Vil du være en del af vores fantastiske ambulante sekretærteam med højtspecialiseret funktion i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Bispebjerg?

Velkommen til vores stillingsopslag. Vi er ret spændte på at fortælle dig lidt om os.

En af vores kolleger skal snart på barsel. Vi søger derfor en ny kollega i 9 måneder med mulighed for forlængelse.



Jobbet
Du vil blive en del af vores team af sekretærer, der dagligt får de administrative opgaver til at køre i ambulatoriet for spiseforstyrrelser.

Du får en hverdag, hvor vi har et tæt tværfagligt samarbejde med vores behandlere, og hvor vi altid arbejder efter at skabe gode, strukturerede patientforløb. Vi vil selvfølgelig sørge for, at du får en god oplæring og lander godt hos os.

Ved behov, så hjælper alle hinanden på tværs af vores afsnit, så der kan komme opgaver fra nogle af vores andre ambulatorier som f.eks. hjælp til telefoner eller spørgsmål fra patienter og pårørende. Kollegamæssigt er vi placeret på forskellige kontorer, men sidder tæt på hinanden. Det inkluderer også to sekretærkolleger fra et døgn- og et dagafsnit, der også har spiseforstyrrelsesområdet som speciale.



Arbejdsopgaver

• Vi arbejder i Sundhedsplatformen, hvor vi håndterer henvisninger, bookinger, indkaldelser til div. samtaler og netværksmøder, erklæringer, underretninger og bl.a. kvalitetssikrer via SP-arbejdslister
• Kommunikation med familier, behandlere og samarbejdspartnere
• Indhentning af skoleudtalelser og lign.
• Tage imod nye patienter

Du vil blive vores tætte kollega og sparringspartner i Ambulatorie for Spiseforstyrrelser, der behandler børn og unge i alderen fra 4 til 17 år. Vores behandlergruppe på ca. 42 medarbejdere består af psykologer, læger, sygeplejersker, socialrådgiver og diætist.

Læs mere om behandlingen i vores ambulatorie og se nogle videoer omkring vores patientforløb HER.



Hvem vi er
Stine: 38 år, været ansat i 8 år.
Bettina: 59 år, været ansat i 10 år.
Sanne: 60 år, været ansat i 20 år.
Janne: 54 år, været ansat i 20 år.
Cathrine, der snart skal på barsel: 36 år, været ansat i lidt over 1 år.

I vores lille sekretariat i ambulatoriet har vi et virkelig godt samarbejde, hvor der er plads til humor og en uformel tone. Vores hverdag er præget af spændende opgaver, god struktur, ansvarsområder for den enkelte, lysten til at lære nyt samt yde vores bedste for at understøtte et velfungerende ambulatorie.



Lidt om dig

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (SAK) eller har kompetencer svarende hertil
• Psykiatrierfaring foretrækkes, men det er ikke et krav
• Du har gode IT-kompetencer med rutine i brugen af Sundhedsplatformen

Vi tilbyder

• Fagligt dygtige kolleger, som dagligt supplerer hinandens kompetencer
• En tværfaglig arbejdsplads, hvor vi arbejder sammen om vores patienter og deres familier
• Vi arbejder i en rummelig organisation med plads til forskelligheder
• Vi gør os umage med at inddrage hinanden i vigtige beslutninger
• En fleksibel arbejdsplads, hvor du har medindflydelse på arbejdstider og form

Organisering
Som lægesekretær hos os, bliver du ansat i Klinisk Sekretariat, der huser en stor og engageret sekretærgruppe på tværs af hele Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center. Vi arbejder i fællesskab på at styrke og understøtte de administrative arbejdsopgaver samt sikre patienter og pårørende en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på 5 matrikler (Glostrup Hospital, Det Ambulante Hus i Brøndby, Bispebjerg Hospital, Hillerød Hospital og Bornholms Hospital). Der er p.t. 3 matrikelledende lægesekretærer og en sekretariatsleder, der har det daglige ansvar for den samlede drift, vores studerende og ledelse af faggruppen.



Ansættelsesforhold
Stillingen er på ca. 34 timer. Vi ønsker, at du starter hos os den 1. august 2024. Vikariatet er som udgangspunkt på 9 måneder med mulighed for forlængelse.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ambulatoriet har åbent hverdage i dagtimerne.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

I henhold til lovkrav skal du ved ansættelse på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center forevise ren børneattest. Center for HR indhenter attesten hos Rigspolitiet med samtykke fra dig, inden de udarbejder dit ansættelsesbrev.



Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen/afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på 21 12 00 41 eller [email protected].

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.



Kan du se dig selv blive vores nye kollega?
Så send os en motiveret ansøgning senest den 15. maj 2024.
Vi vil se rigtig meget frem til at modtage den.

Vi inviterer løbende relevante ansøgere til samtale, så vent ikke for længe med at sende os din ansøgning.



Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
​Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.