndtere uventede og pressede situationer og samtidig udvise fleksibilitet

Som person er du struktureret, både i mindset og i din tilgang, så du formår at skabe overblik og får prioriteret opgaverne. Du tager selvstændigt ansvar og sikrer effektive arbejdsgange, så der er ”orden i sagerne”. Du er anerkendende og respektfuld i din kommunikation med patienter, pårørende og kollegaer.

Erfaring fra hospitalsvæsenet og kendskab til Sundhedsplatformen (SP) er et plus, men ikke et must.


Derfor skal du søge job hos os

Du bliver en del af et spændende og tværfagligt miljø - hvor vi løser mange spændende og koordinerende opgaver. Vi afholder monofaglige personalemøder og både mono- og tværfaglige forbedringsmøder, SP-vidensdeling og workshops ad hoc.

Vi har fokus på det gode samarbejde - hvor vi som engagerede kollegaer hjælper hinanden og værdsætter en humoristisk omgangstone. Og som et gode har vi en massageordning.

Vi prioriterer at tage godt imod dig - Du får naturligvis en tilpasset introduktion til Psykiatrisk Center Amager og Region Hovedstadens Psykiatri. Vi sørger for oplæring i de forskellige arbejdsgange på stedet og tilbyder løbende supervision.


Om Ambulatorium for Psykoterapi

Ambulatorium for Psykoterapi er en ambulant enhed med aktuelt 30 medarbejdere (læger, psykologer, tværfagligt behandlerpersonale, socialrådgiver, studerende og lægesekretærer).
Ambulatorium for Psykoterapi behandler patienter med depression og personlighedsforstyrrelser, dels i pakkeforløb, dels i regionsfunktion for komplicerede personlighedsforstyrrelser.

Behandlingen foregår overvejende i grupper – både kognitiv adfærdsterapi, dialektisk adfærdsterapi og mentaliseringsbaseret terapi.
Du vil blive en del af et afsnit, hvor vi lægger vægt på høj faglighed, et godt tværfagligt samarbejde, selvstændighed, gensidig respekt og ansvarlighed for fælles opgaver.

På Psykiatrisk Center Amager er vi i alt 24 lægesekretærer fordelt på 3 matrikler; Digevej, Hans Bogbinders Alle og Gl. Kongevej.
Den aktuelle stilling er placeret på Digevej. Organisatorisk refererer du til den ledende lægesekretær.


Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt, med mødetid i tidsrummet mellem kl. 8:00-16:00 og gerne med start den 1. juli 2024.

Lønforhold er efter gældende overenskomst og efter principper om ny løn.


Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfristen er den 19. maj 2024 med afholdelse af samtaler 24. maj.

Din motiverede ansøgning samt CV og uddannelsesbevis skal fremsendes direkte via linket i dette stillingsopslag. Der vil ved samtalen blive bedt om referencer.

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte administrationschef Rasmus Bremer på telefon 20 53 03 06 eller sekretær Lisbeth Rosenvinge på 38 64 18 87.