VIBORG GYMNASIUM SØGER SEKRETÆR TIL STUDIEADMINISTRATION

Vi søger en engageret kollega til vores team af administrativt personale. Du bliver en vigtig del af en levende skole og er med fra eleverne bliver optaget til de står med studenterhuen. Viborg Gymnasium har ca. 700 elever og 80 ansatte, og sekretariatet er et vigtigt omdrejningspunkt for elever, medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere. Derfor er det væsentligt, at du kan se det spændende i at have flere bolde i luften og møde dagligdagen i sekretariatet med smil og åbenhed.

Sekretariatet varetager en række selvstændige arbejdsopgaver inden for økonomistyring, løn, personale, opgaveplanlægning og studie- og elevadministration.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:

• Studieadministration, herunder optag af elever, løbende ajourføring af elevdata og vedligehold af data i det studieadministrative system Lectio.
• Planlægning af eksamen og større skriftlige opgaver.
• Administration af SU og ungdomskort.
• Samarbejde med andre skoler om uddannelser.
• Betjening af elever, personale og gæster i hverdagen

Derudover er der en række større og mindre administrative opgaver, der løses i samarbejde med det øvrige administrative personale.

Vi forventer, at:

• Du er serviceminded, fleksibel og bevarer overblikket i en afvekslende hverdag.
• Du er selvstændig, har gåpåmod og finder glæde i kontakten med mange forskellige mennesker.
• Du er detaljerorienteret, systematisk og struktureret.
• Du kan bevare det gode humør, også når vi har travlt.
• Du er samarbejdsorienteret og har både blik for egne arbejdsopgaver og ser organisationens behov.
• Du har en uddannelse, der matcher jobbeskrivelsen eller erfaring fra lignende job.
• Du har solide IT-kompetencer og har lyst til at tilegne dig nye programmer.
• Kendskab til Lectio, DocuNote og SU er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder,

• Ansvaret for dine egne opgaver.
• En dagligdag, hvor vi vægter samarbejdet om eleverne højt.
• En arbejdsplads med gode samarbejdsrelationer og hjælpsomme kolleger.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.

Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Da sekretariatet er lukket i alle ferieperioder, skal der optjenes afspadsering og derfor er den daglige arbejdstid på skoledage lidt længere end ansættelsesgraden svarer til (ca. 2 til 3 timer pr. uge). Sommerferien er 4 uger.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst på det statslige område.

Ansøgningen sendes til [email protected] senest d. 27/5-24 kl. 12. Ansøgningen og relevante bilag sendes som en samlet pdf-fil. Samtaler afholdes d. 4/6-24 og mulighed for en anden samtale i uge 24.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Ulla Lundgaard på 23346504.