1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Aabenraa
UDLØBET

Aabenraa Kommune, Administrationen

Administrativ medarbejder til Sekretariatet i Social & Sundhed

Fuldtid

Permanent

Aabenraa Kommune, Administrationen
ID: 2235872
|
Indrykket for 317 dage siden

Har du et godt overblik , viser du engagement, og har du lyst til at bidrage til at få Sekretariatets opgaveløsning til at køre med smidighed.? Og har du fokus på at levere kvalitet i arbejdet og gøre en positiv forskel? Så er er det måske netop dig, vi har brug.


I Social & Sundhed, Sekretariatet er du med til at understøtte ledelsen og driften i, at vi sammen støtter de mennesker, der har brug for det, med det, der er mest værdifuldt i deres hverdag.

Om jobbet
Vi forventer, at du med glæde kaster sig over opgaver som:
 
  • Sekretær for Aabenraa Kommunes Seniorråd, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og mødeplanlægning
  • Layout og grafisk opsætning af ”Ruden" -  et seniorblad, Vi sender ud til borgere i Aabenraa Kommune. Herunder også styring og indhentning af tilbud og kontrakt på tryk samt distribution
  • Sagsbehandling og servicering i forhold til ansøgninger om støtte til forebyggende og aktiverende tilskud til ældre
  • Kvalitetssikring af skriftlig materiale
  • Bidrage til arbejdet med udarbejdelse af og opfølgning på institutionsaftaler
  • Bidrage til opdateringer på kommunens hjemmeside og intranet
  • Administration i forhold til fonde og stiftelser
  • Sekretariatsbetjening af MED-udvalg
  • Håndtering af fakturaer i økonomisystemet Prisme

Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling med forskelligartede opgaver. Nogle opgaver er faste og rutineprægede, og andre opgaver kræver mere fordybelse samt et godt overblik. Du bliver en del af Sekretariatet, der i al beskedenhed ønsker at sætte mål og standarder for måden, hvorpå vi skaber de bedste betingelser for fagudvalg, kollegaer og ledelse.

Vi tilbyder også
  • fagligt udfordrende opgaver med mulighed for at få indflydelse på opgaveløsningen
  • et sekretariat hvor uformelt arbejdsmiljø, hjælpsomhed og faglig sparring bliver vægtet højt, både i Sekretariatet og på tværs
  • en arbejdsplads præget af gensidig fleksibilitet, hvor det er muligt at forene et godt familieliv med et spændende arbejdsliv
  • selvstændighed i opgaveløsningen

Om dig
Vi forventer, at du fagligt
  • Har en relevant uddannelse/kontoruddannelse og gerne med nogle års erhvervserfaring fra offentlig forvaltning
  • Har stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner
  • Er rutineret IT- bruger med indgående kendskab til Office-pakken og generelt fortrolig med brug af IT-systemer, som Acadre, Prisme og Outlook.
  • Har erfaring med eller lyst til grafisk layout og opsætning

Vi forventer, at du personligt
  • motiveres af at skabe de bedst mulige rammer for opgaveløsning, tænker ud af boksen og ser muligheder i opgaveløsningen
  • besidder et stort "service- og fixergen"
  • er nysgerrig, og er ikke bange for at sige dine tanker, spørgsmål og idéer højt
  • er god til at skabe relationer i hele organisationen
  • kan arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst, omstillingsparat og fleksibel
  • er empatisk og går op i, at mennesker omkring dig har det godt
  • kan bidrage med en masse humor og grin på kontoret

Hvem er vi?
Sekretariatet er en stab under direktøren i Social & Sundhed. Forvaltningen består af afdelingerne Sundhed, Senior, Social og Visitation & Understøttelse. Sekretariatet udgør fire medarbejdere samt en sekretariatsleder.

I Sekretariatet lægger vi vægt på at spille hinanden gode. Vi ved, at vi kun skaber de bedste resultater via samarbejde, nysgerrighed og sparring.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Stililngen er på 32 timer ugentligt. 
Tiltrædelse 1. september 2023.

Få mere at vide
Hvis du ønsker at få mere at vide omkring stillingen eller opgaverne, er du velkommen til at  kontakte sekretariatsleder Tommy Svendsen på tlf. 7376 7141

Ansøgning
Send ansøgning, CV og relevante bilag til os via linket senest den 7. juni 2023
Vi forventer at afholde samtaler onsdag i uge 25.
 

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrativ medarbejder
Syddanmark
Administrativ medarbejder
Aabenraa
Kontor og administration
Syddanmark
Kontor og administration
Aabenraa

Andre job der minder om dette

    Aabenraa Kommune, Administrationen

    Aabenraa Kommune

    Administrativ medarbejder til Dagplejen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)

    Deltid

    Tinglev Midt 2, 6360 Tinglev, Danmark

    Indrykket for 22 dage siden

    Er du serviceminded, dygtig og omhyggelig? Brænder du for at arbejde med offentlig administration, og kan du se dig selv arbejde med skiftende opgaver i Dagplejen og PPR? Har du gode administrative ko... Læs mere
    Aabenraa Kommune, Administrationen

    Deltid

    Vestergade 30, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 36 dage siden

    Fuldtid

    Industrivej 1, 6330 Padborg, Danmark

    Indrykket for 49 dage siden

    Aabenraa Kommune, Administrationen

    Fuldtid

    Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 1 dage siden

    Vil du være en del af et super godt team, der har fokus på udsatte, der får den rette hjælp? Er du i stand til at systematisere, prioritere og afgrænse opgaver i en travl hverdag? Og brænder du for at... Læs mere
    Aabenraa Kommune, Administrationen

    Fuldtid

    Egelund 35, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 15 dage siden

Søg efter andre job