Skolesekretær på deltid

Helms Skole er en ældre privatskole med 210 elever og 25 ansatte. Skolen lægger stor vægt på elevernes trivsel og faglighed, det givende samarbejde med forældrene og et godt arbejdsmiljø for de ansatte. Stemningen på skolen er uhøjtidelig og rar.

For at sikre størst mulig fleksibilitet, omlægger vi sekretærfunktionen og går fra én sekretær på fuld tid til to sekretærer på deltid. Derfor søges en skolesekretær på deltid til de nedennævnte opgaver, som deles med den anden sekretær.

Det er ønskeligt, at man har erfaring med arbejdet på en fri grundskole, men det er ikke en betingelse. Ansøgere med kendskab til følgende arbejdsopgaver vil dog blive foretrukket:

  • Arbejde i administrationssystemerne TEA og TØS (Tablulex)
  • Kørsel og afstemning af forældrebetalinger
  • Ajourføring af elevregister for skole og SFO
  • Afstemning af kreditorer
  • Bogføring og betaling af fakturaer
  • Afstemning af bank
  • Kørsel og afstemning af løn
  • Budgetudarbejdelse i samarbejde med skoleleder
  • 5/9-indberetning til UVM
  • Søge refusioner hos Fordelingssekretariatet, Virk.dk, BarselsFonden mv.
  • Indhentning af børneattester
  • Klargøring til årsafslutning
  • Samarbejde med revisor ifm revision, både anmeldt og uanmeldt
  • Fripladsansøgninger
  • Indberetninger til Optagelse.dk
  • Alm. sekretærarbejde for skolens personale og skoleleder

Opgavelisten er ikke fyldestgørende, da det at arbejde på en fri grundskole byder på arbejdsdage, der aldrig er ens. Skolesekretærerne er skolens ”hjerte”, og de er vigtige centrale figurer på skolen.

Begge sekretærer skal indgå i et loyalt og fortroligt samarbejde med skolelederen, ligesom de servicerer både elever, forældre og personale i forhold til de opgaver, som naturligt hører til skolesekretærfunktionen.

Hverdagen på Helms Skole er spændende, udfordrende og travl. Især i tiden omkring elevtælling (5/9), budgetlægning, årsafslutning og eksamenstid er der ekstra travlhed. Fællesskabet omkring skolen er ganske særligt, og den rare stemning i personalegruppen er et aktiv, der værnes om.

Den ledige stilling er på ca. 17-20 timer ugentligt (endnu ikke helt fastlagt endnu), hvor ferier og særlige feriedage så vidt muligt lægges, når eleverne har skolefri. Skolen tilbyder en attraktiv løn efter kvalifikationer samt arbejdsgiverbetalt pension. Tiltrædelse senest 1. juni (dog gerne før).

Ser du dig selv som en af Helms Skoles skolesekretærer, så send din ansøgning og relevante bilag til skoleleder Tove Blume via knappen "Send ansøgning" senest søndag den 7. april, kl. 24:00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 15 og 17.

Se mere på vores ansøgersite: https://helmsskole.brandero.com


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329975633Phoenix-ea76a80812019-03-11T18:00:28.710Skolesekretær på deltid

Helms Skole er en ældre privatskole med 210 elever og 25 ansatte. Skolen lægger stor vægt på elevernes trivsel og faglighed, det givende samarbejde med forældrene og et godt arbejdsmiljø for de ansatte. Stemningen på skolen er uhøjtidelig og rar.

For at sikre størst mulig fleksibilitet, omlægger vi sekretærfunktionen og går fra én sekretær på fuld tid til to sekretærer på deltid. Derfor søges en skolesekretær på deltid til de nedennævnte opgaver, som deles med den anden sekretær.

Det er ønskeligt, at man har erfaring med arbejdet på en fri grundskole, men det er ikke en betingelse. Ansøgere med kendskab til følgende arbejdsopgaver vil dog blive foretrukket:

  • Arbejde i administrationssystemerne TEA og TØS (Tablulex)
  • Kørsel og afstemning af forældrebetalinger
  • Ajourføring af elevregister for skole og SFO
  • Afstemning af kreditorer
  • Bogføring og betaling af fakturaer
  • Afstemning af bank
  • Kørsel og afstemning af løn
  • Budgetudarbejdelse i samarbejde med skoleleder
  • 5/9-indberetning til UVM
  • Søge refusioner hos Fordelingssekretariatet, Virk.dk, BarselsFonden mv.
  • Indhentning af børneattester
  • Klargøring til årsafslutning
  • Samarbejde med revisor ifm revision, både anmeldt og uanmeldt
  • Fripladsansøgninger
  • Indberetninger til Optagelse.dk
  • Alm. sekretærarbejde for skolens personale og skoleleder

Opgavelisten er ikke fyldestgørende, da det at arbejde på en fri grundskole byder på arbejdsdage, der aldrig er ens. Skolesekretærerne er skolens ”hjerte”, og de er vigtige centrale figurer på skolen.

Begge sekretærer skal indgå i et loyalt og fortroligt samarbejde med skolelederen, ligesom de servicerer både elever, forældre og personale i forhold til de opgaver, som naturligt hører til skolesekretærfunktionen.

Hverdagen på Helms Skole er spændende, udfordrende og travl. Især i tiden omkring elevtælling (5/9), budgetlægning, årsafslutning og eksamenstid er der ekstra travlhed. Fællesskabet omkring skolen er ganske særligt, og den rare stemning i personalegruppen er et aktiv, der værnes om.

Den ledige stilling er på ca. 17-20 timer ugentligt (endnu ikke helt fastlagt endnu), hvor ferier og særlige feriedage så vidt muligt lægges, når eleverne har skolefri. Skolen tilbyder en attraktiv løn efter kvalifikationer samt arbejdsgiverbetalt pension. Tiltrædelse senest 1. juni (dog gerne før).

Ser du dig selv som en af Helms Skoles skolesekretærer, så send din ansøgning og relevante bilag til skoleleder Tove Blume via knappen "Send ansøgning" senest søndag den 7. april, kl. 24:00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 15 og 17.

Se mere på vores ansøgersite: https://helmsskole.brandero.com

Helms Skole er en ældre privatskole med 210 elever og 25 ansatte. Skolen lægger stor vægt på elevernes trivsel og faglighed, det givende samarbejde med forældrene og et godt arbejdsmiljø for de ansatte. Stemningen på skolen er uhøjtidelig og rar. For at sikre størst mulig fleksibilitet, omlægger vi sekretærfunktionen og går fra én sekretær på fuld tid til to sekretærer på deltid. Derfor søges en skolesekretær på deltid til de nedennævnte opgaver, som deles med den anden sekretær. Det er ønskeligt, at man har erfaring med arbejdet på en fri grundskole, men det er ikke en betingelse. Ansøgere med kendskab til følgende arbejdsopgaver vil dog blive foretrukket: Arbejde i administrationssystemerne TEA og TØS (Tablulex)Kørsel og afstemning af forældrebetalingerAjourføring af elevregister for skole og SFOAfstemning af kreditorerBogføring og betaling af fakturaerAfstemning af bankKørsel og afstemning af lønBudgetudarbejdelse i samarbejde med skoleleder5 9-indberetning til UVMSøge refusioner hos Fordelingssekretariatet, Virk.dk, BarselsFonden mv.Indhentning af børneattesterKlargøring til årsafslutningSamarbejde med revisor ifm revision, både anmeldt og uanmeldtFripladsansøgningerIndberetninger til Optagelse.dkAlm. sekretærarbejde for skolens personale og skoleleder Opgavelisten er ikke fyldestgørende, da det at arbejde på en fri grundskole byder på arbejdsdage, der aldrig er ens. Skolesekretærerne er skolens hjerte , og de er vigtige centrale figurer på skolen. Begge sekretærer skal indgå i et loyalt og fortroligt samarbejde med skolelederen, ligesom de servicerer både elever, forældre og personale i forhold til de opgaver, som naturligt hører til skolesekretærfunktionen. Hverdagen på Helms Skole er spændende, udfordrende og travl. Især i tiden omkring elevtælling (5 9), budgetlægning, årsafslutning og eksamenstid er der ekstra travlhed. Fællesskabet omkring skolen er ganske særligt, og den rare stemning i personalegruppen er et aktiv, der værnes om. Den ledige stilling er på ca. 17-20 timer ugentligt (endnu ikke helt fastlagt endnu), hvor ferier og særlige feriedage så vidt muligt lægges, når eleverne har skolefri. Skolen tilbyder en attraktiv løn efter kvalifikationer samt arbejdsgiverbetalt pension. Tiltrædelse senest 1. juni (dog gerne før). Ser du dig selv som en af Helms Skoles skolesekretærer, så send din ansøgning og relevante bilag til skoleleder Tove Blume via knappen Send ansøgning senest søndag den 7. april, kl. 24:00. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 15 og 17. Se mere på vores ansøgersite: https: helmsskole.brandero.comhelmsskole.brandero.com10Phoenixea76a808101000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-04-07T00:00:000000https://helmsskole.brandero.com/job/skolesekretaer-paa-deltid-3360949435#mail0EuropaDanmarkSjælland & øerVestsjællandSlagelse3484122Helms Skole11Dahlsvej 84220KorsørDKDanmarkORS/ea76a808_logo.pngORS/Small/ea76a808_logo.png0
tbl@helmsskole.comDKDanmarkDanmark
7Deltid46Permanent725978MwCareerSiteMedium24b1189b-3943-4804-88ac-c28211b7eb890011https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ea76a808https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=ea76a808https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ea76a808&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ea76a808&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Paedagog_undervisning_og_forskning/Undervisning_og_paedagogik/3.jpgBrænder du for at blive Skolesekretær?12007991Dansk3Læse/ tale411511Skolesekretær9Undervisning og pædagogik360987969Tove Blumetbl@helmsskole.comDanmarkDanmarkda-DK