1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Aarhus
UDLØBET

Region Midtjylland - Forsyning & Service - Forsyning

Administrationsstærke medarbejdere til Logistik og Innovation ved Forsyning og Service, Aarhus Universitetshospital

Fuldtid

Permanent

Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N, Danmark

SE PÅ KORT
Region Midtjylland - Regionshuset Viborg
ID: 2525976
|
Indrykket for 50 dage siden

Har du en loyal tilgang og tillidsvækkende personlighed? Brænder du for at hjælpe andre? Elsker du at være en del af et mindre team hvor fokus er på detaljen? Nyder du frihed under ansvar i arbejdet, så har du nu muligheden for at blive en del af holdet.

Logistik og Innovation, der hører under Forsyning & Service på Aarhus Universitetshospital søger to administrationsmedarbejdere//industrioperatøre/ufaglærte til  2 nyoprettede stillinger.
Kontor- eller industrioperatør uddannelse er ikke er et krav.

Begge stillinger vil starte ud med at have fokus på at oprette samtlige implantater på hele AUH ind i vores varedatabase. Opgaven består i at indskanne produkter ind i vores system, navngivne produktet ud fra varenavn, samt verificere i systemet. Systemet skal understøtte vores kliniske operationer og dataområde.
Du vil have din arbejdsdag ude på vores operationsafsnit, og arbejde ud fra givne lister.
Vi har en deadline på 6 måneder for samtlige oprettelser, men stræber efter at nå det til sommerferien. Din første tid på AUH vil således være orienteret omkring dette projekt.

Når alle implantater er oprettet og indskannet i databasen vil du overgå til ny type stilling som vil være faste stilling herefter, som beskrives herunder

Din nye primære opgave vil være at understøtte et operationsafsnits vareforsyning.
Du vil således skulle bestille varer, følge op på leveringer ved både vores interne indkøbsafdeling og hos leverandør, varemodtage, samt lave løbende lagerstatus.
Du vil indgå i afsnittets dagligdag, deltage i møder og diskussioner omkring den daglige drift, hvor din rolle vil være, at sikre vareflowet til de planlagte operationer som udføres døgnet rundt, året rundt.
Funktionen har en en liglig fordeling mellem deltagelse i drift og kontorarbejde.
Du vil få din daglige gang på det kliniske afsnit.

Logistik og Innovation er en helt nyoprettet afdeling, på et område som efterspørges i sundhedsvæsenet. Vi vil derfor i samarbejde, skulle definere vores arbejdsgange, best practice og generelt skulle iscenesætte os selv. 
Forventningerne til os er høje, men mulighederne er uanede. Vigtigste kompetence er gå-på-mod og viljestyrke.

Arbejdstiden for stilling 1 er 7:00 - 14:30 mandag til torsdag, og fredag 7:00 - 14:00 
Arbejdstiden for stilling 2 er 5:00 - 12:30 Mandag til torsdag og fredag 5:00 - 12:00

Dine primære arbejdsopgaver i Logistik & Innovation bliver blandt andet

  • Ordreafgivelse til leverandør samt opfølgning på ordren hele vejen, indtil den er tilgængelig i det lokale operationsafsnit
  • Lagerstyre det enkelte afsnit i vores lagerstyringssystem, som er på engelsk. Herunder påpladslægning, tilgang- og afgangsregistrerer produkter
  • Hjælpe hele hospitalets afdelinger med at identificerer billigere produkter som med fordel kan anvendes. "Køb billigere ind"
  • Deltage og afholde møder med det kliniske afsnit - herunder hjælpe med at identificerer synergier indenfor vareforsyning i klinikken og hjælpe med at omsætte dem til konkrete handlinger som lægerne og de specialeansvarlige kan bruge
  • Supportere vores brik/Kanban afdeling med indkøbsdata fra det kliniske operationsafsnit du servicerer
  • Agere bindeled mellem drift/supply chain og klinikken
  • Arbejde med office-pakken på grundlæggende niveau, herunder outlook, word, Excel
  • Arbejde i SAP samt vores lagersystem. 

Vi tilbyder

  • En afvekslende og udfordrende dagligdag med mange forskellige opgaver
  • Et stærkt team hvor faglighed og kompetencer er i højsædet
  • Et åbent og samarbejdsorienteret miljø, hvor du har mulighed for selv at præge arbejdsopgaverne og rækkefølgen af dem
  • Grundig oplæring via vores superbruger. Men da vi er en ny afdeling, med nye opgaver er vi meget interesseret i at få best practice på plads sammen. Der tænker vi at du kan bidrage efterhånden som du får indsigt i opgaverne
  • En samling venlige og hjælpsomme kolleger
  • Et job hvor du gør en forskel i sundhedsvæsenet.

Vi forventer, at du

  • er naturligt serviceorienteret
  • har erfaring med lagerstyring og vareforsyning
  • har erfaring med og lyst til, at anvende IT-løsninger i din dagligdag
  • kan arbejde selvstændigt, men ligeledes trives i et team
  • er løsningsorienteret og har øje for forbedringsmuligheder
  • kan håndtere perioder med spidsbelastning og er i stand til selv at tage beslutninger på egen hånd
  • er detaljeorienteret på vegne af vores kliniske afsnit
  • er kvalitets og ansvarsbevidst
  • kan tale, læse og forstå dansk og engelsk. 

Der er ikke krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men vi forestiller os at du kunne have erfaring indenfor både kontorarbejde såvel som lagerarbejde i en administrerende funktion.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Ansættelsessamtaler foregår hurtigst muligt efter opslagets udløb med forventet tiltrædelse hurtigst muligt, men venter gerne på den rette kandidat.
Yderligere oplysninger vedr. stillingen, kontakt funktionsleder Claus Ørum på 3052 1924

 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrationsmedarbejder
Aarhus
Administrationsmedarbejder
Midtjylland
Industrioperatør
Aarhus
Industrioperatør
Midtjylland

Andre job der minder om dette

    Region Midtjylland - Regionshuset Viborg

    Region Midtjylland - Køkkenet

    Administrationsmedarbejder, Køkkenet, AUH

    Deltid, Fuldtid

    Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

    Er økonomi, IT og indkøb noget for dig? Vi søger en dygtig kollega til vores administrationsteam med tiltrædelse den 1. juni 2024, til en fast stilling på 30 timer/uge. Mad og Ernæring er en driftsafd... Læs mere
    Region Midtjylland - Regionshuset Viborg
    Region Midtjylland - Regionshuset Viborg

    Fuldtid

    Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N, Danmark

    Indrykket for 2 dage siden

    Vi søger en AC-fuldmægtig med kompetencer inden for sekretariatsbetjening og projektledelse samt erfaring med udviklings- og innovationsprojekter på diabetesområdet. Dine opgaver bliver blandt andet a... Læs mere
    Region Midtjylland - Regionshuset Viborg

    Deltid

    Hedeager 2, 8200 Aarhus N, Danmark

    Indrykket for 3 dage siden

    Fuldtid

    Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C, Danmark

    Indrykket for 6 dage siden

Søg efter andre job