Administrativ medarbejder til Lyreskovskolen

Lyreskovskolen har ca. 550 elever. Det samlede personale består af 70 lærere og pædagoger, 4 afdelingsledere, 1 skoleleder samt 10 servicemedarbejdere, som gerne deler ud af deres store faglige viden, gode humør og mange erfaringer.

Skolen er afdelingsopdelt med 0. – 5. årgang i grundskolen og 6. – 9. årgang i udskolingen. Skolen har ligeledes specialklasser i Center for Trivsel og Læring.

Administrationen vil fremadrettet bestå af tre administrative medarbejdere og en leder med ansvar for den administrative afdeling.
Du vil få mulighed for at indgå i en proces, hvor vi sammen vil finde den bedst mulige fordeling af opgaverne i administrationen.

Nogle af de opgaver, som skal løses af administrationen:

• Ad hoc-opgaver fra ledelsen
• Stå for vikardækning
• Løn (i systemet Silkeborg Data)
• Betaling af fakturaer (i systemet Prisme)
• Dataudtræk og registrering (i systemet Silkeborg Data)
• Udarbejdelse af procedurer og retningslinjer
• Administrative opgaver i forbindelse med mødeplanlægning, posthåndtering, telefonpasning samt andre forefaldende ad hoc opgaver
• Bestilling af diverse materialer
• Rekruttering
• Udfærdigelse af ansættelsesbreve og lønindplaceringer samt administration af stillingsopslag
• Driftsopgaver i forhold til skolens hjemmeside og Aula
• Kontakt til forældre, personale og skoleelever

Vi forventer, at du

• kan lide at have kontakt til børn og voksne
• har en relevant administrativ uddannelse
• kan se nye muligheder / effektiviserer opgaver og processer
• har erfaring i forhold til ovenstående opgaver
• har gode IT-færdigheder og gerne kendskab til de nævnte systemer
• har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
• kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge eget arbejde
• er udadvendt og serviceminded
• tager ansvar
• er fleksibel og god til at samarbejde
   

Vi tilbyder

• et spændende og varierende job
• engagerede kollegaer der prioriterer samarbejde og sparring
• et arbejdsmiljø med en uformel tone
   

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse senest den 1. august 2023.

Få mere at vide
Hvis du ønsker at høre nærmere om stillingen og opgaverne, er du velkommen til at kontakte skoleleder Michael S. Petersen på telefonnr. 2056 3002

Ansøgning
Send ansøgning, CV og relevante bilag som Word- eller PDF-filer via linket senest den 10. juni 2023.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 20. juni 2023.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.