1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Vesthimmerland
UDLØBET

Himmerlands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser

Administrativ medarbejder til skolens reception kombineret med marketing-opgaver

Fuldtid

Tidsbegrænset

Østre Boulevard 10, 9600 Aars, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2812612
|
Indrykket for 28 dage siden
Kan du jonglere i et varieret opgavefelt, og formår du samtidig, at holde øjet på bolden, så har vi jobbet til dig!

Til tiltrædelse snarest søges en administrativ medarbejder til skolens reception. Den ledige stilling er et barselsvikariat i perioden 17. marts 2025 til og med 31. december 2025.



Du skal varetage arbejdsopgaver i skolen reception samt marketing-opgaver. Timer er fordelt med 22 timer til reception/administrative opgaver og 15 timer til marketing-opgaver.



Arbejdsområdet omfatter bl.a.:

  • Kundeservice og telefonomstilling
  • Værelsesbookning
  • Nøgle- og brikhåndtering
  • Tilsyn ved elevsygdom på skolehjemmet
  • Bogføring af afstemning af kassebilag
  • Daglig drift og opslag på Meta (Instagram og Facebook)
  • Udarbejdelse og udsendelse af nyhedsmails, roll ups, plakater mm.
  • Mindre ad hoc opgaver på skolens hjemmeside og Intranet


Din profil:

Du har lyst og evne til at omgås unge mennesker og være en del af det team, der er skolehjemselevernes netværk og kontaktperson, mens de bor på skolen.

Du trives med mange forskelligartede opgaver, hvor hverdagen aldring er den samme.



Vigtige kompetencer

  • Trives med travlhed og er god til at koordinere og samarbejde på tværs i organisationen.
  • Erfaring med Canva (øvede) og InDesign (begynder)
  • Har forståelse og professionel erfaring med at drive organisk indhold på sociale medier
  • Forståelse of erfaring med at formidle budskaber gennem tekst og grafik
  • Arbejder selvstændigt og kan omgås fortrolige oplysninger.
  • Kan planlægge, skabe overblik og har ordenssans.
  • Har talforståelse og logisk sans.
  • Er udadvendt og kontaktskabende.
  • Har erfaring med administrativt arbejde på en skole – herunder erfaring med Microsoft Office og gerne kendskab til Uddata+

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er som udgangspunkt på 37 timer.

Ansættelsen finder sted i henhold til cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og cirkulære om Fælles–overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst).



Der er efter forhandling mulighed for løntillæg efter gældende regler. Der er til stillingen knyttet pensionsordning. Prøvetiden er fastsat til 3 måneder.



Ansøgning

Søger du et selvstændigt og udfordrende job, er din force koordinering, og har du lyst et job, hvor du skal være udadvendt og kontaktskabende, så upload din ansøgning samt relevante bilag via linket i annoncen senest mandag den 26. januar 2025.



Yderligere oplysninger

Yderligere informationer om stillingen kan fås ved henvendelse til teamleder Dorthe Bundgaard på tlf.6155 4007 eller teamkoordinator Carina Nørgaard Mogensen på tlf. 4018 4994.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrativ medarbejder
Nordjylland
Administrativ medarbejder
Vesthimmerland
Kontor og administration
Nordjylland
Kontor og administration
Vesthimmerland

Andre job der minder om dette

    ST. BINDERUP KRO V/HANS RAVN KRISTENSEN

    Blæksprutte til St. Binderup kro

    Deltid

    Møllegårdsvej 7, 9600 Aars, Danmark

    Indrykket for 25 dage siden

    Deltid

    Mortensgade 10A, 9640 Farsø, Danmark

    Indrykket for 15 dage siden

    Fuldtid

    Toftevej 43, 9440 Aabybro, Danmark

    Indrykket for 8 dage siden

Søg efter andre job