1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Albertslund
UDLØBET

Albertslund Musikskole

Administrativ koordinator til Albertslund Musikskole

Deltid

Permanent

Nordmarks Alle 1, 2620 Albertslund, Danmark

SE PÅ KORT
Albertslund Rådhus
ID: 2444035
|
Indrykket for 85 dage siden

Albertslund Musikskole skal have ny krumtap!
- derfor søger vi en serviceminded, administrativ stærk og musisk administrativ koordinator til kontoret.

Albertslund Musikskole er med sine 50 år på bagen en mastodont i byen. Vi har en fremtrædende position i byens kulturliv og i byens brand. Vi er en god historie, som politikere og ambassadører for byen er stolte af – også uden for kommunegrænsen. Det er vi også selv. Musikskolen består af 19 undervisere (flere med koordinatorfunktioner), 1 leder, 1 souschef og snart også en ny administrativ koordinator. 

Vi har en god dialog med byens borgere og gode relationer til de øvrige institutioner i kommunen. Internt gør vi en dyd ud af professionalisme, gensidig respekt, god kommunikation og et sundt og muntert arbejdsmiljø – hvilket seneste arbejdspladsvurdering også afspejler. Vi forventer, at du som ny administrativ koordinator kan se dig selv i - og vil understøtte disse forhold og værdier.

Jobbet
Som administrativ koordinator er man et af de centrale tandhjul i musikskolens maskineri. Man er borgernes første møde og stemme på musikskolen, og man er i første linje, når hverdagens små og store problemer opstår. Der er dog opgaver, som er særlig væsentlige: 

  • Svare på henvendelser via hovedtelefon- og mail.
  • Elevadministration i fagprogrammet SpeedAdmin.
    • Indmeldelser, udmeldelser og løbende ajourføring af skemaer
  • Økonomi og HR-opgaver via KMD RolleBaseret Indgang
    • Betalinger af regninger, indkøb samt vedligeholdelse af ansættelser
    • Servicere ledelse ifm. budgetopfølgning og ansøgning til stat og kommune.
  • Anden daglig administration
    • Praktiske opgaver ifm. med møder, koncerter og anden aktivitet
    • Passe godt på musikskolens indvendige rammer
    • Bistå leder, souschef og ansatte med udfordringer i hverdagen

Ovenstående er ikke en udtømmende opgaveliste, og viser det sig, at du har evner inden for grafik, HR eller organisation, vil vi også tage det med i den samlede vurdering.  

Arbejdet foregår i normal arbejdstid. Der kan forekomme aften- og weekendarbejde i forbindelse med koncerter.

Det er en fordel, at:

  • Du har stærke administrative evner, et godt servicegen og værdsætter god struktur i hverdagen.
  • Du har kendskab til SpeedAdmin og KMD RolleBaseret Indgang (dog ikke et krav, men skal læres)
  • Du godt kan lide musik og proaktivt kan hjælpe og vejlede musikglade børn (og deres forældre).
  • Du er god til at samarbejde, kan lytte og byde ind. Din stemme er vigtig.
  • Du er rummelig, rolig og har såvel personligt overskud samt humor.

Stilling ønskes besat d. 1. februar 2024. Hvis det er muligt for dig, kan ansættelsesforholdet begynde før. Stillingen er på 30 timer pr. uge. 

Arbejdspladsens placering – Vædderens Kvarter 10, 2620 Albertslund. 

Ansøgningsfrist 18. december. Samtalerne finder sted onsdag d. 20. december. Det er vigtigt at du kan deltage d. 20. december. Hvis du bliver indkaldt til samtale, vil du få besked tirsdag d. 19. december.

For at høre mere om stillingen eller processen kan du ringe til musikskoleleder, Ulrik Skat Bojsen-Møller, på 23 67 55 30. Se også vores hjemmeside: https://musikskolen.albertslund.dk/

CV, ansøgning, referencer og eventuelle andre relevante dokumenter sendes via rekrutteringssystemet. 

Lønindplacering sker efter forhandling mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation.

Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling.

Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse. Straffeattest vil blive indhentet. 

Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.

Vi glæder os til at høre fra dig. 

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Koordinator
Albertslund
Koordinator
Hovedstaden
Administrativ medarbejder
Albertslund
Administrativ medarbejder
Hovedstaden

Andre job der minder om dette

    Albertslund Rådhus

    Vej & park

    Vejingeniør med projektledererfaring til spændende stilling i Albertslund Kommune - Genopslag

    Fuldtid

    Nordmarks Alle 1, 2620 Albertslund, Danmark

    Indrykket for 5 dage siden

    I Albertslund Kommune planlægges der for 10.000 flere borgere over de næste 10 år. Flere store nye boligområder er under udvikling, og arbejdet med at opføre boligerne er i fuld gang. Sideløbende med ... Læs mere
    Albertslund Rådhus
    Albertslund Rådhus

    Fuldtid

    Nordmarks Alle 1, 2620 Albertslund, Danmark

    Indrykket for 7 dage siden

    Albertslund Kommuneplan 2022 – 2034 giver mulighed for, at byen kan vokse med 10.000 borgere i løbet af de næste 10 år. Visionen om ”den bæredygtige by for børnene, det grønne og fællesskaber” sætter ... Læs mere
    Albertslund Rådhus
    Albertslund Rådhus

    Fuldtid

    Nordmarks Alle 1, 2620 Albertslund, Danmark

    Indrykket for 7 dage siden

    Borger & Arbejdsmarked søger en dedikeret og erfaren jobkonsulent til unge området i Albertslund kommune. I Borger og Arbejdsmarked er vi ambitiøse og optagede af at skabe de bedste resultater til gav... Læs mere
    Albertslund Rådhus

    Fuldtid

    Birkelundsvej 2, 2620 Albertslund, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

    Fuldtid

    Fabriksparken 18, 2600 Glostrup, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

Søg efter andre job