Administrativ medarbejder til træningscentrene i Fredrikshavn kommune

Træningsområdet i Frederikshavn kommune søger en administrativ medarbejder til en fast stilling 35 timer pr. uge.  Du skal have flair for økonomi, personaleadministration og servicerelaterede opgaver. Tiltrædelse hurtigst muligt og senest pr. 1. maj 2023. Stillingen er på 35 timer om ugen.

Lidt om din nye arbejdsplads:

Træningsområdet er den kommunale leverandør af genoptræning for de borgere, som efter sygehusophold får en genoptræningsplan eller har behov for genoptræning til afhjælpning af fysisk funktionsnedsættelse forårsaget af sygdom, der ikke behandles i tilknytning til en sygehusindlæggelse.

Vi er i alt 33 ergo- og fysioterapeuter, 1 træningsassistent og 1 leder og er beliggende på 3 lokationer i henholdsvis Sæby, Frederikshavn og Skagen.

Vi tilbyder et udfordrende og spændende job med mange forskellige opgavetyper. Du vil opleve et omsorgsfuldt arbejdsmiljø med dedikerede og engagerede kollegaer. Her går arbejdsglæde og trivsel hånd i hånd med fleksibilitet og medansvar

Dine primære opgaver vil være:

• Bogføring af fakturaer, udgiftsbilag, ompostering mv.
• Fakturering
• Udarbejdelse af statistik
• Databehandling og opsætning
• Personaleadministration
• Administration vedrørende, sygdom, ferie, ansættelser, barsel opsigelser mv.
• Opfølgning på refusioner
• Servicerelaterede opgaver fx at tage dig af henvendelser pr. telefon, booke tider til borgerne mv.
• Øvrige administrative ad-hoc opgaver

Hvem er du?

Du har en relevant økonomisk baggrund samt erfaring med personale administration.

Du brænder for dine arbejdsopgaver, har sans for detaljer, er systematisk og struktureret og bliver motiveret af et arbejdsmiljø med udvikling i højsædet. Du motiveres af at løse opgaver i fællesskab med dine kollegaver, har gode samarbejdsevner og formår at være en aktiv medspiller.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er uddannet kontorassistent, professionsbachelor i offentlig administration eller har en lignende relevant uddannelse
• Har erfaring fra en lignende stilling
• Er erfaren bruger af Microsoft Excel
• Er erfaren bruger i økonomisystemer fx KMD OPUS
• Har indgående kendskab til budget- og regnskabs processer for kommuner
• Har gode samarbejdsevner og er ikke tilbageholden for at deltage i nye opgaver
• Er detaljeorienteret og struktureret
• Har erfaring med servicerelaterede opgaver fx at tage dig af henvendelser pr. telefon, booke tider til borgerne mv. og er derfor serviceminded

Arbejdsstedets adresse:

Træningsenheden Frederikshavn kommune

Stygge Krumpensvej 4, 9300 Sæby

Arbejdet foregår på både vores lokationer i Frederikshavn og Sæby. Der kan forekomme opgaver i Skagen. Det er derfor en fordel at du har kørekort.

Din reference vil være leder Helene Olsen.
 
Straffeattest skal forevises på forlangende.

Løn efter HKs overenskomst, herunder mulighed for flexordning og enkelte hjemmearbejdsdage.

Flere oplysninger

Du kan få flere oplysninger om stillingen hos leder Helene Olsen på tlf. 20306842, læg gerne en besked på telefonsvaren.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag d. 30. marts 2023.