Administrativ generalist med viden inden for HR – Koncern HR

Er du administrativ generalist med viden inden for HR?

Forestil dig at blive en del af en dynamisk HR-afdeling, der konstant udvikler sig for at følge med universitetets skiftende behov og de globale dagsordener. Her er det ikke bare en arbejdsplads – det er et miljø, hvor din stemme tæller, hvor medledelse er en selvfølgelighed, og hvor din indsats bliver værdsat. Dette er nu en mulighed, som du kan gribe!

Bliv en del af vores HR People Operation team med mange kompetente kollegaer, der servicerer alle DTU’s institutter og enheder inden for de personaleadministrative processer under en medarbejders ansættelse, f.eks. ferie og orlov, op og ned i tid, lederskift samt håndtering af ph.d.-studerendes livscyklus m.m.

People Operations opgaveløsning er understøttet af vores HR-system (Oracle Cloud) og vi arbejder hele tiden på at blive bedre til standardisering af vores processer, mest mulig automatisering og løbende forbedringer i systemerne. Derfor skal du have lyst til hele tiden at tænke i forbedringer og til at se muligheder i, at arbejdsgange og processer ændrer sig. Vi bestræber os på at involvere brugerne i forbedringerne og er i gang med en større forandring i HR, hvor vi har ambition om at komme tættere på den enkelte medarbejder eller leder i opgaveløsningen, dialog og hjælp ift. spørgsmål og henvendelser vedr. en ansættelse. Foruden de konkrete opgaver bestræber vi os på løbende at udvikle vores processer så de følger med tiden og, at det overordnet set er en god oplevelse at være ansat på DTU.

Dine ansvarsområder:

• Håndtere administration og vejledning omkring ferie, orlov etc.
• Ændre ansættelsesvilkår i systemerne
• Håndtere data i HR-systemet
• Ph.d.-livscyklus, herunder afhandlinger, aktiveringer, løbende evalueringer
• Procesoptimere arbejdsgange og automatisere opgaver

Gå-på-mod og lyst til at arbejde med administrative opgaver 
Dette job er til dig, der er motiveret for at arbejde med de administrative opgaver, som hele driften hviler på. Det kræver sans for detaljen både generelt og ift. de mange variationer, som driften medfører. Samtidig har du blik for, hvor processer kan standardiseres og forbedres ved hjælp af systemerne. Du trives i rutineopgaver, men er også nysgerrig på at optimere processer og bidrage til at udvikle arbejdet.

Som ny kollega i People Operation ønsker vi os, at du har:

• Erfaring med HR-administrative opgaver er et plus
• Erfaring med brug af forskellige IT-systemer og -værktøjer – og synes det er sjovt
• Gerne erfaring og forståelse for procesforbedringer og standardisering
• Relevant uddannelse f.eks. HK med erfaring, professionsbachelor eller HRM med erfaring fra studiejob eller praktik 
• Lyst til udvikling
• Flair for samarbejde i et større team

Koncern HR
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTU’s hovedcampus i Lyngby, selvfølgelig med stort rum for fleksibilitet. Her bliver du omgivet af ca. 110 HR-kolleger fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor alle har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold. Vi arbejder med at øge graden af medledelse og tror på guldet ligger hos medarbejderne, hvor indflydelse og ansvar giver øget arbejdsglæde og bedre resultater. Vi har sløjfet de faste kontorpladser, så alle har ”fleksible pladser” og kan rykke rundt alt efter opgaver og samarbejdspartnere i disse. Vi tilpasser løbende organiseringen og opgaverne, så de passer til DTU’s forretning.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til enten OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Forventet opstart 1. august 2024.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 20. maj 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte operation specialist Josefine Jægergaard på 9351 3579 / mail [email protected]  eller kontorchef Lotte Tefke på 5164 7500 / mail [email protected] .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.