1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Gladsaxe
UDLØBET

Beredskab Øst I/S

Administrativ medarbejder til Beredskab Øst

Fuldtid

Permanent

Beredskab Øst I/S
ID: 2255763
|
Indrykket for 301 dage siden

Administrativ medarbejder til Beredskab Øst

En af vores dygtige medarbejdere har valgt at forlade os, og vi søger derfor en administrativ medarbejder til sekretariatet med tiltrædelse pr. 1. august 2023 eller snarest muligt derefter. Hvis du derfor har en stærk administrativ profil samt en del erfaring – gerne fra den kommunale verden, og samtidig har lyst til at arbejde administrativt i et moderne beredskab, så læs videre her.

Din nye arbejdsplads

Beredskab Øst er en sammenslutning af beredskaberne i Ballerup, Gentofte, Gladsaxe, Herlev og Lyngby-Taarbæk Kommuner, som blev etableret pr. 1. januar 2016. Vi udfører en række myndigheds- og serviceopgaver og varetager funktionen som brandvæsen.

Din arbejdsplads bliver i sekretariatet på brandstationen i Gladsaxe. Sekretariatet, som består af sekretariatschefen, tre assistenter samt studentermedhjælper, arbejder tæt sammen med både ledelsen og de øvrige ca. 25 medarbejdere i Beredskab Øst samt har kontakt til samarbejdspartneren hos Falck.

Dine arbejdsopgaver

I sekretariatet arbejder vi sammen om alt fra de klassiske sekretæropgaver til udadvendte service- og kommunikative opgaver, blandt andet:

  • telefonbetjening
  • betjening af henvendelser fra private og kommunale institutioner og virksomheder
  • administration af brandsikringsanlæg
  • debitor- og kreditorstyring samt finansbogholderi
  • HR opgaver
  • aktindsigter
  • opsætning af mobiltelefoner og iPads
  • mødeopdækning/planlægning af diverse arrangementer
  • kvalitetskontrol
  • støttefunktion for det samlede beredskab
  • understøtte tværgående projekt- og ledelsesopgaver
  • deltagelse i vores åbent hus arrangementer

Vores forventninger er, at du:

  • har relevant uddannelsesmæssig baggrund eller på anden vis har oparbejdet erfaringer og nødvendige kvalifikationer
  • er serviceminded
  • har ordenssans og sans for detaljen
  • har en struktureret tilgang til arbejdet
  • arbejder godt i teams såvel som selvstændigt
  • har gode danskkundskaber – både i skrift og tale
  • har erfaring fra tilsvarende organisation eller kommune
  • har erfaring med kommunalt budget- og regnskab, hvor kendskab til Prisme og KMD Opus rollebaseret vil være en fordel
  • trives med rutineopgaver
  • har kørekort

Det er desuden en forudsætning for stillingen, at du kan klassificeres som hemmelig, og at denne kan opretholdes gennem hele ansættelsen.

 

Vi kan tilbyde:

  • et spændende job i et moderne beredskab
  • mulighed for at præge udførelsen og udviklingen af det daglige arbejde
  • gode kollegaer og spændende arbejdsopgaver
  • fuldtidsjob efter gældende overenskomst og stor grad af frihed

Tiltrædelse den 1. august 2023 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 26. juni 2023 kl. 8.00 og skal sendes til [email protected]

Ansøgningen mærkes tydeligt ”administrativ medarbejder”.

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 28. juni 2023.

Har du spørgsmål til stillingen så kontakt sekretariatschef Ole Gregersen, tlf. 40308660 eller assistent Christina Engelbredt Andersen, tlf. 51704380.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrativ medarbejder
Gladsaxe
Administrativ medarbejder
Hovedstaden
Kontor og administration
Gladsaxe
Kontor og administration
Hovedstaden

Andre job der minder om dette

    Novo Nordisk

    Lead Supply Chain Business Partner

    Fuldtid

    2880 Bagsværd, Danmark

    Indrykket for 5 dage siden

    Deltid

    Gladsaxe Møllevej 28, 2860 Søborg, Danmark

    Indrykket for 7 dage siden

    Leder du efter ny faglig og personlig udvikling i din rolle som kontorassistent? Er du motiveret for at være bindeled i en bred vifte af administrative og kommunikative opgaver, i relation til direkti... Læs mere
    FK Distribution

    Fuldtid

    2880 Bagsværd, Danmark

    Indrykket for 8 dage siden

    Fuldtid

    Gladsaxe

    Indrykket for 13 dage siden

    Fuldtid

    Vandtårnsvej 108, 2860 Søborg, Danmark

    Indrykket for 14 dage siden

Søg efter andre job