Administrativ HR-konsulent til Lederne (barselsvikariat)

Vil du være en del af en ambitiøs organisation, der hver dag skaber værdi for vores mere end 135.000 medlemmer? Har du HR-administration i fingerspidserne, er god til at holde overblikket og samtidig styr på detaljerne? Så tror vi, at stillingen som administrativ HR-konsulent i Lederne er lige noget for dig.

Vores kollega, der til daglig står for den administrative drift, skal på barsel, og vi søger derfor en struktureret og kompetent barselsvikar. Vikariatet vil som minimum have en varighed på 10 måneder. Som administrativ HR-konsulent kommer du til at referere til chefen for HR & Bæredygtighed og indgå som en vigtig del af et engageret og ambitiøst HR- og bæredygtighedsteam, der består af 9 kolleger. Vores team er præget af høj faglighed, hvor samarbejde og sparring er en stor del af dagligdagen.

Du kommer til at spille en central rolle for dine 400 kollegaer i Lederne, da du skal arbejde med en lang række af administrative HR-processer. Derfor er det afgørende, at du er god til at holde overblikket og motiveres af at yde forretningsunderstøttende og effektiv HR-service på et højt fagligt niveau samt formår at skabe relationer på kryds og tværs i organisationen.

Dine arbejdsopgaver
Din dagligdag vil bestå af mange forskellige opgaver, bl.a. ved brug af vores HR-system CatalystOne. Dine primære opgaver vil være:

• Personaleadministration fra A-Z – herunder oprettelse og fratrædelse af medarbejdere
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg
• Afholdelse af barselssamtaler
• Ansvarlig for varetagelse af indgående mails i vores HR-indbakke
• Løbende opdatering af procesgange og dokumenter, herunder vores Medarbejderhåndbog
• Videreudvikling af vores HR-system
• Udarbejdelse af statistikker og rapporter
• Bidrage til udvikling og vedligehold af vores Medarbejder- og Lederportal
• Diverse ad-hoc opgaver.

Om dig
Vi kigger efter dig, der har 3-5 års erfaring fra en lignende stilling i en HR-afdeling og har flair og interesse for HR-administration. Du er en erfaren IT-bruger og vant til at arbejde med daglig drift i HR-systemer. Det er at foretrække, men ikke et krav, at du kender til CatalystOne. Du må også gerne have blik for mulighederne i den videre digitale udvikling af HR.

Du lykkes i stillingen, hvis du er proaktiv og trives i en travl hverdag, hvor du både mestrer overblikket og har styr på detaljerne. Du motiveres af at servicere andre, er systematisk, udadvendt og kan lide at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Kendskab til personalejura og særligt barselsreglerne er en stor fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder
Vi er en særdeles attraktiv arbejdsplads med gode kollegaer og en kultur, der er præget af høj faglighed, hjælpsomhed og plads til diversitet.
Derudover tilbyder vi:

• Et afvekslende og selvstændigt job
• Gode muligheder for kompetenceudvikling både fagligt og personligt
• Attraktive ansættelsesvilkår i form af gode medarbejderforhold og medarbejdergoder, såsom syv ugers ferie, sundhedsforsikring, diverse sportsaktiviteter, kantine- og takeaway-ordning fra Meyers, massageordning og meget mere
• En kultur, der er influeret af høj faglighed, hjælpsomhed og plads til livet
• En arbejdsplads, der arbejder på at gøre en forskel for det danske samfund via vores mange medlemmer, der alle er ledere.

Din nye arbejdsplads er beliggende på Vermlandsgade 65, 2300 København S.  

Om Lederne
Vi går forrest for at skabe en bæredygtig arbejdsplads, hvor vi er både ambitiøse og helt nede på jorden. Vi rummer både det seriøse og det uformelle, og er her for hinanden, samtidig med at der er plads til at være der for vores familier. Vi er Danmarks største faglige fællesskab for ledere. Og i en tid fuld af udfordringer går vi på arbejde for at gøre en verden til forskel.

Vi tror på, at vores forskelligheder gør os stærkere, og alle har noget unikt at byde ind med. Vi arbejder bevidst med diversitet og inklusion og ønsker altid at opretholde en mangfoldig medarbejderstab. Derfor opfordrer vi alle, uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder, handicap (fysisk som psykisk), kønsdiversitet, seksualitet, politisk tilhørsforhold m.v., til at søge stillingen.

Er du interesseret?
Vi ser frem til at modtage en kort ansøgning og CV senest den 3. marts 2024. Vi holder samtaler løbende, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt. Vi håber på mulig tiltrædelse pr. 1. maj 2024.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte HR-konsulent, Julie Lene Ottosen på 3283 3523 eller via mail til [email protected].

Vi ser frem til at høre fra dig!