Administrativ medarbejder til HF&VUC NORD i Hobro

Kan du se dig selv som centralt omdrejningspunkt for kursister, undervisere og ledelse på vores i Hobro, så er det dig vi søger.  

Pr. 1. august 2024 søger vi en kollega til at varetage administrative opgaver på uddannelserne HF-enkeltfag, almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU) og ordblindeundervisning (OBU).

Arbejdsstedet er primært på kontoret i Hobro, men da HF&VUC NORD dækker 7 kommuner i Nordjylland, vil der være samarbejdsflader med andre undervisningssteder, typisk Aars eller Aalborg.

Stillingen

Du vil som administrativ medarbejder på HF&VUC Nord have opgaver relateret til både skolens interne kursister i afdelingen i Hobro og med administrationen af eksterne kursister på virksomheder. Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af daglig hjælp og støtte for kursisterne i Hobro, i form af f.eks. SU- og SVU-opgaver og holdadministration fra studiestart til eksamen.

Vi kan tilbyde en hverdag, hvor du sammen med undervisere, vejledere og ledelse varetager den daglige drift på skolen i Hobro. Du kommer til at indgå i den samlede studieadministrative gruppe på HF&VUC Nord med 15 kolleger, som varetager tilsvarende opgaver på vores andre lokationer, hvilket giver mulighed for sparring og erfaringsudveksling om løsningen af opgaverne.

Vi forventer, at du

• har en uddannelse som kontorassistent og gerne erfaring med administration på en skole
• har det godt med at være i kontakt med mange forskellige mennesker på en dag
• har det godt med at træffe selvstændige beslutninger indenfor eget område i de situationer, der opstår i hverdagen
• evner at strukturere og fordybe dig i en opgave, selvom der er afbrydelser
• er serviceminded og ser det som en vigtig opgave at levere en god service til voksne kursister, kolleger og samarbejdspartnere
• evner hurtigt at sætte dig ind i regler og procedurer på arbejdsområdet og forvalte disse
• har flair for IT, og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
• har fokus på at indgå i og bidrage til et velfungerende team
• med et smil på læben kan sige til og fra.

Du kan læse mere om HF&VUC NORD på www.hfvucnord.dk

Ønsker du mere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Jens Johan Christensen på mobil 2118 7643 eller på mail [email protected]

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er i udgangspunkt en fast fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge, men hvis den rigtige kandidat har ønske om mindre end fuld tid, kan dette imødekommes.

Mødetiden aftales nærmere, men placeres i udgangspunktet i tidsrummet mellem kl. 7.30 - 15.00.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst i staten herunder OAO-fællesoverenskomsten. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Ansøgningsfrist er søndag den 26. maj.

Du søger stillingen via link på vores hjemmeside  

Sammen med ansøgningen vedhæftes eksamensbeviser og evt. anden relevant dokumentation

Vi forventer at afholde samtaler i uge 23. Vi glæder os til at høre fra dig.