Vagtplanlægger/administrativ koordinator til Neurorehabilitering – Kbh

Har du overblik, erfaring med KAS og kan du lide at bidrage til, at brikkerne går op? 
Så er du måske vores kommende kollega. Vi søger en ny kollega, der har erfaring med og lyst til at varetage en bred vifte af opgaver omkring vagtplanlægning og administrativ koordinering både selvstændigt og i tæt samarbejde med husets anden vagtplanlægger/administrative koordinator samt kollegaerne på tværs af huset.

Vi er et center med mange faggrupper fordelt ud på ca. 230 dygtige medarbejdere, og vi tilbyder en spændende stilling med dygtige kollegaer, godt humør og dejlige rammer.
Vi søger dig, hvis du har erfaring med vagtplanlægning, overenskomster og arbejdstidsregler på det døgndækkede område og tilmed har erfaring med vagtplanssystemet KAS.  

Dine opgaver vil fx være

• opgaver i forbindelse med vagtplanlægningen, herunder fx udarbejdelse af grundplaner, vikardækning, overblik og tastninger mv.  
• administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser og fratrædelser samt understøttelse af lederne i forhold til forskellige opgaver og spørgsmål om løn- og personaleforhold
• diverse sygeplejefaglige indkøb
• ad hoc-opgaver og hjælp efter behov på tværs af afdelingen

Din baggrund er sundhedsfaglig eller administrativ og vi forestiller os, at du

• har flere års erfaring med vagtplanlægning indenfor det kommunale, sundhedsfaglige døgnområde, og herunder erfaring med udfærdigelse af grundplaner, tilknytning til normperioder og kendskab til arbejdstidsregler
• har flair for og stor erfaring med at arbejde i forskellige systemer, som fx vagtplanssystem (kaldt KAS i Københavns Kommune), Outlook, SAP-baseret økonomisystem (kaldt Kvantum i Københavns Kommune) mv.   
• har lyst til arbejde systematisk i fastlagte arbejdsgange 
• har lyst til at samarbejde tæt med dine kollegaer i mindre teams
• er udadvendt og servicemindet, struktureret og imødekommende – også når arbejdstempoet er højt 
• er løsnings- og detaljeorienteret og god til at bevare overblikket 
• har stærke samarbejdsevner og en anerkendende tilgang til kollegaer og ledelse mf.  

Vi tilbyder 

• en stilling med mangeartede og skiftende arbejdsopgaver 
• inspirerende og bred samarbejdsflade med både interne og eksterne samarbejdspartnere 
• et arbejdsmiljø med fokus på vidensdeling, trivsel, faglig sparring og tværfagligt samarbejde, hvor vi lægger vægt på selvstændighed, ansvarlighed, respekt og kollegialt samvær 
• deltagelse i relevant kompetenceudvikling

Om stillingen 
Stillingen er en del af afdelingen Administration og Reception. Vi er otte engagerede ansatte i afdelingen, der varetager en vifte af opgaver fordelt mellem receptionen og administrationen. I administrationsdelen er der to vagtplanlæggere/administrative koordinatorer, der samarbejder tæt om opgaverne. Det er den ene af disse stillinger, der nu bliver ledig. I stillingen er der en bred samarbejdsflade på tværs af hele huset såvel som med eksterne samarbejdspartnere. Vi er fysisk placeret i dejlige rammer på Strandvejen i Hellerup.

Om Neurorehabilitering – Kbh
Neurorehabilitering – Kbh er Københavns Kommunes rehabiliteringscenter for borgere med erhvervet hjerneskade og er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Centret har ca. 230 medarbejdere og ledere med forskellige tværfaglige baggrunde. Vores fokus er på borgernes og de pårørendes aktive medvirken i forløbet og i udviklingen af den tværfaglige indsats med sigte på rehabilitering af fysiske, kognitive, sproglige og sociale funktioner. Borgerne skal opleve, at de er centrum i eget forløb, så de bevarer håb og tryghed på vej til en ny livssituation sammen med deres pårørende. Vi har både en ambulant afdeling og et døgntilbud.

Løn- og ansættelsesvilkår
Neurorehabilitering – Kbh ligger på Strandvejen i Hellerup. Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt eller fra den 1. juli 2024. Du kan både have en administrativ eller en sundhedsfaglig baggrund. Vi lægger vægt på dine erfaringer og kompetencer til at løfte opgaven. Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst, og din løn bliver forhandlet på baggrund af erfaring og kvalifikationer.

Vil du vide mere om Neurorehabilitering – Kbh?
Du kan læse mere om tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade i Københavns Kommune her.

Mere information 
Hvis du vil høre mere om stillingen eller har spørgsmål, er du meget velkommen til at ringe til Gitte Søgaard, der er afdelingsleder for Administration og Reception på 2485 4776.

Sammen med din ansøgning bedes du uploade dit CV og uddannelsesbevis. 
Vi glæder os til at modtage din ansøgning. 

Søg via linket senest onsdag den 22. maj 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 27. maj.    

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.