Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sommersted-CPH søger en serviceorienteret kontorassistent

Sommersted-CPH søger en serviceorienteret kontorassistent til vores udlejningsafdeling, der bl.a. skal være med til at sikre en god og effektiv service til vores beboere. Det er derfor vigtigt, at du har en struktureret og serviceminded tilgang til arbejdet, som du udfører selvstændigt, og at du kan kommunikere med mange forskellige typer af mennesker. I det daglige spiller du en stor rolle på kontoret som støttefunktion og sekretær for afdelingens chef.

Stillingen byder på en bred vifte af administrative opgaver, beboerservice og kontakt til driftschef og leverandører. Opgaverne strækker sig fra lejlighedsekspeditioner, fraflytningsrapporter, udarbejde udkast til lejekontrakter m.m. Du medvirker også til uddeling af informationer til beboerne, håndtering af firmaets databaser og andet.

Dine arbejdsopgaver:

  • Medansvarlig for udvikling af rutiner, herunder udvikling af den IT-baserede udlejningsmanual.
  • Delvis håndtering af afdelingens mailbokse
  • Besvare indgående telefonopkald
  • Personlig betjening af kunder på kontoret
  • Håndtering af hjemmeside og sociale medier
  • Kvalitetskontroller af lejligheder
  • Fraflytnings og indflytningsrapporter
  • Diverse ad hoc-opgaver.

For at blive en succes i stillingen kræver det, at du:

  • Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag
  • Er serviceminded og har gode samarbejdsevner
  • Arbejder selvstændigt og er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen på kontoret
  • Er hjælpsom og har erfaring med sekretæropgaver
  • Er rummelig og har stærke sociale kompetencer
  • Er god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
  • Kan se muligheder og ikke begrænsninger og har stor tålmodighed
  • Har kendskab til IT som minimum på brugerniveau.

Vi tilbyder:

  • Et interessant og varieret arbejde med gode og engagerede kollegaer i et lille firma.
  • En udfordrende stilling i et travlt arbejdsmiljø, hvor du har stor indflydelse på din dagligdag.
  • Løn efter kvalifikationer og erfaring.

Ansøgning sendes via funktionen "Ansøg"

Du er også velkommen til at kontakte os for mere information, hvis du overvejer, om stillingen er noget for dig.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV. Ansøgningsfristen er den 20. september 2018. Tiltrædelse er snarest muligt.

Se mere på vores ansøgersite: https://sommersted-cph.brandero.com


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her