Administrativ medarbejder (fleksjob) til Center for Rengøring i Københavns Ejendomme

Har du lyst til at være med til at løse diverse administrative opgaver i et center, som løbende er ved at optimere og har et højt fokus på kvalitet? 

I Drifts- og Procesoptimering søger vi en dygtig administrativ medarbejder (fleksjob), der kan indgå i et team af flere administrative medarbejdere, som sætter en ære i at have styr på data, deadlines og opgaver. Du skal arbejde med de driftsadministrative opgaver i centret, og dine primære opgaver vil være:

• Referatskrivning ved samtaler
• Booking af samtaler via Outlook
• Udsendelse af indkaldelser samt referater via digital post
• Diverse ad hoc-opgaver

Om dig
Vi forventer, at du en rutineret bruger af Microsoft 365 med grundigt kendskab til Outlook og Word samt har let ved at tilegne dig færdigheder i IT-systemer.

Du trives med at indgå i mange samarbejdsrelationer og er imødekommende i dialogen med mange forskellige faggrupper.

Vi forestiller os derudover, at du

• er bevilget fleksjob på minimum 10 timer ugentligt
• er kontoruddannet eller har en tilsvarende uddannelse og erfaring med de nævnte arbejdsopgaver
• arbejder struktureret og er god til at planlægge dit arbejde i en til tider travl hverdag med mange møder
• er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden i teamet og centret
• har gode formulerings- og formidlingsevner både skriftligt og mundtligt
• har en god forståelse for administrative processer og forretningsgange og gerne indsigt i journaliseringspligt og GDPR

Om Drifts- og Procesoptimering
I 2020 skabte vi Danmarks største offentlige rengøringsvirksomhed med ca. 1.300 medarbejdere i Københavns Ejendomme. Siden da har vi haft fuld fart på! Vi leverer dagligt rengøring på over 900 adresser i Københavns Kommune. Det kræver. at vi har styr på vores data og processer.
Drifts- og Procesoptimering er et team, hvor vi sætter en ære i vores faglighed, hvor der i dagligdagen er plads til både faglig sparring og gode grin. Vi er en del af et livligt hus, med aktivitetsbaseret kontorindretning, hvor din kontorplads kan skifte fra dag til dag. 

Løn- og ansættelsesvilkår   
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold gældende HK-overenskomst.

Stillingen er på minimum 10 timer ugentligt med henblik på tiltrædelse senest snarest muligt.
Din arbejdsplads er hos Center for Rengøring i Københavns Ejendomme på Borups Allé 177 i København NV.    

Mere information 
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Drifts- og Procesoptimering Pia Ravn på 2928 4233.

Søg via linket senest tirsdag den 19. september 2023
Vi kalder løbende ind til samtale.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2.
Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt.
Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk