Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder

 
HÅNDVÆRKER-SKOLEHJEMMET I KØBENHAVN
 
Håndværkerskolehjemmet i København søger administrativ medarbejder.
Håndværkerskolehjemmet er en selvejende institution, som tilbyder bolig for elever der følger undervisningen på en af erhvervsskolerne i København. Håndværkerskolehjemmet har 2 afdelinger, med i alt plads til 250 elever, ca. 125 på hver afdeling. Den ene afdeling ligger på Bispebjerg, den anden ligger i Valby.
 
Jobbet
Det er et alsidigt job med en mangfoldighed af opgaver.
Blandt andet:

  • Telefonpasning
  • Administration af elevbookninger i samarbejde med bookeren
  • Administration af kursist og gæstebookninger
  • Indberetninger til ministeriet, ”Virk”, m.v.
  • Serviceorgan i forhold til elever, kolleger, ledelse m.v.
  • Ad hoc økonomi og administrationsopgaver
  • Debitorstyring, herunder bogføring af indbetalinger samt rykning
  • Øvrige forefaldne kontorfunktioner
  • Diverse praktiske opgaver ”i huset”
 
Ansøgerprofil og kvalifikationer
Du har relevant uddannelse, som du kan bringe i spil i forhold til skolehjemmets opgaver – gerne længerevarende erfaring fra tilsvarende job måske fra en erhvervsskole eller en efterskole.
 
Du er:
  • uddannet inden for kontor, administration eller økonomi
  • god til kommunikation, såvel skriftligt som mundtligt. Både på dansk og på engelsk
  • kvalitetsbevidst i dine løsninger
  • struktureret og kan bevare overblikket, også når det går stærkt
  • tillidsvækkende og udadvendt
  • serviceminded og brænder for god ”kundeservice”
  • robust og omstillingsparat
  • stabil, positiv og har et godt humør
  • loyal i forhold til dine kolleger og din arbejdsplads
  • god til at samarbejde og bidrager gerne til et godt arbejdsmiljø
 
Du har:
  • erfaring med databehandling. ”Officepakken”, ”Easy”, ”Navision”
  • erfaring med at ”holde mange bolde i luften”
  • flair for tal og har helt sikkert styr på ”debit” og ”kredit”
 
Ansættelse
Stillingen er på fuld tid, 37 timer pr. uge med løn, pension og ansættelse i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt organisationsaftalen for HK/STAT.
 
Arbejdsstedet er primært på Bispebjerg Parkallé 12, 2400 Kbh. NV, og arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.00 – 16.00. 
 
Tiltrædelse den 1. august 2018.
 
Send din ansøgning til Forstander Jette Bjerre på mail jb@hskhjem.dk senest den 14. maj 2018 kl. 12.00.

Lyst til at vide mere?
Du er meget velkommen til at ringe til forstander Jette Bjerre på telefon 31336610 for en snak o


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329794126Phoenix-8299bb5712018-04-16T15:05:11.757Administrativ medarbejder 
HÅNDVÆRKER-SKOLEHJEMMET I KØBENHAVN
 
Håndværkerskolehjemmet i København søger administrativ medarbejder.
Håndværkerskolehjemmet er en selvejende institution, som tilbyder bolig for elever der følger undervisningen på en af erhvervsskolerne i København. Håndværkerskolehjemmet har 2 afdelinger, med i alt plads til 250 elever, ca. 125 på hver afdeling. Den ene afdeling ligger på Bispebjerg, den anden ligger i Valby.
 
Jobbet
Det er et alsidigt job med en mangfoldighed af opgaver.
Blandt andet:
  • Telefonpasning
  • Administration af elevbookninger i samarbejde med bookeren
  • Administration af kursist og gæstebookninger
  • Indberetninger til ministeriet, ”Virk”, m.v.
  • Serviceorgan i forhold til elever, kolleger, ledelse m.v.
  • Ad hoc økonomi og administrationsopgaver
  • Debitorstyring, herunder bogføring af indbetalinger samt rykning
  • Øvrige forefaldne kontorfunktioner
  • Diverse praktiske opgaver ”i huset”
 
Ansøgerprofil og kvalifikationer
Du har relevant uddannelse, som du kan bringe i spil i forhold til skolehjemmets opgaver – gerne længerevarende erfaring fra tilsvarende job måske fra en erhvervsskole eller en efterskole.
 
Du er:
  • uddannet inden for kontor, administration eller økonomi
  • god til kommunikation, såvel skriftligt som mundtligt. Både på dansk og på engelsk
  • kvalitetsbevidst i dine løsninger
  • struktureret og kan bevare overblikket, også når det går stærkt
  • tillidsvækkende og udadvendt
  • serviceminded og brænder for god ”kundeservice”
  • robust og omstillingsparat
  • stabil, positiv og har et godt humør
  • loyal i forhold til dine kolleger og din arbejdsplads
  • god til at samarbejde og bidrager gerne til et godt arbejdsmiljø
 
Du har:
  • erfaring med databehandling. ”Officepakken”, ”Easy”, ”Navision”
  • erfaring med at ”holde mange bolde i luften”
  • flair for tal og har helt sikkert styr på ”debit” og ”kredit”
 
Ansættelse
Stillingen er på fuld tid, 37 timer pr. uge med løn, pension og ansættelse i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt organisationsaftalen for HK/STAT.
 
Arbejdsstedet er primært på Bispebjerg Parkallé 12, 2400 Kbh. NV, og arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.00 – 16.00. 
 
Tiltrædelse den 1. august 2018.
 
Send din ansøgning til Forstander Jette Bjerre på mail jb@hskhjem.dk senest den 14. maj 2018 kl. 12.00.

Lyst til at vide mere?
Du er meget velkommen til at ringe til forstander Jette Bjerre på telefon 31336610 for en snak o
2018-05-15T00:51:21.187 HÅNDVÆRKER-SKOLEHJEMMET I KØBENHAVN Håndværkerskolehjemmet i København søger administrativ medarbejder.Håndværkerskolehjemmet er en selvejende institution, som tilbyder bolig for elever der følger undervisningen på en af erhvervsskolerne i København. Håndværkerskolehjemmet har 2 afdelinger, med i alt plads til 250 elever, ca. 125 på hver afdeling. Den ene afdeling ligger på Bispebjerg, den anden ligger i Valby. JobbetDet er et alsidigt job med en mangfoldighed af opgaver.Blandt andet:TelefonpasningAdministration af elevbookninger i samarbejde med bookerenAdministration af kursist og gæstebookningerIndberetninger til ministeriet, Virk , m.v.Serviceorgan i forhold til elever, kolleger, ledelse m.v.Ad hoc økonomi og administrationsopgaverDebitorstyring, herunder bogføring af indbetalinger samt rykningØvrige forefaldne kontorfunktionerDiverse praktiske opgaver i huset Ansøgerprofil og kvalifikationerDu har relevant uddannelse, som du kan bringe i spil i forhold til skolehjemmets opgaver gerne længerevarende erfaring fra tilsvarende job måske fra en erhvervsskole eller en efterskole. Du er:uddannet inden for kontor, administration eller økonomigod til kommunikation, såvel skriftligt som mundtligt. Både på dansk og på engelskkvalitetsbevidst i dine løsningerstruktureret og kan bevare overblikket, også når det går stærkttillidsvækkende og udadvendtserviceminded og brænder for god kundeservice robust og omstillingsparatstabil, positiv og har et godt humørloyal i forhold til dine kolleger og din arbejdspladsgod til at samarbejde og bidrager gerne til et godt arbejdsmiljø Du har:erfaring med databehandling. Officepakken , Easy , Navision erfaring med at holde mange bolde i luften flair for tal og har helt sikkert styr på debit og kredit AnsættelseStillingen er på fuld tid, 37 timer pr. uge med løn, pension og ansættelse i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt organisationsaftalen for HK STAT. Arbejdsstedet er primært på Bispebjerg Parkallé 12, 2400 Kbh. NV, og arbejdstiden ligger primært i tidsrummet kl. 08.00 16.00. Tiltrædelse den 1. august 2018. Send din ansøgning til Forstander Jette Bjerre på mail jb@hskhjem.dk senest den 14. maj 2018 kl. 12.00.Lyst til at vide mere?Du er meget velkommen til at ringe til forstander Jette Bjerre på telefon 31336610 for en snak o10Phoenix8299bb57101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-05-14T00:00:0000010EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3217570Håndværkerskolehjemmet11Bispebjerg Parkallé 122400København NVDKDanmarkORS/8299bb57_logo.pngORS/Small/8299bb57_logo.png0
jb@hskhjem.dkDKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent555562PhoenixPremium0111https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=8299bb57https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=8299bb57https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=8299bb57&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=8299bb57&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/1.jpgEr du struktureret og ansvarsbevidst? Hos Håndværkerskolehjemmet er det egenskaber vi værdsætter i høj grad.12008001Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder3Økonomi5Kontor og administration25Offentlig administration354428340jb@hskhjem.dkjb@hskhjem.dkDKDanmarkDKDanmark329933716Administrativ medarbejder til Historie & Kunst i Kultur- og FritidsforvaltningenBasic Er du udadvendt, proaktiv og serviceminded? Har du blik for det, andre har behov for, allerede inden de selv har? Og sætter du en ære i at håndtere administrative opgave så smidigt og effektivt som muligt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Historie & Kunst. Historie & Kunst består af fire markante kulturelle brands, nemlig Københavns Museum, Thorvaldsens Museum, Nikolaj Kunsthal og Københavns Stadsarkiv. Til organisationen er knyttet et administrativt team, hvis rolle det er at understøtte og drive de administrative processer, der ligger bag institutionernes virke. Teamet består af seks medarbejdere, som arbejder med administration, personale og økonomi. Om stillingen Som vores nye administrative blæksprutte får du til opgave at håndtere en bred vifte af opgaver inden for både personale og økonomi regnskab. Alle handler om at understøtte institutionerne i deres daglige drift og lette hverdagen for såvel ledere som faglige medarbejdere. Dine opgaver bliver blandt andet Udarbejdelse af projektbudgetter og -regnskaber Fakturabehandling og omposteringer Salgsfakturering og opfølgning på indtægter Håndtering af udlæg, kontanter m.v. Løbende indkøb og indgåelse af indkøbsaftaler Besvarelse af borgerhenvendelser m.v. Betjening af udvalg bestyrelser ledelsesgruppe Udarbejdelse af procedurer og politikker på personaleområdet Superbruger og kontaktperson ift. brugen af digitale løsninger betalingssystemer m.v. Om dig Vi forventer, du har en relevant kontorfaglig uddannelse og gerne erfaring med det kommunale område. Som person lægger vi vægt på, at du er god til at samarbejde, har et godt humør og bidrager positivt til den fælles opgaveløsning. Det er væsentligt, at du trives med forandringer, herunder implementeringen af nye digitale løsninger på det administrative område. Det er selvfølgelig heller ikke af vejen, hvis du brænder for kulturområdet og den vigtige opgave, vores institutioner har med at forvalte og formidle kulturarven. Kendskab til ERP SAP er en fordel, men ikke et krav Du er tillidsvækkende, har gode samarbejdsevner og sætter pris på dialogen med forskellige kollegaer Du har et udpræget servicegen og sætter en ære i at følge opgaver fra A til Z Du er hurtig til at sætte dig ind i nye områder og har god talforståelse Yderligere information Stillingen er på 37 timer ugen og ønskes besat hurtigst muligt. Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomikonsulent Annemarie Birgitte Brøndum på 2165 2470. Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade CV og relevant dokumentation for uddannelse m.v. Søg stillingen via nedenstående link senest mandag den 21. januar 2019 Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 5.
Er du udadvendt, proaktiv og serviceminded? Har du blik for det, andre har behov for, allerede inden de selv har? Og sætter du en ære i at håndtere administrative opgave så smidigt og effektivt som muligt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Historie & Kunst.  
 
Historie & Kunst består af fire markante kulturelle brands, nemlig Københavns Museum, Thorvaldsens Museum, Nikolaj Kunsthal og Københavns Stadsarkiv. Til organisationen er knyttet et administrativt team, hvis rolle det er at understøtte og drive de administrative processer, der ligger bag institutionernes virke. Teamet består af seks medarbejdere, som arbejder med administration, personale og økonomi.  
 
Om stillingen  
Som vores nye administrative blæksprutte får du til opgave at håndtere en bred vifte af opgaver inden for både personale og økonomi/regnskab. Alle handler om at understøtte institutionerne i deres daglige drift og lette hverdagen for såvel ledere som faglige medarbejdere.  
 
Dine opgaver bliver blandt andet  
  • Udarbejdelse af projektbudgetter og -regnskaber  
  • Fakturabehandling og omposteringer  
  • Salgsfakturering og opfølgning på indtægter  
  • Håndtering af udlæg, kontanter m.v.  
  • Løbende indkøb og indgåelse af indkøbsaftaler  
  • Besvarelse af borgerhenvendelser m.v.  
  • Betjening af udvalg/bestyrelser/ledelsesgruppe  
  • Udarbejdelse af procedurer og politikker på personaleområdet  
  • Superbruger og kontaktperson ift. brugen af digitale løsninger/betalingssystemer m.v.   
Om dig  
Vi forventer, du har en relevant kontorfaglig uddannelse og gerne erfaring med det kommunale område.  
 
Som person lægger vi vægt på, at du er god til at samarbejde, har et godt humør og bidrager positivt til den fælles opgaveløsning. Det er væsentligt, at du trives med forandringer, herunder implementeringen af nye digitale løsninger på det administrative område.  
 
Det er selvfølgelig heller ikke af vejen, hvis du brænder for kulturområdet og den vigtige opgave, vores institutioner har med at forvalte og formidle kulturarven. 
  • Kendskab til ERP/SAP er en fordel, men ikke et krav  
  • Du er tillidsvækkende, har gode samarbejdsevner og sætter pris på dialogen med forskellige kollegaer  
  • Du har et udpræget servicegen og sætter en ære i at følge opgaver fra A til Z  
  • Du er hurtig til at sætte dig ind i nye områder og har god talforståelse   
Yderligere information  
Stillingen er på 37 timer/ugen og ønskes besat hurtigst muligt. Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst.   
 
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomikonsulent Annemarie Birgitte Brøndum på 2165 2470.  
 
Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade CV og relevant dokumentation for uddannelse m.v.
 
Søg stillingen via nedenstående link senest mandag den 21. januar 2019  
 Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 5.  
 
ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngUdvikling og AdministrationKøbenhavn V2018-12-27T12:00:01.2502019-01-21T00:00:00
329934812Administrative medarbejdere til Karrierecentret i Jobcenter KøbenhavnBasic Er du en erfaren administrativ medarbejder, som brænder for at yde en professionel indsats? Så er det dig, vi har brug for! Karrierecentret, som er Jobcenter Københavns særlige center for akademikere, søger 1-2 dygtige administrative medarbejdere til at understøtte indsatsen med at få ledige akademikere i arbejde. Vi har en ambition om at blive Danmarks bedste jobcenter til at yde ekspertrådgivning til akademikere, og vi ser det som vores kerneopgave at understøtte ledige akademikere i den hurtigste vej til selvforsørgelse. Som administrativ medarbejder varetager du myndighedsrollen med hensyn til godkendelse af virksomhedspraktikker og løntilskud samt udarbejdelse af jobplaner. Du møder også erfarne kandidater og virksomheder, der har brug for rådgivning i forbindelse med de virksomhedsrettede tilbud og almindelig telefonrådgivning. Det stiller store krav til din rådgivning og vejledning samt kendskab til beskæftigelseslovgivningen. Vi tilbyder et højt serviceniveau og en professionel indsats til ledige akademikere, og vi ser frem til at få dig som en del af et stærkt hold. Vi er aktuelt ca. 90 medarbejdere i Karrierecentret. I administrationen udarbejdes årligt ca. 18.000 virksomhedspraktikker, løntilskudsjob og jobplaner. Arbejdsopgaver for administrative medarbejdere er bevilling af virksomhedspraktikker og løntilskud vi forudsætter, at du har stor erfaring med opgaven ansøgning om uddannelse håndtering af de forskellige ansøgninger og fordele i fagsystemer receptionen opgaven skal håndteres med et stort servicegen jobplaner udarbejdelse til forskellige tilbud Der er tale om en myndighedsopgave og specialistfunktion. Endvidere skal du rådgive virksomhedskonsulenter og beskæftigelseskonsulenter om regler for virksomhedspraktik og løntilskud for akademikere. Der skal selvstændigt kunne gives bevilling og specialistrådgivning til virksomheder og kandidater. Vi forudsætter, at du har viden om det akademiske arbejdsmarked. Vi tilbyder en spændende og resultatorienteret arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder gode, erfarne kolleger, der gerne deler deres viden med dig et center, hvor trivsel og samarbejde er i højsædet en skarp profileret afdeling, hvor jobeffekter og borgertilfredshed er centrale værdier en arbejdsplads med flekstidsordning Om du kommer fra det private eller det offentlige, er ikke afgørende, men vi forventer, at du har et lovgivningsmæssig overblik over beskæftigelseslovgivningen er serviceminded, relationsskabende og kan etablere og opretholde kontakter både udadtil og indadtil er en erfaren bruger af Fasit og Vitas kan tænke fremad og prioritere arbejdsopgaverne, så de løses rettidigt er særdeles driftssikker og en konstruktiv opgaveløser har lyst og evne til at arbejde både selvstændigt og i team Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesforhold vil være efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK Kommunal. Lønnen vil være efter Ny Løn principperne. Stillingerne er til besættelse snarest muligt. Arbejdstiden er 37 timer om uge med flekstidsordning. Arbejdsstedet er Nyropsgade i København V. Mere information Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til afdelingschef Birgit Tjell på 5128 0522. Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 16. januar 2019 Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4. Karrierecentret Karrierecentret har i samarbejde med øvrige aktører inden for Jobcenter København som formål at bringe ledige ud af det offentlige forsørgelsessystem og samtidig tilrettelægge indsatsen på en sådan måde, at de ledige får de bedste forudsætninger for at opnå varig beskæftigelse. Karrierecentret er et af en række kontraktstyrede centre i den samlede Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning i Københavns Kommune. Centret er central beliggende nær offentlige transportmuligheder i et attraktivt miljø præget af høj faglighed og en uformel omgangstone.
Er du en erfaren administrativ medarbejder, som brænder for at yde en professionel indsats? Så er det dig, vi har brug for!  
 
Karrierecentret, som er Jobcenter Københavns særlige center for akademikere, søger 1-2 dygtige administrative medarbejdere til at understøtte indsatsen med at få ledige akademikere i arbejde.  
 
Vi har en ambition om at blive Danmarks bedste jobcenter til at yde ekspertrådgivning til akademikere, og vi ser det som vores kerneopgave at understøtte ledige akademikere i den hurtigste vej til selvforsørgelse.  
 
Som administrativ medarbejder varetager du myndighedsrollen med hensyn til godkendelse af virksomhedspraktikker og løntilskud samt udarbejdelse af jobplaner.
 
Du møder også erfarne kandidater og virksomheder, der har brug for rådgivning i forbindelse med de virksomhedsrettede tilbud og almindelig telefonrådgivning. Det stiller store krav til din rådgivning og vejledning samt kendskab til beskæftigelseslovgivningen.  
 
Vi tilbyder et højt serviceniveau og en professionel indsats til ledige akademikere, og vi ser frem til at få dig som en del af et stærkt hold. Vi er aktuelt ca. 90 medarbejdere i Karrierecentret.  
 
I administrationen udarbejdes årligt ca. 18.000 virksomhedspraktikker, løntilskudsjob og jobplaner.  
 
Arbejdsopgaver for administrative medarbejdere er
  • bevilling af virksomhedspraktikker og løntilskud – vi forudsætter, at du har stor erfaring med opgaven  
  • ansøgning om uddannelse – håndtering af de forskellige ansøgninger og fordele i fagsystemer  
  • receptionen – opgaven skal håndteres med et stort servicegen  
  • jobplaner – udarbejdelse til forskellige tilbud   
Der er tale om en myndighedsopgave og specialistfunktion. Endvidere skal du rådgive virksomhedskonsulenter og beskæftigelseskonsulenter om regler for virksomhedspraktik og løntilskud for akademikere. Der skal selvstændigt kunne gives bevilling og specialistrådgivning til virksomheder og kandidater. Vi forudsætter, at du har viden om det akademiske arbejdsmarked.  
 
Vi tilbyder
  • en spændende og resultatorienteret arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder  
  • gode, erfarne kolleger, der gerne deler deres viden med dig  
  • et center, hvor trivsel og samarbejde er i højsædet  
  • en skarp profileret afdeling, hvor jobeffekter og borgertilfredshed er centrale værdier  
  • en arbejdsplads med flekstidsordning   
Om du kommer fra det private eller det offentlige, er ikke afgørende, men vi forventer, at du
  • har et lovgivningsmæssig overblik over beskæftigelseslovgivningen  
  • er serviceminded, relationsskabende og kan etablere og opretholde kontakter både udadtil og indadtil  
  • er en erfaren bruger af Fasit og Vitas  
  • kan tænke fremad og prioritere arbejdsopgaverne, så de løses rettidigt  
  • er særdeles driftssikker og en konstruktiv opgaveløser  
  • har lyst og evne til at arbejde både selvstændigt og i team 
Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesforhold vil være efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK/Kommunal. Lønnen vil være efter Ny Løn principperne.  
 
Stillingerne er til besættelse snarest muligt.  
 
Arbejdstiden er 37 timer om uge med flekstidsordning.  
 
Arbejdsstedet er Nyropsgade i København V.  
 
Mere information
Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til afdelingschef Birgit Tjell på 5128 0522.  
 
Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 16. januar 2019  
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4.   
 
Karrierecentret    
Karrierecentret har – i samarbejde med øvrige aktører inden for Jobcenter København – som formål at bringe ledige ud af det offentlige forsørgelsessystem og samtidig tilrettelægge indsatsen på en sådan måde, at de ledige får de bedste forudsætninger for at opnå varig beskæftigelse. Karrierecentret er et af en række kontraktstyrede centre i den samlede Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning i Københavns Kommune. Centret er central beliggende nær offentlige transportmuligheder i et attraktivt miljø præget af høj faglighed og en uformel omgangstone.    

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngJobcenter København - KarrierecentretKøbenhavn V2019-01-02T16:05:49.0032019-01-16T00:00:00
329935510Personale- og regnskabsmedarbejder til Hjælpemiddelcentrets stabsfunktionBasic Hjælpemiddelcentrets stabsfunktion søger en administrativ medarbejder til personaleadministration samt opgaver inden for regnskab og fakturabetaling. Du vil indgå i et nært samarbejde med både stabens personaleadministrative medarbejder samt stabens regnskabs- og økonomifunktion. Om opgaverne Du vil have en arbejdsfunktion, hvor de personaleadministrative funktioner vil fylde mest og bestå i at understøtte ledergruppen med opgaver som rekruttering, ansættelse, referatskrivning og indberetning af ferie og fravær i KAS (kommunens vagtplanssystem) samt indberetning og kontrol af løn. Din regnskabsfunktion vil fylde mindre og overvejende bestå i fakturabetaling samt registrering og kontrol i fagsystem. Dertil kommer løbende ad hoc-opgaver som eksempelvis udbetaling af udlæg. Vi vægter, at du har en relevant uddannelsesbaggrund, gerne som kommunom har erfaring inde for løn- og personalebestemmelserne kan arbejde selvstændigt, men at du samtidig er en holdspiller, som trives med og prioriterer vidensdeling og samarbejde med kollegaer er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt på flere niveauer er en erfaren bruger af Office-pakken, især med Outlook og Word har kendskab til SAP Kvantum Vi kan tilbyde Gode kolleger i en uformel organisation med fokus på udvikling og høj faglighed Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og aftale om ny løndannelse Fastansættelse med en arbejdsuge på 30 timer, fordelt på alle ugens 5 dage Om Hjælpemiddelcentret Hjælpemiddelcentret løser opgaver inden for rådgivning, undervisning, sagsbehandling, indkøb og service på hjælpemiddel- og velfærdsteknologiområdet på tværs af forvaltningerne i Københavns Kommune. Vi er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi er ca. 80 kolleger, der beriger hinandens hverdag med vidt forskellige faglige kompetencer. Vi sætter en ære i at levere god service og vores grundlæggende filosofi er, at ting kan lade sig gøre. Mere information Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Didde Neuchs Christensen på 2171 0228 eller personaleadministrative medarbejder Lisbeth Lykkebo Iversen på 3530 6753. Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 20. januar 2019. Samtaler forventes afholdt i uge 4-5.
Hjælpemiddelcentrets stabsfunktion søger en administrativ medarbejder til personaleadministration samt opgaver inden for regnskab og fakturabetaling.   
Du vil indgå i et nært samarbejde med både stabens personaleadministrative medarbejder samt stabens regnskabs- og økonomifunktion.  
 
Om opgaverne  
Du vil have en arbejdsfunktion, hvor de personaleadministrative funktioner vil fylde mest og bestå i at understøtte ledergruppen med opgaver som rekruttering, ansættelse, referatskrivning og indberetning af ferie og fravær i KAS (kommunens vagtplanssystem) samt indberetning og kontrol af løn.  
 
Din regnskabsfunktion vil fylde mindre og overvejende bestå i fakturabetaling samt registrering og kontrol i fagsystem. Dertil kommer løbende ad hoc-opgaver som eksempelvis udbetaling af udlæg.  
 
Vi vægter, at du  
  • har en relevant uddannelsesbaggrund, gerne som kommunom  
  • har erfaring inde for løn- og personalebestemmelserne  
  • kan arbejde selvstændigt, men at du samtidig er en holdspiller, som trives med og prioriterer vidensdeling og samarbejde med kollegaer  
  • er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt på flere niveauer  
  • er en erfaren bruger af Office-pakken, især med Outlook og Word  
  • har kendskab til SAP/Kvantum 
Vi kan tilbyde  
  • Gode kolleger i en uformel organisation med fokus på udvikling og høj faglighed  
  • Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og aftale om ny løndannelse  
  • Fastansættelse med en arbejdsuge på 30 timer, fordelt på alle ugens 5 dage  
Om Hjælpemiddelcentret   
Hjælpemiddelcentret løser opgaver inden for rådgivning, undervisning, sagsbehandling, indkøb og service på hjælpemiddel- og velfærdsteknologiområdet på tværs af forvaltningerne i Københavns Kommune.  
Vi er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi er ca. 80 kolleger, der beriger hinandens hverdag med vidt forskellige faglige kompetencer. Vi sætter en ære i at levere god service og vores grundlæggende filosofi er, at ting kan lade sig gøre.  
 
Mere information  
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Didde Neuchs Christensen på 2171 0228 eller personaleadministrative medarbejder Lisbeth Lykkebo Iversen på 3530 6753.  
 
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 20. januar 2019.
Samtaler forventes afholdt i uge 4-5.  
ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngHjælpemiddelcentret StabKøbenhavn Ø2019-01-03T15:01:03.2672019-01-20T00:00:00
329938371Administrativ medarbejder til Rusmiddelbehandling Prags BoulevardBasic Hvis du er motiveret af et afvekslende arbejde med tæt borgerkontakt, så er her muligheden for at blive en del af en engageret personalegruppe bestående af tværfagligt orienterede kolleger. Stillingen er med tiltrædelse den 1. marts 2019. Om Rusmiddelbehandling Prags Boulevard Rusmiddelbehandling Prags Boulevard er en af tre enheder i Rusmiddelbehandling København, der varetager substitutionsbehandlingen af borgere med en rusmiddelproblematik hovedsageligt på Amager. Behandlingsenheden har en tværfaglig sammensat medarbejdergruppe bestående af pædagoger, socialrådgivere, social- og sundhedsassistenter, læge og administrativ, som i samarbejde varetager behandlingen af borgerne. Se gerne vores hjemmeside på: https: rusmiddelbehandling.kk.dk indhold rusmiddelbehandling-prags-boulevard-0 Om opgaven Som administrativ medarbejder hos Rusmiddelbehandling Prags Boulevard bliver du en meget vigtig spiller i forhold til at få hverdagen til at hænge sammen. Du får en fast rolle i modtagelse, hvor du er med til at servicere de borgere, som kommer i huset til samtaler og medicinafhentning, samt på telefonen. Derudover vil der ligge en del administrative opgaver som f.eks. udarbejdelse og ajourførelse af vagtplan i Excel, registrering af ferie sygdom, bogføring og indkøb i Kvantum, som er Københavns Kommunes SAP-løsning, fremsendelse af breve, scanningsopgaver til CSC, alarmansvarlig og meget andet. Vi forventer, at du har relevant uddannelse og gerne erfaring fra lignende stilling kan arbejde struktureret i et fleksibelt miljø er god til at holde overblik har erfaring med og lyst til at arbejde med målgruppen har en ydmyg og nysgerrig tilgang til borgerne er god til at sætte grænser er fleksibel og klar til at give en hånd med i særlige situationer er i besiddelse af gode IT-kompetencer har stærke formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt mulighed for at arbejde til kl. 18.00 mandag eller torsdag har gode samarbejdsevner og godt humør Det vil være en fordel, at du kender til CSC kender til SAP kender til forvaltningsloven Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i forandring erfarne og professionelle kolleger tværfagligsamarbejde med engagerede kolleger medindflydelse på egen arbejdsplads tillidsbaseret ledelse Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen ønskes besat den 1. marts 2019. Stillingen er på fuld tid, og ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst og efter principper om Ny Løn. Mere information Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Sandra Bondersholt på 5184 3639. Søg stillingen via nedenstående link senest tirsdag den 22. januar 2019 Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 29. januar 2019. Om Socialforvaltningen i Københavns Kommune Som del af Danmarks største kommune er det naturligt for os at have et højt fagligt ambitionsniveau og løbende udvikle kompetencer, metoder og indsatser. Vi arbejder fokuseret med god ledelse og dialog i organisationen, og vi har et godt arbejdsmiljø og et højt engagement blandt medarbejderne.
Hvis du er motiveret af et afvekslende arbejde med tæt borgerkontakt, så er her muligheden for at blive en del af en engageret personalegruppe bestående af tværfagligt orienterede kolleger.  
 
Stillingen er med tiltrædelse den 1. marts 2019.
 
Om Rusmiddelbehandling Prags Boulevard
Rusmiddelbehandling Prags Boulevard er en af tre enheder i Rusmiddelbehandling København, der varetager substitutionsbehandlingen af borgere med en rusmiddelproblematik hovedsageligt på Amager.  
 
Behandlingsenheden har en tværfaglig sammensat medarbejdergruppe bestående af pædagoger, socialrådgivere, social- og sundhedsassistenter, læge og administrativ, som i samarbejde varetager behandlingen af borgerne. Se gerne vores hjemmeside på: https://rusmiddelbehandling.kk.dk/indhold/rusmiddelbehandling-prags-boulevard-0
 
Om opgaven
Som administrativ medarbejder hos Rusmiddelbehandling Prags Boulevard bliver du en meget vigtig spiller i forhold til at få hverdagen til at hænge sammen. Du får en fast rolle i modtagelse, hvor du er med til at servicere de borgere, som kommer i huset til samtaler og medicinafhentning, samt på telefonen.
 
Derudover vil der ligge en del administrative opgaver som f.eks. udarbejdelse og ajourførelse af vagtplan i Excel, registrering af ferie/sygdom, bogføring og indkøb i Kvantum, som er Københavns Kommunes SAP-løsning, fremsendelse af breve, scanningsopgaver til CSC, alarmansvarlig og meget andet.  
 
Vi forventer, at du
  • har relevant uddannelse og gerne erfaring fra lignende stilling 
  • kan arbejde struktureret i et fleksibelt miljø  
  • er god til at holde overblik 
  • har erfaring med og lyst til at arbejde med målgruppen  
  • har en ydmyg og nysgerrig tilgang til borgerne  
  • er god til at sætte grænser  
  • er fleksibel og klar til at give en hånd med i særlige situationer  
  • er i besiddelse af gode IT-kompetencer  
  • har stærke formulerings- og formidlingsevner skriftligt og mundtligt  
  • mulighed for at arbejde til kl. 18.00 mandag eller torsdag  
  • har gode samarbejdsevner og godt humør  
Det vil være en fordel, at du
  • kender til CSC  
  • kender til SAP
  • kender til forvaltningsloven  
Vi tilbyder
  • en spændende arbejdsplads i forandring  
  • erfarne og professionelle kolleger  
  • tværfagligsamarbejde med engagerede kolleger  
  • medindflydelse på egen arbejdsplads  
  • tillidsbaseret ledelse  
Løn- og ansættelsesvilkår  
Stillingen ønskes besat den 1. marts 2019. Stillingen er på fuld tid, og ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst og efter principper om Ny Løn.  
 
Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Sandra Bondersholt på 5184 3639.   
 
Søg stillingen via nedenstående link senest tirsdag den 22. januar 2019  
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 29. januar 2019.  
 
Om Socialforvaltningen i Københavns Kommune  
Som del af Danmarks største kommune er det naturligt for os at have et højt fagligt ambitionsniveau og løbende udvikle kompetencer, metoder og indsatser. Vi arbejder fokuseret med god ledelse og dialog i organisationen, og vi har et godt arbejdsmiljø og et højt engagement blandt medarbejderne.   

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngRusmiddelbehandling Prags BoulevardKøbenhavn S2019-01-08T15:00:25.2332019-01-22T00:00:00
329943798Administrativ medarbejder til Center for Rusmiddelbehandling KøbenhavnBasic Rusmiddelbehandling Hørsholmsgade søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen. Rusmiddelbehandling Hørsholmsgade har til opgave at varetage en helhedsorienteret behandling for borgere med et forandringsønske omkring deres brug af alkohol, hash eller centralstimulerende stoffer. Du vil som ny medarbejder få en bred vifte af administrative opgaver, og du vil derudover blive en del af husets reception, og dermed enhedens ansigt udadtil. Derfor er det en fordel, at du har erfaring med borgerbetjening, og at du sætter en ære i at levere en god serviceoplevelse. For at komme i betragtning til jobbet skal du have erfaring fra andre administrative stillinger, og du skal være vant til ofte at skulle finde løsninger på egen hånd. Vi søger en administrationsmedarbejder, der ikke kun løser givne opgaver, men som kan være med til at optimere og udvikle effektive administrationsgange i enheden. Du vil blive en del af et kollagefællesskab på 35 medarbejdere og en del af et administrationsteam, der består af yderligere én administrativ medarbejder og en studentermedhjælper. Hvis du er systematisk, vedholdende og har sans for orden og god service i kontakten med de borgere, der benytter vores tilbud, så vil vi meget gerne modtage din ansøgning. Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om Ny Løn. Arbejdstiden er 30 timer ugentligt. Tiltrædelse: snarest muligt. Vil du vide mere Du kan få yderligere information om stillingen ved at kontakte enhedsleder Jesper Langkjær på 3069 2140. Søg stillingen via nedenstående link senest torsdag den 31. januar 2019 Samtaler vil blive afholdt tirsdag den 5. februar.
Rusmiddelbehandling Hørsholmsgade søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen.
 
Rusmiddelbehandling Hørsholmsgade har til opgave at varetage en helhedsorienteret behandling for borgere med et forandringsønske omkring deres brug af alkohol, hash eller centralstimulerende stoffer.  
 
Du vil som ny medarbejder få en bred vifte af administrative opgaver, og du vil derudover blive en del af husets reception, og dermed enhedens ansigt udadtil.  
Derfor er det en fordel, at du har erfaring med borgerbetjening, og at du sætter en ære i at levere en god serviceoplevelse.  
 
For at komme i betragtning til jobbet skal du have erfaring fra andre administrative stillinger, og du skal være vant til ofte at skulle finde løsninger på egen hånd.  
Vi søger en administrationsmedarbejder, der ikke kun løser givne opgaver, men som kan være med til at optimere og udvikle effektive administrationsgange i enheden.  
Du vil blive en del af et kollagefællesskab på 35 medarbejdere og en del af et administrationsteam, der består af yderligere én administrativ medarbejder og en studentermedhjælper.  
 
Hvis du er systematisk, vedholdende og har sans for orden og god service i kontakten med de borgere, der benytter vores tilbud, så vil vi meget gerne modtage din ansøgning. 
 
Løn- og ansættelsesvilkår  
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om Ny Løn.
Arbejdstiden er 30 timer ugentligt.
Tiltrædelse: snarest muligt.  
 
Vil du vide mere  
Du kan få yderligere information om stillingen ved at kontakte enhedsleder Jesper Langkjær på 3069 2140.  
 
Søg stillingen via nedenstående link senest torsdag den 31. januar 2019
Samtaler vil blive afholdt tirsdag den 5. februar.  
 
 
ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngCenter for Rusmiddelbehandling KøbenhavnKøbenhavn S2019-01-16T16:01:17.1032019-01-31T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder til Historie & Kunst i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Udvikling og Administration

København V
Er du udadvendt, proaktiv og serviceminded? Har du blik for det, andre har behov for, allerede inden de selv har? Og sætter du en ære i at håndtere administrative opgave så smidigt og effektivt som muligt? Så er du måske vores nye administrative med...
Indrykket:27. december 2018
Udløbsdato:21. januar 2019

Administrative medarbejdere til Karrierecentret i Jobcenter København

Jobcenter København - Karrierecentret

København V
Er du en erfaren administrativ medarbejder, som brænder for at yde en professionel indsats? Så er det dig, vi har brug for! Karrierecentret, som er Jobcenter Københavns særlige center for akademikere, søger 1-2 dygtige administrative medarbejdere ti...
Indrykket:2. januar 2019
Udløbsdato:16. januar 2019

Personale- og regnskabsmedarbejder til Hjælpemiddelcentrets stabsfunktion

Hjælpemiddelcentret Stab

København Ø
Hjælpemiddelcentrets stabsfunktion søger en administrativ medarbejder til personaleadministration samt opgaver inden for regnskab og fakturabetaling. Du vil indgå i et nært samarbejde med både stabens personaleadministrative medarbejder samt stabens...
Indrykket:3. januar 2019
Udløbsdato:20. januar 2019

Administrativ medarbejder til Rusmiddelbehandling Prags Boulevard

Rusmiddelbehandling Prags Boulevard

København S
Hvis du er motiveret af et afvekslende arbejde med tæt borgerkontakt, så er her muligheden for at blive en del af en engageret personalegruppe bestående af tværfagligt orienterede kolleger. Stillingen er med tiltrædelse den 1. marts 2019. Om Rusmidd...
Indrykket:8. januar 2019
Udløbsdato:22. januar 2019

Administrativ medarbejder til Center for Rusmiddelbehandling København

Center for Rusmiddelbehandling København

København S
Rusmiddelbehandling Hørsholmsgade søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen. Rusmiddelbehandling Hørsholmsgade har til opgave at varetage en helhedsorienteret behandling for borgere med et forandringsønske omkring d...
Indrykket:16. januar 2019
Udløbsdato:31. januar 2019