Personlig assistent

Personlig assistent til direktør for udvikling og innovation søges
Trives du i en hverdag, hvor struktur, planlægning og nytænkning/nyudvikling er nøgleordene? Vi søger en velkvalificeret og ansvarsbevidst kollega til stillingen som personlig assistent, der brænder for at få en hverdag til at fungere optimalt.
 
Hvem er vi?
Vi er en mindre virksomhed i Allerød der har vokseværk, og søger derfor en ny personlig assistent, til at assistere og strukturer virksomhedens ledende innovative medarbejder, til at i sammen får gennemført diverse nye tiltag.
Vi driver blandt andet internationale Swinger-portaler, Swingerklubber, frivillige foreninger og IT udvikling.
 
En stærk koordinator, der kan agere proaktivt så hverdagen fungerer optimalt
Du vil skulle deltage i alt lige fra møder på ledelsesplan, til rutinearbejde, til at være værtinde og Event Manager i Swingerklub.
 
Dine primære arbejdsopgaver er fx:

  • Kalenderstyring, besvarelse af mails og telefoner
  • Opsamling på deadlines og handlingsplaner
  • Planlægning af aktiviteter, events, mødebooking, bestillinger og ændringer
  • Dagsorden og referater samt koordinering af møder og opfølgning på månedshjul
  • Opfølgning på opgaver og igangsatte initiativer herunder fremdrift og rapportering til teamet
  • Du skaber overblik og struktur i en foranderlig hverdag, og er med til motivering og udvikling af vores medarbejdere
Det er et krav at du har kørekort da du også vil få chauffør opgaver.
 
Du skaber overblik og struktur i en foranderlig hverdag
Du har succes i jobbet, når du formår at strukturere og bevare overblikket i en travl og til tider omskiftelig hverdag, hvor du er proaktiv og har blik for det næste skridt. Du evner at skabe nye systemer og håndtere en vis modstand. Som person er du positiv, åben og forstår at opbygge gode samarbejdsrelationer.
 
Kan du se dig selv hos os?
Har jobbet fanget din interesse, og kan du se dig selv som en af os, så ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på info@aioor.com
 
Da vi behandler ansøgningerne løbende, opfordrer vi interesserede kandidater til at søge snarest muligt og senest d. 25. Maj 2018.
 
Timeantallet forventes at være 18-30 timer ugentlig – der kan blive brug for mere på sigt.
 
 


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her

Andre job der matcher din søgning

Kontorelever med speciale i offentlig administration

Center for HR

Hillerød
I september 2018 har vi brug for 3 dygtige og initiativrige kontorelever, der vil være med til at sætte deres præg på administrationen i Region Hovedstaden. Så er du ansvarsbevidst, serviceminded og har du lyst til at tage en alsidig uddannelse inde...
Indrykket:30. april 2018
Udløbsdato:1. juni 2018

Vagtplansspecialist

Region Hovedstaden

Hillerød
Vil du være med til at supportere og optimere arbejdstidstilrettelæggelsen på Region Hovedstadens hospitaler og virksomheder? Så er du lige den vi søger! Da vi har fået flere brugere at supportere, større undervisningsopgaver og skal implementere ny...
Indrykket:18. maj 2018
Udløbsdato:1. juni 2018

Learning Associate

BIOGEN (DENMARK) NEW MANUFACTURINGApS

Summary Do you enjoy handling learning systems and processes in a highly regulated environment? Are you passionate by building and implementing simple and effective training structure and learning activities? Do you enjoy deliver training to others ...
Indrykket:13. april 2018
Udløbsdato:8. juni 2018