Administrativ medarbejder til Boligadministration

Vi søger en administrativ kollega, der har kendskab til Kommunal Boligadministration, og med flair for regnskab i et nyoprettet Ejendomscenter.

Ejendomscentret er organisatorisk placeret i Anlæg og Ejendomme, som håndterer bygge- og vedligeholdsprojekter. Der er ansat 17 medarbejdere; konstruktører, arkitekter, ingeniører, maskinmestre og administrative medarbejder til håndtering af denne opgave. Vi varetager også den Kommunale Boligadministration af ca. 372 pleje- og ældreboliger, der håndteres efter Almenlovgivningen og ca. 13 lejeaftaler der håndteres efter Erhvervslejeloven/Lejeloven.

Ejendomscenteret har et totalbudget på ca. 133 mio. kr. Heraf går 23 mio. kr. til boligadministration.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer, der varetager vedligeholdelse af de kommunale plejecentre samt øvrige afdelinger i kommunen, som varetager opgaver inden for boligadministration.

Dine opgaver

• Udarbejdelse af huslejeregnskaber og budgetter.
• Sparring med leder, medarbejder og pedellerne på ældre/handicapområdet
• Sparring om vedligehold af boligerne
• Bogføring
• Fordeling af forbrug på et af vores plejecentre
• Udarbejdelse af forbrugsregnskaber
• Afholdelse af beboer/pårørende møder

Vi arbejder meget selvstændigt, og sørger for, at opgaverne håndteres indenfor diverse tidsfrister, lovgivning og retningslinjer - og sund fornuft. Vi anvender huslejesystemet KMD Easy til understøtning af området.

Det er et krav at du har kendskab til

• administration af boliger (gerne almene)
• almenboligloven
• erhvervslejeloven
• lejeloven

Det vil være en fordel du har kendskab til Økonomisystemet KMD Opus og huslejesystemet KMD Easy

Du er

• serviceminded og god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• struktureret og med gode evner inden for talbehandling
• erfaren bruger af MS Office og KMD Opus
• selvstændig, omhyggelig og ansvarsbevidst
• rationel og effektiv i din opgaveløsning

Vi tilbyder, dig

• et spændende, professionelt og alsidigt job
• engagerede og ansvarsbevidste kollegaer
• et positivt miljø, hvor vi kommunikerer med hinanden på en anerkendende vis
• muligheden for at tage kurser og uddannelse indenfor ledelse og ejendomsdrift

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst. Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen.

Tiltrædelse pr. 1. maj 2024 eller hurtigst muligt derefter.

Hvis det lyder som en motiverende udfordring, som passer til dine kompetencer og ambitioner, så ser vi meget gerne en ansøgning fra dig.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte Ejendomschef Mie Rauff Nielsen på telefon 21 15 39 72 for nærmere information.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning og relevante bilag – inklusive CV, eksamensbevis og eventuelle anbefalinger – senest den 11. marts 2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 11 .

Skanderborg Kommune ligger i naturskønne omgivelser, som giver rig mulighed for friluftsaktiviteter – f.eks. omkring Gudenåen og Søhøjlandet.
Du kan læse mere om os på www.skanderborg.dk

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.