1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Holbæk
UDLØBET

Region Sjælland

Administrativ konsulent til Sekretariatet

Fuldtid

Permanent

Holbæk

SE PÅ KORT
ID: 2824222
|
Indrykket for 28 dage siden

Holbæk Sygehus søger en dedikeret og dygtig kollega til vores ledelsessekretariat.

Stillingen indgår i sekretariatsteamet, hvor alle har selvstændige arbejdsopgaver/-områder fordelt med blik for den enkeltes kvalifikationer og præferencer. Vi arbejder i et forpligtende fællesskab og dækker ind for hinanden.

Om jobbet

Følgende opgaver vil være fremtrædende i dit arbejde.

  • Kalender- og mødekoordinering for bl.a. Sygehusledelsen
  • Telefonbetjening, mødeforplejning, kopiering og journalisering
  • Håndtering af indgående post
  • Planlægning, koordinering og praktiske opgaver ifm. besøg, arrangementer, seminarer m.v.
  • Udarbejdelse af præsentationer
  • Opdatering af oversigter, lister, arbejdsgangsbeskrivelser, vejledninger m.v.
  • Bistå med udvalgsbetjening, herunder referentfunktion

Vi forestiller os, at du som person:

  • finder glæde i at løse ”kalender-sudoku”
  • er struktureret og i stand til at bevare overblikket
  • har blik for de praktiske, små og afgørende detaljer
  • er på forkant ift. de kommende ugers aftaler og opgaver
  • har serviceforståelse, er pligtopfyldende og ansvarsbevidst
  • har situationsfornemmelse og en positiv udstråling
  • kan lide arbejdsdage der er travle, varierende og uforudsigelige.

Faglige kvalifikationer:

  • Har relevant administrativ uddannelse
  • Rutineret IT-bruger (f.eks. Microsoft 365, ESDH-systemet Get Organized, Intranet - Sharepoint)
  • Erfaring med sekretariatsopgaver fra nuværende eller tidligere ansættelse
  • Evt. erfaring fra sundhedsvæsenet

Vi tilbyder bl.a.:

  • Et meningsfuldt job med vigtige og afvekslende opgaver
  • Selvstændigt ansvar i opgaveløsningen
  • Dedikerede og kompetente kolleger i et arbejdsmiljø præget af fagligt engagement, hjælpsomhed og godt humør.

Løn og ansættelsesforhold

Der er tale om en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2025.
Det primære arbejdssted er Holbæk Sygehus, Akacievej 1, 4300 Holbæk.

Yderligere oplysninger

Vi forventer at afholde samtaler den 20. og 21. februar 2025.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Chef for Sekretariat, Kvalitet og Digitalisering Lone Terp tlf. 2334 2204.

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.

 

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretær
Holbæk
Sekretær
Sjælland
Kontor og administration
Holbæk
Kontor og administration
Sjælland

Andre job der minder om dette

    Addofitness

    Bliv en del af Addofitness – Vi søger en engageret personlig assistent & holdinstruktør!

    Deltid

    Tåstrup Møllevej 12B, 4300 Holbæk, Danmark

    Indrykket for 26 dage siden

    Fuldtid

    Skarridsøgade 53, 4450 Jyderup, Danmark

    Indrykket for 5 dage siden

    Fuldtid

    Stenhusvej 20, 4300 Holbæk, Danmark

    Indrykket for 10 dage siden

    Er du klar til en spændende rejse som kontorelev? Hos os får du to lærerige år i et dynamisk og udviklende miljø – perfekt for dig, der vil prøve kræfter med en masse forskelligartede opgaver og få en... Læs mere
    Stenhus Gymnasium selvejende institution
    Andel Holding A/S

    Fuldtid

    4520 Svinninge, Danmark

    Indrykket for 11 dage siden

    Kunne du tænke dig at være med i maskinrummet i Danmarks ledende energikoncern? Sætter du en ære i at hjælpe og rådgive?  Og får du et ekstra boost når din professionelle vejledning resulterer i salg?... Læs mere
    Andel Holding A/S
Søg efter andre job