VIA University College søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Har du lyst til at arbejde med overenskomster, Ferielov og andre personaleadministrative opgaver? Er du nysgerrig, selvstændig og parat til masser af udfordringer? 

Vi søger pr. 1. september 2024 en elev til HR Løn og personale. Du får arbejdsplads på vores campus i Viborg. 

Vi tilbyder en spændende og alsidig kontoruddannelse med en travl hverdag sammen med dine 12 kolleger i afdelingen.

Gennem din elevtid vil du arbejde med opgaver indenfor løn- og personaleadministration. Du vil få kendskab til overenskomster indenfor statens område, barselsregler, sygedagpengeloven mm.

Du vil opleve, at vi indgår i faglige partnerskaber med vores kolleger i VIAs organisation. Det betyder, at vi tager ejerskab og ansvar, og at vi altid har fokus på at yde den bedst mulige administrative understøttelse af opgaver fra start til slut. Det håber vi også, at du vil!

Vi kan tilbyde dig

• en 2-årig uddannelse med både faglig og personlig udvikling 
• et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, gode kolleger og godt humør
• en elevansvarlig vil bistå dig gennem hele uddannelsesforløbet
• elevnetværk på tværs i VIA
• indflydelse på egen uddannelse og masser af ansvar

Din arbejdsdag vil indeholde en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede opgaver. Du vil under din uddannelse beskæftige dig med arbejdsopgaver inden for:

• stillingsopslag i vores elektroniske rekrutteringssystem 
• oprettelse og vedligehold af stamoplysninger på medarbejdere 
• lønsagsbehandling og indberetning af løn
• udarbejdelse af lønaftaler og ansættelsesbreve
• deltagelse i tværgående projekter 
• håndtering af refusionsanmodninger på virk.dk og Statens Refusion
• support og opfølgning på vores tidsregistreringssystem
• vejledning i barselssager samt udarbejdelse af barselsaftaler

Vi har brug for

• at du er motiveret og har lyst til at lære
• at du er struktureret
• at du kan arbejde med en høj grad af omhu og har lyst til at tage ansvar for både proces og resultat
• at du kan formulere dig både skriftligt og mundtligt
• at du er teamplayer og har en konstruktiv tilgang til samarbejde og dialog med medarbejdere, ledere og kolleger 

Uddannelseskrav

Vi forventer, at du som minimum består eller har bestået:

• HHX
• EUX Business

Hvem er vi?

Vi er 10 løn - og personalekonsulenter og en leder i HR Løn og personale, der sammen med HR Jura, HR Udvikling, HR Data og vores HR-chef udgør HR-afdelingen i VIA i alt ca. 24 medarbejdere.

Ansættelsesvilkår 

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere i Staten (HK)

Stillingen er til besættelse den 1. september 2024 og er på 37 timer ugentligt.

Hovedarbejdssted er Campus Viborg, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland. 

Ansøgningsfrist er den 12. maj 2024

Ansættelsessamtale afholdes i uge 22.  

Er du interesseret?

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Liselotte Velling, Løn og personalekonsulent på 8755 1073 eller på mail til [email protected].

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning. I fællesskab leverer vi fremragende uddannelser til alle vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet. Vi arbejder dedikeret for at inddrage FN’s verdensmål i alle vores uddannelser, og i 2019 er VIA for tredje år kåret som årets entreprenante uddannelsesinstitution.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.